Auxiliar administrativa
Descripción:
Se precisa incorporar personal administrativo para empresa agrícola ubicada en Palos de la Frontera para realizar las siguientes funciones:
- Gestión administrativa del personal: Tramitar gestiones relacionadas con el personal de la empresa (altas, contratos, nóminas, bajas, etc.), siguiendo la normativa vigente y la política interna de la organización.
- Gestión documental: Organización, clasificación y archivo de documentos (facturación, albaranes, etc.), tanto físicos como digitales, asegurando su correcta custodia y fácil acceso.
- Gestión de correo electrónico: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente.
- Atención telefónica: Contestar y realizar llamadas, canalizando las mismas de manera eficiente.
- Atención al cliente, proveedores y empleados: Ofrecer una comunicación clara y amigable con todos los interlocutores.
- Control de facturación: Registro y control de facturas, pagos y cobros.
- Elaboración de informes: Preparación de informes y documentos administrativos requeridos por la dirección.
- Apoyo a la contabilidad y facturación: Colaboración en tareas contables y de facturación.
Requisitos:
Buscamos a una persona organizada y metódica, con capacidad para trabajar en equipo y muchas ganas de aprender y colaborar. Además, se valorará lo siguiente:
- Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del sector y disponibilidad para trabajar en temporadas de alta demanda.
- Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades para gestionar tareas de forma ordenada y eficiente.
- Formación en administración, contabilidad o gestión empresarial.
- Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector agrícola o citrícola.
- Conocimientos en gestión de inventarios, logística y exportación de productos agrícolas.
- Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Excel principalmente, asi como Word, PowerPoint).
- Conocimiento en sistemas de gestión empresarial (ERP) y software de contabilidad.
- Habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimientos de inglés u otros idiomas serán un plus, especialmente para la gestión de exportaciones y relaciones internacionales.
- Valorada experiencia en almacenes de fruta y/o sector agrícola.
- Se valorará la experiencia en trabajos de larga duración.
Otros requisitos:
- Residencia en la zona y medio de transporte propio.
- Incorporación inmediata (o lo antes posible). ________________________________________
Se ofrece:
- Contrato a tiempo completo.
- Horario de jornada partida en campaña y jornada intensiva en verano.
- Salario mínimo interprofesional
IMPORTANTE: Abstenerse personas sin ganas de trabajar.