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Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Administration - HCA Berlin - Berlin

Office & Admin

23 March 202630 views

Sind Sie das freundliche Gesicht und die professionelle Stimme unseres Unternehmens? Wir suchen eine strukturierte und herzliche Persönlichkeit für unseren internen Empfang. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner, Lieferanten und Mitarbeitenden – ohne klassischen Publikumsverkehr oder Endkundenkontakt.


Ihre Aufgaben


  • Empfangsmanagement: Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen.
  • Kommunikation: Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der zentralen E-Mail-Korrespondenz.
  • Organisation: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Terminkoordination.
  • Schnittstelle: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Eingangsbereich und unterstützen unser Team im Back-Office.

Was Sie mitbringen


  • Kommunikationsstärke: Sie drücken sich sicher in Wort und Schrift aus (Deutsch).
  • Serviceorientierung: Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
  • Zuverlässigkeit: Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei parallelen Anfragen den Überblick.
  • Präsenz: Da diese Rolle das Herzstück unserer physischen Infrastruktur ist, setzen wir die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort voraus (kein Homeoffice möglich).
    Was wir Ihnen bieten
  • Attraktive Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt von € 43.500,- (auf Basis von 38 Wochenstunden). Bei Teilzeit erfolgt eine entsprechende anteilige (aliquote) Berechnung.
  • Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein 13. und 14. Monatsgehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
  • Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrer Lebenssituation passen (Vollzeit oder Teilzeit möglich).
  • Umfeld: Ein moderner Arbeitsplatz in einem professionellen, rein geschäftlichen Umfeld ohne direkten Kunden-Einzelhandel.
  • Experience
    Not required
  • Employment
    Full-time
  • Salary
    €43,500 yearly
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconFriedrichstraße, 10, Berlin

icon
AdministratorBerlin

Buero • 11-50 Employees

Hiring on JOB TODAY since March, 2026

Wir sind ein professionelles Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf B2B-Strukturen. Bei uns erwartet Sie ein modernes, rein geschäftliches Umfeld, in dem Servicequalität und strukturierte Organisation an erster Stelle stehen.

Lukas M. avatar icon
Lukas M.Active 10 days ago
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