Secretario/a

Aistech Space está enfocada en generar imágenes térmicas del planeta de alta resolución, recurrentes y a un coste accesible, para ofrecer una nueva perspectiva sobre los recursos cambiantes de la Tierra. La empresa tiene su sede en Barcelona y busca revolucionar la observación remota para la monitorización medioambiental y la gestión de recursos. Lo qué harás: Formarás parte del equipo de Administración y Finanzas, con un rol clave en la gestión contable, fiscal y administrativa de la empresa. Participarás activamente en la operativa diaria y en la mejora continua de procesos, con visión organizativa, orientación al detalle y capacidad de autonomía. Tus responsabilidades incluirán: Contabilidad y finanzas - Registrar, revisar y aprobar facturas, notas de gasto y asientos contables. - Asegurar la correcta clasificación de las transacciones económicas. - Coordinar con la asesoría contable externa para garantizar la integridad de los datos. - Supervisar el cumplimiento de obligaciones fiscales y preparar la documentación necesaria para la presentación de impuestos. - Participar en los cierres contables mensuales y anuales. - Preparar documentación para auditorías internas y externas. - Asegurar que las prácticas contables cumplan con las normativas nacionales e internacionales. Compras y relación con proveedores - Ejecutar pedidos y asegurar el correcto registro y seguimiento de las compras. - Validar albaranes en el sistema y gestionar entregas de material. - Ser punto de contacto con proveedores y partners para temas administrativos y contables. - Revisar y actualizar pedidos de compra en el sistema ERP (Odoo). - Asegurar que el proceso de compras cumpla con los estándares internos. Administración general - Recepción y atención de visitas, así como gestión de llamadas telefónicas. - Control de suministros de oficina (incluyendo cocina) y coordinación con el servicio de limpieza. - Organización, digitalización y archivo de la documentación corporativa. - Apoyo en tareas administrativas transversales y colaboración con otros departamentos para asegurar la trazabilidad de la información. - Relación con bancos y soporte operativo - Preparar documentación para operaciones financieras. - Gestionar interacciones puntuales con bancos y entidades financieras. Quién eres Imprescindible - Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar. - Experiencia mínima de 3 años en funciones similares. - Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace) y ERPs (valorable experiencia con Odoo). - Conocimientos sólidos en contabilidad y gestión fiscal. - Persona organizada, con gran capacidad de planificación y atención al detalle. - Perfil proactivo, resolutivo y con un alto nivel de compromiso. - Discreción y confidencialidad en el manejo de la información. - Nivel alto de español escrito y hablado. - Inglés a nivel intermedio. Valoramos también - Experiencia previa en empresas tecnológicas o entornos dinámicos. - Interés por el sector espacial o innovación científica. Dónde estarás Trabajarás en nuestra sede central en Sant Cugat del Vallés (Barcelona).