¿Eres empresa? Contrata administrativo secretaria candidatos en Barcelona
Planificar instalaciones e inspecciones y llevar la gestión documental (libros de registro ) , certificados de revisión etc . Realizar las propuestas /ofertas de inspección. Perfil ordenado y metódico acostumbrado a trabajar con documentación .
Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativa para cubrir una baja médica para dos importantes hoteles ubicados en el centro de Barcelona, para realizar las siguientes funciones: • Realizar de manera cualificada, autónoma y responsable las tareas administrativas. • Elaborar documentos de contabilidad. • Efectuar el registro, control y archivo de correspondencia y facturación. • Realizar la gestión de la contabilidad de la empresa. • Cobrar facturas y efectuar pagos a proveedores. • Efectuar las operaciones de cambio de moneda extranjera. • Control y cuadre de cajas diarias. • Verificar mensualmente que los fondos coincidan con los totales reportados. • Manejar los fondos de caja del hotel Realizar ingresos de efectivo en la sucursal bancaria A nivel requisitos, se pide: - Experiencia realizando funciones similares a la vacante, valorable en el sector hostelería - Ingles avanzado para hablar con clientes - Buscamos una persona dinámica y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato por baja médica - Jornada completa de 40hs semanales de Lunes a viernes de 8hs a 16hs. - Salario por hora trabajada de 13.48€ brutos. - Incorporación inmediata.
Empresa del sector inmobiliario busca un/a administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión de alquileres. - Control de pagos. - Gestión de comisiones de los apartamentos turísticos. - Gestión de plataformas. - Facturación. - Gestión de archivo. Requisitos: - Experiencia previa como administrativo/a en el sector inmobiliario. - Buscamos a una persona proactiva, polivalente y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - GM en Administración finalizado. - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. Condiciones: - Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario 1.105,57 € brutos al mes. - Contrato Eurofirms de 3 meses + incorporación a empresa.
Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a altamente organizado/a y motivado/a con un enfoque especializado en facturación y gestión de personal. El candidato ideal no solo poseerá habilidades administrativas generales, sino también experiencia específica en la gestión eficiente de procesos de facturación y la coordinación de tareas relacionadas con el personal. Responsabilidades: Facturación: - Elaborar y procesar facturas con precisión y puntualidad. - Realizar un seguimiento de los pagos y gestionar las cuentas por cobrar. - Colaborar con los departamentos pertinentes para resolver problemas relacionados con facturación. Gestión de Personal: - Mantener registros precisos de la asistencia y horas trabajadas. - Coordinar la contratación y salida de empleados. - Colaborar en la gestión de beneficios y nóminas en coordinación con el departamento de recursos humanos. - Gestión de Documentación: - Organizar y mantener registros actualizados de empleados y clientes. - Asegurar la confidencialidad de la información tanto en facturación como en temas de recursos humanos. Atención al Cliente: - Manejar consultas de clientes relacionadas con facturas y documentación. - Brindar un servicio de atención al cliente excepcional en temas administrativos. Apoyo Administrativo General: - Colaborar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y la gestión de agendas. Requisitos: - Experiencia comprobada en facturación y gestión de personal. - Conocimientos sólidos de software de contabilidad y nóminas. - Habilidades avanzadas en Microsoft Excel. - Experiencia en el uso de sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) será valorada. - Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y bajo presión. Educación: Se valorará un título en contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado. Ofrecemos: Ambiente de trabajo colaborativo y positivo. Si tienes experiencia en facturación, gestión de personal y te apasiona la administración, ¡esperamos tu solicitud para unirte a nuestro equipo!
Despacho de abogados busca Administrativa/o con conocimientos de secretariado jurídico. Persona organizada y acostumbrada a trabajar en equipo. Funciones: Gestión de la Correspondencia: coordinar la recepción y distribución de documentos legales, correos electrónicos y comunicaciones telefónicas. Asegurarse de que la información sea manejada con confidencialidad y precisión. Agendar y Planificar: organizar reuniones, señalamientos, plazos, audiencias y citas para el socio. Coordinar agendas, recordatorios y asegurar que los plazos se cumplan de manera efectiva. Preparación de Documentos Legales: colaborar con el socio en la redacción y preparación de documentos legales, tales como contratos, demandas y presentaciones judiciales. Asegurar que la documentación cumpla con los estándares profesionales y requisitos legales. Archivo y Organización: gestionar el sistema de archivo, mantener la documentación legal ordenada y fácilmente accesible. Supervisar la gestión de expedientes electrónicos y físicos. Coordinación de Viajes y Logística: facilitar los arreglos de viaje, reservas de hoteles y otros detalles logísticos necesarios para abogados que viajan por trabajo. • Atención al ciente: actuar como punto de contacto inicial para clientes, filtrando consultas y proporcionando información básica. Colaboración interna: trabajar en estrecha colaboración con el socio del despacho, asistir en tareas administrativas generales y contribuir al ambiente de trabajo positivo. Requisitos: • Nivel de inglés mínimo B2. Catalan y castellano bilingüe. 2+ años de experiencia en puestos similares. • Conocimientos sólidos de la terminología legal y procedimientos juridicos. Habilidades avanzadas en software de oficina, procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.
Se busca personal administrativo de la construcción, mayor de 40 años con experiencia en contabilidad, facturación y trabajo de oficina.
Empresa del sector educativo universitario busca incorporar un perfil administrativo para dar soporte a distintos departamentos en sus oficinas de Barcelona. Sus funciones seran: - Introducción de datos - Gestión de informes - Revisar marcajes de los trabajadores y hacer seguimiento - Soporte administrativo al departamento de prevención de riesgos (gestión documentación de revisiones médicas). - Buscar y revisar facturas y albaranes Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas diversas y catalán nivel C. Horario: 35h semanales con horario flexible de 8h a 15h o de 9h a 16h. Contrato por ETT 3 meses + 3 meses con posibilidad de darle continuidad. Salario: 10,06€ bruto/hora.
Busco administrativa con o sin experiencia para incorporación inmediata , primer mes media jornada , segundo mes jornada completa , contrato indefinido y buen ambiente de trabajo
Se Ofrece: - Salario: 12.37 EUR/h - Contrato de sustitución por baja de larga duración. - Jornada completa con horario central Funciones del Puesto: - Gestión de siniestros y seguimiento de grandes cuentas. - Atención al cliente. - Apoyo al departamento de exportación/importación/distribución. - Gestión de proyectos específicos. - Colaboración en la resolución de problemas
Los empleadores quieren saber
¿Tiene experiencia laboral?
Cuentas con experiencia como administrativo (m/h/x)? ¿Tienes experiencia en documentación de convenios ICO, contabilidad o finanzas? MANPOWER selecciona un perfil administrativo para proyecto estable. Tareas: Gestión de ICO Convenios Realizará la actividad de revisión de documentación del expediente del código de buenas prácticas, contestar mail's, revisar robots con las subidas de documentación, emisión de llamadas para gestionar con los empleados sus casos…etc. Requisitos: Grado superior antes FPII tipo Administración o conocimientos generales de contabilidad/finanzas/secretaría. Persona organizada, metódica, conocimientos de documentos de públicos como SEPE, Nominas, Escrituras, ...). Experiencia en gestorías o notarias. Personas muy hábiles con el Excel, conocimiento de ofimática y agilidad en trabajo con el pc's. Ofrecemos: · Contrato indefinido y modalidad de trabajo Hibrida (miércoles en oficina) · Salario: 17.564,16€ anuales · Lugar de la oficina Sant Cugat del Valles -Horario L a V de 8 a 17h (1 día semana 8-15h) 39h semanales. Miércoles y jueves presencial + festivos
Empresa del sector inmobiliario busca un/a administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión de alquileres. - Control de pagos. - Gestión de comisiones de los apartamentos turísticos. - Gestión de plataformas. - Facturación. - Gestión de archivo. Requisitos: - Experiencia previa como administrativo/a. - Buscamos a una persona proactiva, polivalente y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - GM en Administración finalizado. - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. Condiciones: - Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario 1.105,57 € brutos al mes. - Contrato Eurofirms de 3 meses + incorporación a empresa.
Se busca auxiliar contable y administrativo/a para desarrollar las tareas inherentes al puesto de trabajo. Imprescindible catalán nativo.
Empresa dedicada a la comercialización de electricidad y gas, con actividad a nivel internacional y con sede en Abrera. Actualmente buscamos un perfil de BackOffice de comercializadora de electricidad y gas natural. Sus funciones del puesto se centrarán en: Gestión operativa: - Tramitación contratos y mantenimiento BBDD clientes. - Facturación a clientes. - Gestión de incidencias vía email/teléfono. - Soporte a comercial. Gestión ATR: - Alta y gestión de ficheros con las distribuidoras - Gestión de las lecturas consumo recibidas. - Resolución de incidencias. Se requiere experiencia previa en el puesto de al menos 2 años en comercializadora de gas o electricidad. CAPACIDADES MINIMAS REQUERIDAS: · Dominio de Excel, nivel avanzado. · Facilidad en el uso de software a nivel usuario para la comercialización de energía. · Perfil con capacidad organización de tareas y de seguimiento de proyectos. FORMACIÓN MÍNIMA REQUERIDA · Formación profesional grado superior. Preferiblemente ámbito administrativo. · Se valorará diplomatura o grado en ADE o similar. Tipo de industria de la oferta Actividades administrativas y auxiliares de oficina Categoría Administración de empresas - Administración Nivel Empleado/a Personal a cargo: 0 Número de vacantes: 1 Duración del contrato: Temporal + indefinido Sueldo: 18.000 – 22.000
Desde Marlex Barcelona, colaboramos con una empresa del sector energía, y estamos en búsqueda de: Puesto: Teleoperador/a Backoffice – Validación de contratos Fecha de inicio: Preferentemente inmediata. Tareas: · Realizar llamadas salientes/entrantes para confirmar los datos contractuales del cliente. · Verificar y revisar los documentos facilitados adjuntos al contrato. · Gestión de clientes en CRM interno, apertura y cierre de fichas. · Gestión de buzón de correo electrónico con clientes. Perfil: - Excelencia telefónica. - Facilidad ofimática. - Castellano/Catalán: nativo. Jornada: Lunes a Jueves de 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:30 / Viernes de 09:00 a 15:00 hs. Posibilidad de hacer trabajo hibrido superada la formación. Duración: 3 meses + posibilidad de incorporación tras dicho periodo. Salario: 15.876 € anuales en 14 pagas. ¡Esta es tu oferta, INSCRIBETE!
Empresa de nuevas tecnologías y servicios informáticos ubicada en Barcelona, precisa incorporar personal para su departamento de administración. REQUISITOS Conocimientos de ofimática. Paquete Office, ERP y CRM, entre otros. Capacidad para trabajar en equipo Capacidad de aprendizaje Buen nivel de interlocución y orientación al cliente Persona dinámica y proactiva
Empresa de hostelería, necesita Administrativo, cuyas funciones a desempeñar serán las siguientes: -Asistir al departamento Administrativo y Recursos Humanos Requisitos: -CFGM o CFGS de Administración, licenciado de Administración de empresas o similares -Experiencia mínima de 2 años en puesto similar -Habilidades y competencias: Dotes de comunicación, capacidad de organización y planificación -Valoramos muy positivamente que tenga experiencia en RRSS -Incorporación inmediata
Empresa del sector de las agencias de viajes con oficinas en el centro de Barcelona busca incorporar a administrativo/a de facturación para el departamento de clientes para realizar las funciones de: - Facturación de clientes y reporting. - Conciliaciones de tarjeta, devoluciones y contabilización de cobros. - Envío y rechazo de facturas. - Realización de informes y resolución de incidencias. Buscamos un/a profesional con experiencia en facturación en el área de clientes, que esté interesado/a en incorporarse a una destacada empresa del sector en una posición estable con posibilidad de crecimiento profesional, formación continuada y participación en relevantes proyectos. Imprescindible experiencia anterior en el área de facturación de clientes o proveedores.
Empresa: Amoria Stars Ubicación: Barcelona Centro Tipo de Trabajo: Medio tiempo al principio después Full Time Acerca de Nosotros: Amoria Stars es un actor principal en proyectos inmobiliarios de gran lujo. Creando blue prints para una nueva vida ecológica y sostenible. Con un compromiso de brindar un servicio sin igual, estamos expandiendo nuestro equipo y buscamos a un individuo altamente motivado y organizado para unirse a nosotros como Asistente Ejecutivo del CEO. Descripción del Rol: Como Asistente Ejecutivo del CEO, serás la mano derecha de nuestro Director Ejecutivo, apoyándolo en diversas tareas administrativas, organizativas y estratégicas. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento sin problemas de las operaciones ejecutivas y contribuir al éxito general de nuestra empresa de resorts. Responsabilidades Clave: Gestión de Calendario: Gestionar de manera efectiva la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas y arreglos de viaje para optimizar su tiempo y productividad. Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y los interesados internos/externos, manejando la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo y discreción. Gestión de Información: Organizar y mantener información confidencial, documentos y archivos para garantizar una recuperación rápida y un flujo de trabajo eficiente. Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, asistir a reuniones y documentar discusiones clave y acciones. Hacer seguimiento de tareas y plazos para garantizar una ejecución oportuna. Arreglos de Viaje: Organizar y coordinar planes de viaje, alojamientos e itinerarios para el CEO, demostrando atención al detalle y un enfoque proactivo. Soporte de Proyectos: Ayudar en proyectos especiales, investigaciones y presentaciones, proporcionando aportes valiosos y asegurando una finalización oportuna. Gestión de Oficina: Supervisar funciones administrativas, incluyendo suministros de oficina, mantenimiento de equipos y coordinación con otros departamentos. Calificaciones: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado. Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en la industria hotelera o de resorts. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Competente en Microsoft Office y otros software relevantes. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
Importante empresa de certificaciones y auditorías precisa incorporar un perfil Administrativo para el departamento de Exportaciones. Funciones: - Procesar las solicitudes de certificaciones en coordinación con el centro de certificación, ubicado en otro país - Contacto telefónico y vía email continuo con clientes. - Entrada de datos en sistema Perfil requerido: - Experiencia previa en trabajos administrativos de gestión y contacto con cliente - Valorable experiencia en trabajos de exportación. - Habilidades de interlocución. Gran orientación a cliente. Proactividad - Imprescindible inglés B2 para entender documentación y enviar y recibir correos. Condiciones: Salario: 8,93 bruto/hora Horario: 8:30 a 17:30h Jornada completa de trabajo de lunes a domingo, según calendario con turnos alternativos Lugar de trabajo: oficinas C/ Llull. Barcelona Modelo de teletrabajo oficina- casa
Urgente. Buscamos administrativo/a para incorporación inmediata: IMPRESCINDIBLE: - Alto nivel de Inglés - Experiencia en Atención telefónica/mails/agenda - Buena escritura y redacción - Experiencia en sector asegurador o legal - Para despacho profesional en centro de Barcelona. - Abstenerse candidatos que no cumplan los 4 primeros requisitos.
Estamos ofreciendo un puesto de trabajo en el departamento de tramitación de seguros del hogar en una reparadora para los seguros del hogar. El trabajo consiste en completa gestión de un siniestro desde su apertura hasta el cierre. Citas, seguimiento, elaboración de presupuestos, facturación.
Administrativa con don de gentes y experiencia, preferiblemente en el sector de la carpintería.
Buscamos auxiliar recepcionista a media jornada para oficina ubicada en Barcelona. ¿Qué ofrecemos? · Contrato de media jornada: 20 horas/semanales con horario negociable · Contrato indefinido · Jornada presencial en oficina ubicada en el centro de Barcelona · Buen ambienta laboral · Formación interna · Incorporación a una firma joven y dinámica, en pleno crecimiento y que ofrece a sus empleados posibilidades reales de crecer profesionalmente en el seno de la misma. · Salario según convenio ¿Cuáles serán tus funciones? · Atender la recepción del despacho y las llamadas. Responder correos electrónicos. · Recoger y distribuir notificaciones y correo de los distintos profesionales. · Mantenimiento y organización de las salas de visita. Inventario y aprovisionamiento del material del despacho. · Realización de algunas funciones administrativas de gestión y archivo de toda la información de los clientes del despacho. Documentación y escrituras. · Soporte al departamento de administración y finanzas en la recepción y contabilización de facturas de proveedores y refacturación de gastos. · Gestión de las solicitudes de información sobre los servicios del despacho. · Generación y combinación de documentos del despacho a través de las herramientas ofimáticas. · Soporte a profesionales y colaboradores del despacho. ¿Qué buscamos? · Persona con nociones básicas de facturación y contabilidad · Dominio de herramientas y aplicaciones ofimáticas (Word, Excel, PPT, etc) · Inglés intermedio · Persona responsable con habilidades comunicativas, empatía y paciencia · Persona responsable y proactiva · Se valorará experiencia previa en un despacho de abogados