Trabajos auxiliar de gestion y administracion en Barcelona

Buscamos auxiliar recepcionista a media jornada para oficina ubicada en Barcelona. ¿Qué ofrecemos? · Contrato de media jornada: 20 horas/semanales con horario negociable · Contrato indefinido · Jornada presencial en oficina ubicada en el centro de Barcelona · Buen ambienta laboral · Formación interna · Incorporación a una firma joven y dinámica, en pleno crecimiento y que ofrece a sus empleados posibilidades reales de crecer profesionalmente en el seno de la misma. · Salario según convenio ¿Cuáles serán tus funciones? · Atender la recepción del despacho y las llamadas. Responder correos electrónicos. · Recoger y distribuir notificaciones y correo de los distintos profesionales. · Mantenimiento y organización de las salas de visita. Inventario y aprovisionamiento del material del despacho. · Realización de algunas funciones administrativas de gestión y archivo de toda la información de los clientes del despacho. Documentación y escrituras. · Soporte al departamento de administración y finanzas en la recepción y contabilización de facturas de proveedores y refacturación de gastos. · Gestión de las solicitudes de información sobre los servicios del despacho. · Generación y combinación de documentos del despacho a través de las herramientas ofimáticas. · Soporte a profesionales y colaboradores del despacho. ¿Qué buscamos? · Persona con nociones básicas de facturación y contabilidad · Dominio de herramientas y aplicaciones ofimáticas (Word, Excel, PPT, etc) · Inglés intermedio · Persona responsable con habilidades comunicativas, empatía y paciencia · Persona responsable y proactiva · Se valorará experiencia previa en un despacho de abogados

**Requisitos:** - Tener rapidez y eficiencia en el manejo de herramientas informáticas (incluido paquete Office). - Persona proactiva, responsable y con habilidades de organización y gestión de tiempo. - Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneas. **Tipo de puesto:** Jornada parcial en horario de **MAÑANAS**, con posibilidad de ampliar a **JORNADA COMPLETA**. Contrato indefinido. **Beneficios:** - Estabilidad laboral y seguridad en el puesto. - Ambiente de trabajo dinámico y amigable. - Vacaciones pagadas. **Idioma:** Español (Obligatorio)

Actualmente estamos buscando incorporar a un perfil administrativo para dar soporte a nuestra oficina. - Gestión administrativa - Realizar pedidos de material de oficina - Realización de reportes - Solución de incidencias Requisitos: FP en Administración o similar. Experiencia previa en las tareas desritas Experiencia en MS Office. Aptitudes organizativas y comunicativas. ¿Qué ofrecemos? Jornada completa Retribución competitiva. Buscamos una persona proactiva, motivada, con ganas de seguir creciendo en el mundo de hostelería. Si te sientes identificado no dudes en aplicar!

Buscamos un Administrativa/o con experiencia de mínimo 3 años en Despacho de Administración de Fincas para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa familiar consolidada y en crecimiento que gestiona fincas propias. Responsabilidades:Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de propietarios y proveedores.Gestionar la documentación y archivos de las comunidades y propiedades.Preparar y procesar la facturación y los pagos.Asistir en la organización de juntas y reuniones.Mantener actualizados los registros contables y financieros. Requisitos:Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o administración de fincas.Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.Habilidades informáticas sólidas, especialmente en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Capacidad para trabajar de manera eficiente , en equipo y mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Se valorará:Conocimientos adicionales de software de gestión inmobiliaria (por ejemplo, Gesfincas).Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.Disponibilidad inmediata. Ofrecemos:Contrato laboral estable.Horario de trabajo a tiempo completo (de lunes a viernes).Salario competitivo acorde con la experiencia y habilidades.Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor inscríbete a esta oferta destacando tu experiencia relevante. ¡Esperamos recibir tu solicitud y poder conocerte pronto para esta emocionante oportunidad laboral en el sector de la administración de fincas!

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio catalán, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: · Realización de diplomas de Formación e información a los trabajadores. · Emisión de informes y certificados y gestión documental de las actuaciones que le apliquen. · Coordinación de Actividades Empresariales · Coordinaciones de Seguridad y Salud. · Se valora proximidad (zona Barcelona) REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · No requiere experiencia · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción y vehículo propio. OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua