Trabajos contestar llamadas en Madrid

El candidato/a ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo y de gestión, con autonomía, para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Desde la emisión y recepción de facturas, presupuestos, la gestión de pagos y conciliación bancaria, la programación de agenda y reuniones con clientes hasta la comunicación entre departamentos. También se requiere su colaboración en labores de producción. Responsabilidades Emitir y contabilizar facturas de proveedores y clientes. Coordinación con Asesoría Laboral y Gestoría para la entrega y control interno de toda la documentación administrativa de la empresa. Gestión de tesorería y conciliación bancaria. Contestar y dirigir llamadas. Ayudar en la gestión de la oficina para el control de horarios: Revisión de horas asignadas a proyectos del personal y control diario-semanal. Colaborar en la producción de proyectos con los equipos de dirección y producción para solicitar presupuestos a proveedores y elaborar presupuestos para clientes. Elaboración de informes y cumplimentación de pliegos para concursos de empresas públicas privadas. Seguimiento y justificación de ayudas obtenidas. Gestión de las salas de reuniones y zonas comunes. Colaboración para reservas de taxis, mensajeros, búsqueda y solicitudes de viaje, etc. Pedir suministros de oficina y proporcionar un sistema de control de inventario de equipos y consumibles. Cualificaciones Experiencia en administración y producción. Experiencia mínima: más de 3 años Dominio avanzado paquete Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc. Se valorarán positivamente conocimientos y actitud proactiva en la gestión de sistemas ERP para ayudarnos en la implantación de un nuevo sistema de gestión y administración. Familiaridad con la migración de procesos a entornos digitales. Experiencia en el sector de la producción audiovisual, la solicitud y justificación de ayudas. Habilidades analíticas para el cálculo de rentabilidad. Capacidad para realizar múltiples tareas, organizar y priorizar el trabajo Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Requisitos Estudios mínimos Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Dirección de Idiomas requeridos Inglés – B2 Español - Nivel Nativo o Bilingüe Manejo de sistemas de gestión (ERP, CRM) Condiciones Presencial con opción de teletrabajo puntual. Tipo de contrato: indefinido, jornada completa continua

Estamos buscando un/a recepcionista dinámico/a y amable para unirse a nuestro exclusivo salón de belleza. El candidato ideal será la primera impresión de nuestro salón, brindando una cálida bienvenida a los clientes y asegurando una experiencia excepcional desde el momento en que ingresan por la puerta. Sus responsabilidades incluirán la gestión de citas, contestar llamadas telefónicas, brindar información sobre los servicios y realizar tareas administrativas. Requisitos: Experiencia previa en atención al cliente y recepción es una ventaja. Habilidades de comunicación excepcionales y actitud amigable. Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la calma en situaciones ocupadas. Conocimiento básico de software de programación de citas (opcional). Interés en la industria de la belleza y el cuidado personal es un plus. Capacidad para realizar tareas administrativas básicas. Habilidad para comunicarse en inglés, tanto oral como escrito. Ofrecemos: Ambiente de trabajo agradable y enérgico. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Capacitación en nuestros servicios y procedimientos. Salario competitivo y posibilidad de bonificaciones. Si te apasiona la atención al cliente, tienes una actitud positiva y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia en servicios de belleza, ¡esperamos recibir tu solicitud!