Carta de Despido: cómo redactar, tipos y modelos
La carta de despido es un documento oficial que notifica al trabajador las razones y condiciones del fin de su contrato laboral. Su correcta redacción y entrega son esenciales para garantizar los derechos y deberes tanto del empleador como del empleado.
En esta guía, te explicaremos de forma clara y sencilla qué debe incluir una carta de despido, cuándo y cómo entregarla, además de ofrecerte modelos prácticos listos para usar y respuestas a las dudas más comunes sobre este tema. ¡Sigue leyendo!
Qué es una carta de despido?
La carta de despido es un documento formal mediante el cual el empleador comunica al trabajador la finalización de su relación laboral. Este escrito debe detallar los motivos del despido y las condiciones bajo las cuales se produce, cumpliendo con las exigencias legales establecidas. Especificamente:
- Para el empleador, sirve como prueba de que se han cumplido los procedimientos legales y se ha informado al trabajador de manera adecuada.
- Para el empleado, garantiza que sus derechos están protegidos, permitiéndole actuar si considera que el despido es improcedente o injusto.
Debido a que el despido es una decisión unilateral de la empresa, el Estatuto de los Trabajadores establece que el empleador debe entregar una carta de despido al trabajador de forma obligatoria. Sin embargo, su redacción debe ser cuidadosa, ya que el trabajador podría interponer una demanda si considera que el despido es improcedente. En muchos casos, la carta de despido puede convertirse en una prueba clave para demostrar la improcedencia del despido.
Maneras de entrega de la carta de despido
Existen diferentes formas de entregar una carta de despido Te explicamos a continuación.
Entrega en mano
La forma más habitual es entregar la carta de despido directamente al trabajador en el lugar de trabajo. Este método garantiza que el empleado reciba el documento de manera inmediata y permite que ambas partes firmen un acuse de recibo.
- Ventajas: Rápido, directo y asegura la recepción inmediata.
- Aspectos a tener en cuenta: Es importante que el trabajador firme el documento como recibido, pero esto no implica conformidad con el despido.
Envío por correo electrónico
El uso del correo electrónico para notificar un despido es una opción válida en algunos casos, especialmente si el empleado no está disponible para recibir el documento en persona.
- Ventajas: Ideal para trabajadores que están de baja, trabajan en remoto o no pueden acudir al centro de trabajo.
- Aspectos a tener en cuenta: Asegúrate de que el correo incluya un acuse de recibo o comprobante de lectura para validar su recepción.
¿Cuándo te tienen que dar la carta de despido?
La entrega de la carta de despido debe realizarse en momentos específicos según el tipo de despido y la normativa laboral. Este documento es obligatorio en los siguientes casos:
- Despido disciplinario: Se produce cuando el trabajador comete una falta grave o muy grave, como incumplimientos laborales, desobediencia o conducta inapropiada. En este caso, la carta debe entregarse en el momento en que se comunica el despido, sin necesidad de preaviso.
- Despido objetivo: Se justifica por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción. Aquí, la carta debe entregarse con un preaviso mínimo de 15 días, salvo que el empleador opte por abonar el salario correspondiente a esos días en lugar del preaviso.
- Despido colectivo: En situaciones de regulación de empleo o ERE, se debe entregar la carta al trabajador una vez se haya aprobado el expediente.
- Finalización de contrato por causas legales: Cuando el contrato finaliza antes de lo previsto debido a una causa justificada, es necesario formalizarlo con una carta de despido.
¿Qué hacer si no recibes la carta en el momento adecuado?
Si la carta de despido no se entrega en los plazos establecidos, el trabajador puede tomar medidas legales para proteger sus derechos. Estos son los recursos legales disponibles
- Reclamación formal ante la empresa: Solicitar de manera escrita la entrega de la carta.
- Presentación de una demanda por despido improcedente: Si no se respeta el procedimiento, el despido puede ser declarado nulo o improcedente.
- Asesoramiento profesional: Acudir a un abogado laboralista o sindicato para recibir apoyo legal.
¿Cómo es una carta de despido?
as cartas de despido deben incluir una estructura determinada.
Como mínimo, en la carta de debe constar la fecha de emisión, el motivo del despido (disciplinario, objetivo, colectivo, etc.), y el plazo de preaviso o la justificación de su ausencia. Además, debe detallar la liquidación pendiente o finiquito que corresponde al trabajador.
El lenguaje debe ser claro y preciso, evitando ambiguedades que puedan generar reclamaciones legales. Este documento debe estar firmado por el empleador y entregarse al trabajador en los plazos establecidos según el tipo de despido.
A continuación detallamos los elementos que la carta de despido debe incluir:
- Datos de la empresa y del trabajador: nombre de la empresa y dirección, además del nombre del trabajador
- Fecha de emisión: la carta debe indicar la fecha en que se redacta y se entrega, con el objetivo de verificar el cumplimiento de los plazos legales, como el preaviso en despidos objetivos.
- Motivo del despido: Incluye las causas específicas, ya sea por despido disciplinario, objetivo o colectivo.
- Fecha en el que el despido tendrá efecto: con el objetivo de que el trabajador tenga claro cuando es su último día.
- Plazo de preaviso o justificación de su ausencia: en casos como el despido objetivo, se debe mencionar el plazo de preaviso (habitualmente 15 días) o indicar que se compensará con una indemnización equivalente si este no se cumple.
- Liquidación pendiente o finiquito: se debe detallar días trabajados no cobrados, vacaciones no disfrutadas y posibles indemnizaciones.
Ejemplo de modelo de carta de despido
Los modelos prácticos te ayudarán a entender cómo estructurar correctamente el documento y cumplir con los requisitos legales.
Modelo de carta para despido disciplinario
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Teléfono de contacto]
[Correo electrónico]
[Fecha]
[Nombre del trabajador]
[Dirección del trabajador – opcional]
Estimado/a [nombre del trabajador],
Por medio de la presente, le informamos que, tras una revisión de su conducta laboral, hemos tomado la decisión de proceder con su despido disciplinario, en virtud de [mencionar las faltas cometidas, como desobediencia, faltas repetidas, etc.].
Este despido se produce debido a [detallar las circunstancias que han llevado a esta decisión], lo cual constituye una infracción grave a nuestras normativas internas.
Este despido es efectivo a partir de [fecha de efectividad], y le recordamos que puede consultar la liquidación pendiente de pago, que incluye los días trabajados y las vacaciones no disfrutadas.
Atentamente,
[Firma del empleador]
[Nombre del empleador]
[Cargo del empleador]
Modelo de carta para despido objetivo
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Teléfono de contacto]
[Correo electrónico]
[Fecha]
[Nombre del trabajador]
[Dirección del trabajador]
Estimado/a [nombre del trabajador],
Lamentamos informarle que, debido a [causas objetivas como razones económicas, reorganización empresarial, etc.], nos vemos en la necesidad de proceder con el despido de su contrato laboral. Esta decisión responde a [detallar la causa: dificultades económicas, reducción de plantilla, etc.].
De acuerdo con la legislación vigente, le otorgamos un preaviso de [número de días de preaviso], siendo su último día de trabajo el [fecha]. Además, le adjuntamos la liquidación correspondiente que incluye los días trabajados, las vacaciones no disfrutadas y cualquier otro pago pendiente.
Atentamente,
[Firma del empleador]
[Nombre del empleador]
[Cargo del empleador]
He firmado la carta de despido, ¿puedo reclamar?
Sí, aunque firmes la carta de despido, tienes derecho a reclamar si consideras que el despido es improcedente o injustificado.
Firmar la carta no significa que aceptes el despido, solo que has recibido la notificación.
¿Qué significa firmar la carta de despido?
Firmar la carta de despido significa que has recibido el documento y estás al tanto de la decisión del empleador. No implica aceptación del despido, solo confirma que te ha sido entregada formalmente.
Diferencia entre firmar como recibido y como conformidad
Firmar como recibido indica que has recibido la carta, pero no implica que estés de acuerdo con el despido. Por otro lado, firmar como conformidad implica que aceptas el despido y las condiciones en ella mencionadas.
¿Cómo interponer una demanda por despido improcedente?
Si consideras que el despido es improcedente o injustificado, recomendamos que sigas los pasos a continuación para reclamarlo.
- Revisar el despido: verifica que el despido cumpla con los requisitos legales y que el motivo esté claramente justificado.
- Hablar con tu empleador: Si tienes dudas, intenta resolver la situación mediante una conversación.
- Presentar una demanda laboral: Si el despido es improcedente o no estás de acuerdo, puedes presentar una reclamación ante el juzgado de lo social.
- Contactar con un abogado o sindicato: Contar con asesoría legal puede ayudarte a entender mejor tus derechos y cómo proceder.
Plazos para presentar una demanda por despido
El plazo para reclamar un despido es de 20 días hábiles desde la fecha de efectividad del despido. Este plazo se cuenta desde el primer día hábil siguiente al que hayas recibido la carta de despido.
Casos en los que no se puede reclamar
No se puede reclamar un despido en los siguientes casos:
- Despido procedente: Si el despido está debidamente justificado por causas legales, como faltas graves de conducta o motivos económicos, no podrás presentar una demanda por improcedencia.
- Despido por voluntad del trabajador: Si el trabajador ha acordado su salida de la empresa de forma voluntaria, no se puede reclamar.
- Desistimiento del trabajador: Si el trabajador ha aceptado una indemnización o acuerdo en el momento del despido, renunciando a su derecho a reclamar.
- Pasado el plazo de 20 días: Si no presentas la demanda dentro del plazo de 20 días hábiles desde el despido, perderás el derecho a reclamar.
Derechos del trabajador al recibir una carta de despido
Al recibir una carta de despido, el trabajador tiene varios derechos que deben estar de acuerdo con el Código Laboral y de la Seguridad Social.
Indemnización y finiquito
El trabajador tiene derecho a una indemnización si el despido es improcedente o si se trata de un despido objetivo. El importe varía dependiendo de la antigüedad y el tipo de despido.
Por otro lado, el finiquito es el pago que el empleador realiza al trabajador al finalizar su relación laboral, y debe incluir el salario pendiente, las vacaciones no disfrutadas y cualquier otra cantidad que se deba.
La diferencia entre los términos es que la indemnización es una compensación económica se otorga al trabajador cuando se considera que el despido no está justificado o es innecesario. Ya el finiquito corresponde a los derechos acumulados por el empleado y el tiempo trabajado.
Licencia para buscar un nuevo empleo
Cuando se aplica el periodo de preaviso, el trabajador tiene derecho a una licencia de seis horas semanales para buscar empleo, sin que ello afecte a su salario.
Acceso al paro
El derecho al paro (prestación por desempleo) depende de varios factores, y no todos los trabajadores despedidos tienen acceso automático a esta prestación.
Condiciones para solicitar la prestación por desempleo
Ya explicamos cómo saber si tienes derecho al paro en un otro artículo de este blog. Lo resumimos a continuación.
El trabajador debe haber:
- Haber cotizado a la Seguridad Social durante al menos 12 meses en los últimos 6 años. Lo puedes consultar al sacar tu vida laboral.
- Estar en situación legal de desempleo (esto incluye los despidos procedentes e improcedentes).
- No haber causado baja voluntaria en el empleo.
Asesoramiento legal y sindical
Contar con asesoría legal o sindical es clave para que el trabajador conozca sus derechos y los procedimientos correctos para reclamar. Los sindicatos y abogados especializados pueden ayudar a evaluar el despido, gestionar la indemnización y facilitar la tramitación de la prestación por desempleo.
