RECEPCIONISTA OFICINA

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Recepcionista de Oficina
Horario: De lunes a jueves de 8,30 a 18,00 (30 min para comer) y viernes de 8,30 a 13,30
Ubicación Oficina: 28010 Madrid
Las funciones del puesto son las siguientes:
-Recepción de personal que visite la oficina.
-Recepción de paquetería.
-Detectar y resolver las carencias de servicios y materiales de soporte en las oficinas centrales (materiales, mensajería, etc) respondiendo a las peticiones de la plantilla y respetando los procedimientos corporativos de compras con el objetivo de asegurar la suficiencia de las existencias y apoyos.
-Realizar y controlar las actividades de archivo de la documentación generada, con el objeto de asegurar la disponibilidad y fácil localización de la información, en el caso de ser requerida
-Gestionar las facturas y su archivo del modo que realice la empresa y otros documentos relativos a la Administración de la Empresa.
-Atender las llamadas telefónicas recibidas y hará las gestiones oportunas para que dicha llamada sea atendida correctamente.
-Atender los mails recibidos y hará las gestiones oportunas para que dichos mails sean atendidos correctamente
-Preparar y recepcionar el correo y mensajería, elaborando los archivos y documentos necesarios para ello.
-Recepción de los talones y su gestión de su fichero
-Gestión de los viajes de empresa a través de la agencia de viajes.
-Gestionar el orden de la oficina y controlar a la empresa de Limpieza.
-Cualquier otra función vinculada al servicio de recepción