Executive and Department Assistant (Empresas y Reaseguro)

Ventas y marketing

10/08/2020

Executive and Department Assistant (Empresas y Reaseguro)

Executive and Department Assistant (Empresas y Reaseguro).

Job Purpose/RoleDentro de nuestro ramo de Empresas y Reaseguro estamos buscando un/a Asesor trasversal que pueda asumir una doble función de coordinación en tareas derivadas de las actividades de la oficina de Gestión de Cartera además de asumir labores de asistente personal para la Subdirección del área.Key ResponsibilitiesSus principales funciones como asistente personal serán:- Gestión de la agenda y del correo electrónico del/la Subdirector General de Empresas y Reaseguro;- Soporte a la preparación de viajes, en tareas administrativas y en la preparación de reuniones (tanto a nivel documental como logístico);- Atención telefónica.Sus principales labores de coordinación transversal en el área serán:- Coordinar el plan de compras del área;- Coordinar gastos y eventos transversales del área, como reuniones, visitas y estancias formativas.Key Requirements/Skills/Experience- Estudios superiores en ADE, Ciencias del trabajo, periodismo y/o estudios relacionados;- Habilidad completa de interlocución en Español e Inglés (gestión y elaboración de llamadas y documentación en ambos idiomas);- Nivel avanzado en el manejo de correo electrónico (preferiblemente Outlook) y software para preparar presentaciones (Power Point);- Buen nivel de interlocución, flexibilidad ante los cambios, con orientación a la resolución de problemas y con integridad para mantener la confidencialidad en temas estratégicos de Compañía;- Habilidades de organización, capacidad de análisis y de síntesis;- Se valorará formación específica en asistencia a la dirección y nivel intermedio en hojas de cálculo (Excel).Job SummaryFunctional Area: OthersHierarchy Level: ProfessionalReference ID: AZES-7640164-2

pin iconMadrid

Empresa contratante

Allianz

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