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Title: Employee File Retrieval & Review Specialist Duration: 2-5 Weeks - Short Term Contract role Overview: We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires strong organizational skills, persistence, and the ability to work independently in environments where records may be archived or difficult to access. Support may be needed for review of digital files in addition to the physical files onsite. ________________________________________ Key Responsibilities • File Retrieval: Locate and collect employee records from various storage locations, including physical archives and digital systems. • Data Review: Assess files for completeness and accuracy based on project guidelines. • Documentation: Track progress, maintain logs of retrieved files, and report findings to project leads. • Collaboration: Work closely with regional HR teams and procurement partners to coordinate efforts and resolve discrepancies. • Problem-Solving: Identify missing or hard-to-find documents and escalate issues as needed. ________________________________________ Qualifications • Experience in HR administration, records management, or similar roles. • Strong attention to detail and organizational skills. • Ability to work independently and manage time effectively. • Comfortable handling confidential information in compliance with data privacy standards. • Familiarity with global HR processes is a plus. ________________________________________ Challenges & Expectations • Volume of Work: Expect to handle large quantities of files, some dating back decades. • Physical Archives: Files may be stored in boxes, closets, or off-site locations, requiring persistence and physical effort. • Complexity: Records may be incomplete or misfiled, requiring investigative skills to locate missing information. • Time Sensitivity: Work will be deadline-driven, requiring efficient prioritization and adaptability. • Global Coordination: Collaboration across multiple countries and time zones will be necessary to ensure consistency and compliance. ________________________________________ Additional Details • Duration: [Insert estimated project timeline] • Travel: May require occasional visits to physical storage locations. • Tools: Proficiency in Microsoft Office and document management systems.

Overview We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires strong organizational skills, persistence, and the ability to work independently in environments where records may be archived or difficult to access. Support may be needed for review of digital files in addition to the physical files onsite. Key Responsibilities File Retrieval: Locate and collect employee records from various storage locations, including physical archives and digital systems. Data Review: Assess files for completeness and accuracy based on project guidelines. Documentation: Track progress, maintain logs of retrieved files, and report findings to project leads. Collaboration: Work closely with regional HR teams and procurement partners to coordinate efforts and resolve discrepancies. Problem-Solving: Identify missing or hard-to-find documents and escalate issues as needed. Qualifications Experience in HR administration, records management, or similar roles. Strong attention to detail and organizational skills. Ability to work independently and manage time effectively. Comfortable handling confidential information in compliance with data privacy standards. Familiarity with global HR processes is a plus. Challenges & Expectations Volume of Work: Expect to handle large quantities of files, some dating back decades. Physical Archives: Files may be stored in boxes, closets, or off-site locations, requiring persistence and physical effort. Complexity: Records may be incomplete or misfiled, requiring investigative skills to locate missing information. Time Sensitivity: Work will be deadline-driven, requiring efficient prioritization and adaptability. Global Coordination: Collaboration across multiple countries and time zones will be necessary to ensure consistency and compliance. Additional Details Duration: [5 weeks] Travel: May require occasional visits to physical storage locations. Tools: Proficiency in Microsoft Office and document management systems.

TÉCNICO DE OFERTAS Y LICITACIONES (BID TECHNICIAN, BACK OFFICE COMERCIAL) En ICF, empresa internacional del grupo francés SNIC Technologies , buscamos talento !!. ¿Estas buscando una oportunidad para desarrollar tus habilidades en proyectos nacionales e internacionales? ¿Quieres formar parte de una empresa tecnológica que desarrolla sus propios productos de señalización ferroviaria ? ¿Qué estamos buscando en este perfil? Buscamos un perfil metódico y estructurado, con alta atención al detalle, capacidad de trabajar con plazos exigentes y comunicación escrita clara. Tu trabajo será convertir pliegos complejos en propuestas de ofertas y licitaciones ganadoras, coordinando ingeniería y área comercial para dar la mejor solución al cliente. Responsabilidades Analizar necesidades de los clientes : analizar pliegos y requisitos, identificar riesgos, aclaraciones y criterios de adjudicación. Realización de documentación técnica (metodologías, memorias, cumplimiento, anexos, formularios) de ofertas y concursos nacionales e internacionales. Prepara la oferta económica : mediciones, estructura de costes, coherencia con alcance, soporte de precios y trazabilidad Gestionar calendario de licitación, control de versiones, revisiones internas y entrega en plazo. Fluidez en el contacto con clientes Mantener plantillas, checklists y lecciones aprendidas para mejorar el proceso de ofertas/licitaciones. Requisitos Alta orientación al detalle, excelente redacción técnica y capacidad para interpretar documentación contractual. Excel y Word a nivel avanzado (formato, tablas, consistencia documental); inglés fluido Capacidad técnica y habilidades de comunicación con cliente y con equipos internos. Se valorará Se valorará experiencia en licitaciones/ofertas Se valorará relación con cliente ¿Qué te ofrecemos? Empresa internacional con un ambiente de trabajo joven y dinámico que te permitirá crecer profesionalmente en un sector en auge. Proyectos de señalización ferroviaria para desarrollar tus habilidades dentro del sector, con flexibilidad horaria, teletrabajo, cheque restaurante, cursos de formación… Si quieres ampliar tus habilidades en proyectos de señalización ferroviaria, esta es tu oportunidad. ¿Te ha llamado la atención? Contacta con nosotros o envía tu CV a para que podamos contarte los detalles!!

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¡Trabaja con nosotros en Indra Mobility! Una división clave centrada en ofrecer soluciones tecnológicas innovadoras para el sector del transporte y la movilidad. A través de esta oportunidad, formarás parte de un equipo multidisciplinar donde trabajarás como INGENIERO PREVENTA cuyo trabajo estaría principalmente enfocado en la participación de propuestas comerciales para la adjudicación de nuevas contrataciones. ¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS? 1) Análisis de Requerimientos del Cliente\Pliego : identificarás los problemas a resolver, entender el contexto del negocio y los objetivos estratégicos del cliente 2) Diseño a alto nivel de la solución Técnica en base a nuestro stack de Productos: diseñarás una arquitectura de alto nivel que cubra las necesidades del cliente, considerando tanto los productos existentes como las posibilidades de personalización. 3) Cálculo de presupuestos: estimarás los costos de licencias de software, infraestructura, servicios profesionales, y otros elementos necesarios para la implementación de la solución propuesta 4) Presentaciones técnicas y demostraciones: realizarás a través de presentaciones técnicas, sesiones de demostración y talleres prácticos que ilustran cómo la solución se ajusta a sus necesidades 5) Elaboración de la documentación técnica: prepararás la documentación técnica que acompaña a la propuesta, la cual puede incluir diagramas, flujos de trabajo, descripciones de productos y soluciones personalizadas, especificaciones técnicas y demás información relevante 6) Colaboración con otros equipos (Sistemas, Producto, Ciberseguridad, BI, etc.) 7) Colaborar en el Roadmap de Producto: participarás en la evolución del producto, ayudando a definir el roadmap de desarrollo REQUISITOS REQUERIDOS: 1) Experiencia previa en actividades de Pre-venta con un mínimo de 3 años de experiencia 2) Experiencia en elaboración de ofertas internacionales de grandes sistemas de gestión. 3) Conocimientos funcionales de sistemas de gestión (back office) para operadores de ticketing y/o autopistas de peaje o sistemas similares. 4) Experiencia en elaboración y realización de defensas, conferencias, ponencias. 5) Experiencia en elaboración de presupuestos. 6) Conocimientos de gestión de proyectos de implantación de sistemas. 7) Alto nivel de inglés. 8) Disponibilidad para viajar. 9) Alta capacidad de análisis y de síntesis. 10) Habilidades de comunicación. 11) Conocimientos técnicos SW e infraestructura TI a alto nivel 12) Experiencia en elaboración de planes de proyecto y conocimiento de sus fases QUÉ PODEMOS OFRECERTE? Flexibilidad y Autonomía : Horarios flexibles para adaptar la entrada y salida del trabajo. Ambiente Cercano y Transparente : Comunicación directa con responsables y compañeros. Proyectos Innovadores : Participación en iniciativas tecnológicas de alto nivel, a nivel nacional e internacional. Trabajo en Equipo : Colaboración en un entorno cercano y dispuesto a ayudar. Crecimiento Profesional : Feedback constante y valoración de logros anuales. Estabilidad y Futuro : Participación en proyectos a largo plazo con una empresa líder. Impacto Global : Oportunidad de influir en proyectos internacionales importantes. Movilidad Nacional e Internacional : Posibilidad de expandir tu carrera dentro y fuera de España. Formación Continua : Acceso a formación constante a través de Open University y Udemy for Business. Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. ¡INDRA es empresa Top Employer 2025 ! Incorpórate a una empresa certificada como una de las mejores empresas empleadoras de España, gracias a nuestra gestión integral de RRHH y a las condiciones para nuestros profesionales. ¿A qué suena bien? No lo dudes, si tienes ganas de crecer con nosotros, ¡envíanos tu CV!

En Italfarmaco queremos incorporar a un/a profesional con experiencia en Medical Affairs, capaz de combinar funciones de Medical Advisor (back-office científico) con actividades de campo como MSL (Medical Science Liaison) . Buscamos a alguien con una sólida base científica, pasión por el trabajo transversal y ganas de impulsar proyectos con impacto. Una persona resolutiva, adaptable, con orientación estratégica y excelentes habilidades de comunicación. Principales responsabilidades Gestión médica integral de productos. Desarrollo, revisión y aprobación de materiales promocionales y científicos . Elaboración de respuestas científicas para consultas internas y externas y soporte médico en lanzamientos , reposicionamientos y ciclo de vida de los productos. Generación, análisis y difusión de información científica. Revisión y síntesis de literatura científica y regulatoria para soportar mensajes clave, participación en el diseño e interpretación de estudios clínicos , proyectos de generación de evidencia o análisis de datos. Identificación, mapeo y gestión de líderes de opinión (KOLs) y organización y participación en reuniones científicas, advisory boards, simposios y otras actividades científicas. Formación médica. Impartición de formación científica al equipo comercial, fuerza de ventas y otros equipos internos y formación a profesionales sanitarios según necesidades estratégicas. Soporte transversal a otras áreas. Colaboración estrecha con investigación clínica, Marketing, Ventas, Regulatorio, Técnico, Registros . Aportación de insights científicos para estrategias de negocio basadas en evidencia. Interacción externa de carácter médico-científico. Participación en congresos, jornadas, reuniones científicas y actividades institucionales del sector. Provisión de información médica precisa, equilibrada y basada en evidencia . Compliance y estándares regulatorios. Garantizar que todas las actividades médicas cumplen con la regulación vigente, normativa promocional y procedimientos internos (incluyendo SOPs de gestión de JD, como en GMP-GEN-0002.01.pdf). Vigilancia del entorno científico. Actualización continua en tendencias terapéuticas , ensayos clínicos, competidores y novedades regulatorias. Gestión de proyectos médicos. Liderazgo o co-liderazgo de iniciativas médicas (evidence generation, formaciones, proyectos transversales) y coordinación de proyectos con impacto interno y externo. ¿Qué perfil buscamos? Titulación universitaria en Ciencias de la Salud (preferentemente Medicina, Farmacia, Biología). Deseable máster en Medical Affairs, investigación clínica o áreas afines. 3-5 años de experiencia en roles como Medical Advisor/Medical Affs o similares. Capacidad de asimilación de información científica y regulatoria. Gestión médica integral de productos: materiales promocionales, respuestas científicas, participación en estudios clínicos, gestión de KOLs, sesiones de formación a comercial y profesionales sanitarios. Alta capacidad de colaboración con otras áreas de negocio (marketing, ventas, clínica y registros) Persona proactiva, creativa, con excelentes habilidades de comunicación y presentación. Alta orientación a resultados y capacidad analítica. Inglés (C1) y paquete Office a nivel avanzado. Alto enfoque al desarrollo personal y profesional.

Job Title: Employee File Retrieval & Review Specialist Location: Salamanca Mill, Spain Job Type: Full-time contract, 3/5/2026 Work Model: Onsite Summary: • We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires strong organizational skills, persistence, and the ability to work independently in environments where records may be archived or difficult to access. Support may be needed for review of digital files in addition to the physical files onsite. Key Responsibilities: • File Retrieval: Locate and collect employee records from various storage locations, including physical archives and digital systems. • Data Review: Assess files for completeness and accuracy based on project guidelines. • Documentation: Track progress, maintain logs of retrieved files, and report findings to project leads. • Collaboration: Work closely with regional HR teams and procurement partners to coordinate efforts and resolve discrepancies. • Problem-Solving: Identify missing or hard-to-find documents and escalate issues as needed. Qualifications: • Experience in HR administration, records management, or similar roles. • Strong attention to detail and organizational skills. • Ability to work independently and manage time effectively. • Comfortable handling confidential information in compliance with data privacy standards. • Familiarity with global HR processes is a plus. Challenges & Expectations: • Volume of Work: Expect to handle large quantities of files, some dating back decades. • Physical Archives: Files may be stored in boxes, closets, or off-site locations, requiring persistence and physical effort. • Complexity: Records may be incomplete or misfiled, requiring investigative skills to locate missing information. • Time Sensitivity: Work will be deadline-driven, requiring efficient prioritization and adaptability. • Global Coordination: Collaboration across multiple countries and time zones will be necessary to ensure consistency and compliance. Additional Details: • Duration: [Insert estimated project timeline] • Travel: May require occasional visits to physical storage locations. • Tools: Proficiency in Microsoft Office and document management systems.

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