Office Manager
hace 5 días
San Blas-Canillejas, Madrid
En wowinX buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva que quiera unirse a nuestro equipo para asegurar el buen funcionamiento de nuestras oficinas y dar soporte a Dirección. Las responsabilidades principales del puesto serán: 1.Gestión de oficinas y pisos • Supervisión del servicio de limpieza, orden y mantenimiento de oficinas y pisos de la empresa., • Control de disponibilidad y asignación de pisos de la empresa, coordinando los aspectos logísticos que estos necesiten., • Chequeo diario de insumos básicos en la oficina: snacks, mobiliario, material..., • Apoyo en visitas y reuniones de Dirección. 2. Logística y documentación • Gestión de mensajería, envíos recepción y recogida de documentación., • Escaneo de documentación., • Supervisión de salidas de material. 3. Soporte a Dirección • Asistencia logística en transporte y coches de Dirección., • Coordinación con proveedores vinculados a gestiones de la Dirección. 4. Apoyo transversal • Colaboración puntual con financiero, legal o RRHH en tareas operativas/administrativas. Requisitos: Educación y experiencia • Formación en Secretariado, Administración, Gestión, ADE o similar., • Experiencia previa en funciones de Office Management, asistente a dirección o roles administrativos., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y digitales., • Valorable experiencia en grupos empresariales o entornos dinámicos., • Perfil organizado y resolutivo. Lo que valoramos: En este puesto, el saber estar y el trato humano lo son todo. Más allá de las tareas administrativas, buscamos a alguien que sepa cuidar las formas, los tiempos y el tono. Una persona con criterio, equilibrio, empatía y discreción. • Saber estar: una presencia que transmite confianza, respeto y profesionalidad. Alguien que representa bien a la empresa tanto hacia dentro como hacia fuera, con naturalidad y buena educación., • Buen trato humano: actitud amable, escucha activa, tacto en el trato con los demás y una forma de relacionarse que aporta calma, confianza y buen ambiente., • Sentido común y criterio propio: alguien capaz de tomar decisiones con sensatez, priorizar lo importante y resolver con madurez., • Proactividad y sensibilidad interpersonal: anticiparse a lo que hace falta, detectar necesidades del equipo y actuar con discreción y eficacia., • Cuidado del detalle: tanto en lo operativo como en lo relacional. Desde la presentación de un documento hasta la manera de recibir a una visita, cada gesto cuenta. Condiciones laborales y beneficios • Incorporación inmediata a una compañía innovadora, disruptiva y con carácter, que hace uso de las últimas tecnologías, • Ambiente cálido y cercano, en un equipo con talento, • Contrato indefinido y salario en base a la experiencia, • Oficinas en Madrid capital, modalidad presencial Acerca de la empresa: En wowinX desarrollamos soluciones innovadoras basadas en tecnologías inmersivas. Creamos experiencias únicas utilizando realidad virtual y otros entornos sensoriales de vanguardia, en colaboración con empresas líderes y organizaciones que apuestan por transformar la forma en que las personas se conectan con lo digital. Diseñamos desde experiencias de alto impacto para el público general hasta proyectos personalizados para clientes estratégicos. En wowinX, las personas están en el centro. Creemos en el trabajo colaborativo, el aprendizaje compartido y el crecimiento profesional continuo. Fomentamos un entorno abierto donde cada idea cuenta, y donde la curiosidad y la innovación son parte del día a día. Si te apasiona la tecnología, la creatividad y un futuro que cada día es más presente, queremos conocerte. ¡Súmate a wowinX, sé parte del cambio y da un impulso a tu carrera profesional!
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