Trabajos gestion documental archivo en Madrid

SOBRE NOSOTROS: ¡Saludos! Permíteme presentarte a MIT HOUSE, una empresa que ha estado marcando el camino desde su fundación en 2006. Como líder en el sector de gestión de patrimonio con alquileres de corta y larga estancia, hemos demostrado consistentemente nuestra dedicación a proporcionar soluciones de alojamiento excepcionales. Con una trayectoria que abarca más de una década y media, hemos construido un legado de confiabilidad y profesionalismo en el mercado. Actualmente, gestionamos con éxito más de 25 edificios, y más de 300 viviendas en Madrid capital, lo que refleja nuestra capacidad para administrar propiedades de manera eficiente y rentable. Pero MIT HOUSE no es solo una empresa; somos un equipo apasionado de más de 60 personas que comparten una visión común. Cada miembro de nuestro equipo desempeña un papel crucial en la creación de experiencias de vida excepcionales para nuestros clientes. Desde personal de atención al cliente hasta expertos en gestión de propiedades, todos trabajamos juntos para garantizar que cada estadía sea memorable y cómoda. Nuestra filosofía se basa en la excelencia en el servicio al cliente, la innovación constante y la búsqueda continua de formas de superar las expectativas. Ya sea que nuestros clientes estén buscando una estancia de corta duración para una escapada rápida o una experiencia residencial a largo plazo, en MIT HOUSE estamos comprometidos a brindarles opciones flexibles y atractivas que se adapten a sus necesidades individuales. Estamos buscando personal para nuestro departamento de Admisnitracion y Contabilidad en nuestras oficinas centrales en la zona centro para dar soporte y al actual departamento formado por 3 personas. PRINCIPALES TAREAS Y RESPONSABILIDADES: Dar soporte y coordinarse con el resto de los departamentos en materia administrativa general Tareas propias del departamento de administración Atención al cliente, personal y telefónica Control del archivo, documentación y organización interna de la oficina Gestión de facturas, recibos, ayuda con equipos de contabilidad Gestión de compañías de suministros Asegure la organización de archivos basada en el protocolo de oficina. Facturación. Gestión administrativa con nuestra gestoría para nominas y contabilización. Revisión reservas y punteo de pagos y posibles modificaciones. Gestión de cobros y seguimiento Gestión documental de Prevención de Riesgos Laborales Apoyo RRHH REQUISITOS: Buscamos a una persona con experiencia de administracion y conocimientos contables con ganas de empezar un proyecto innovador, dinámico y creativo. Por ello esperamos: Experiencia mínima de 6 meses - 1 año. Con habilidades sociales. Persona comprometida y responsable, con capacidad de trabajo en equipo Capacidad de comunicación con clientes Capacidad para aportar ideas al departamento y compartir opiniones y distintas soluciones a las problemáticas que surjan. Organizada y con orientación financiera. Español e Inglés. OFRECEMOS: Contrato indefinido después del periodo de adaptación de 3 meses. Sueldo jornada completa 16.500 brutos anuales 12 pagas. Horario de 8 a 17.00h Proyección en empresa en crecimiento Ambiente internacional, dinámico y creativo

La unión temporal de empresas Aceinsa Movilidad, S.A. y Edison Next, abreviadamente “UTE ALUMBRADO LOTE 3”, es actualmente adjudicataria del contrato de conservación del alumbrado público del Ayuntamiento de Madrid. Con este contrato se mantiene todo el alumbrado del municipio de Madrid (zona ESTE exterior a la M-30)., Distritos de Puente de Vallecas, Moratalaz, Ciudad Lineal, Hortaleza, Villa de Vallecas, Vicálvaro, San Blas - Canillejas y Barajas. Somos empresas especializadas en el mantenimiento integral del alumbrado público, con una orientación absoluta hacia el cliente y priorizando la seguridad de las instalaciones, el personal y todos los ciudadanos. · DESCRIPCIÓN Se necesita administrativa/o, con perfil administrativa/o de obra, para formar parte de nuestro equipo de obras públicas de renovación y/o mejora del alumbrado público, desde nuestro centro de trabajo en Vallecas. · ESTUDIOS MÍNIMOS Ciclo Formativo Grado Medio · EXPERIENCIA MÍNIMA Dos (2) años. · REQUISITOS MÍNIMOS Usuario avanzado de herramientas informáticas para desarrollar las tareas de oficina (Microsoft Office, Microsoft Dynamics, AutoCAD...). Habilidades comunicativas, metódico y organizado. Orientado al factor humano, con alta capacidad de trabajar en equipo. · REQUISITOS DESEABLES. Usuario habitual de herramientas software GIS. Usuario habitual de herramientas software de mantenimiento (GMAO). Experiencia en contabilidad mínima de 2 años · FUNCIONES PRINCIPALES: Gestión de pedidos y comprobación de albaranes/facturas. Peticiones de oferta a proveedores y subcontratas. Gestión de subcontratistas (elaborar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación laboral de los subcontratistas) Procesos de certificación/facturación a clientes. Elaboración de informes de costes Control y archivo de la documentación digital generada Gestión documental de PRL · SE OFRECE: Inclusión profesional en importante grupo empresarial en crecimiento, que apuesta por la calidad del servicio y la innovación con posibilidad de desarrollo interno. Estabilidad laboral. Salario según valía del candidato. Flexibilidad horaria.

¿Estás buscando una nueva oportunidad laboral con previsión de futuro? ¿Buscas un trabajo estable y seguro? ¡Está es tu oportunidad! Desde Alliance Work ETT, estamos buscando a varios/as Técnicos/as Laboral para trabajar en una importante Asesoría ubicada en la zona centro de Madrid. ¿Cuáles serán tus funciones? Apoyo en gestiones administrativas (archivo, base de datos), realización de contratos, nóminas, gestión documental, realización de altas y bajas en la Seguridad Social entre otras funciones. ¿Qué ofrecemos? - Contrato directamente en cliente con jornada completa - Horarios: Lunes a Jueves 8:30 a 17:30 y Viernes 8:30 a 14:00 - Incorporación inmediata - Salario: 15.879,92 € b/a Requisitos: - Conocimientos sobre el software de recursos empresariales A3NOM - Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos. - Predisposición para trabajar, buena actitud, responsable, puntual, organizado/a. Si estas interesado/a y cumples los requisitos no dudes en apuntarte, !Te estamos esperando!.

Se busca persona joven organizada, proactiva, dinámica, con ganas de aprender y crecer profesionalmente para trabajar como AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A en una empresa de intermediación financiera con más de 25 años de experiencia en el sector y continua expansión en Madrid Centro. A TENER EN CUENTA : No se necesita experiencia. Se valorará tener conocimiento en Economía, Administración y Dirección de Empresas, Derecho y Finanzas, al igual que el buen manejo ofimático. OFRECEMOS: Contrato indefinido a jornada completa en el siguiente horario: L-V 10:00-14:00 / 17:00-21:00 Excelente ambiente de trabajo. Posibilidades reales de crecimiento. Formación a cargo de la empresa. FUNCIONES A REALIZAR: Funciones básicas de contabilidad de facturas recibidas y emitidas. Control de gasto. Archivo y gestión documental de la empresa y trabajadores. Apoyo en los procesos de selección y RRHH. Control y gestión de la documentación de los clientes. Preparación de expedientes e informes. Recepción de clientes en la oficina y atención telefónica. Utilización de CRM. Organización y coordinación de la agenda de visitas y agentes Actualización de la base de datos