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Descripción: Únete a nuestro equipo en una prestigiosa Escuela de Negocios como Coach educativo y sé parte integral del éxito de nuestros estudiantes de maestría metodología online. Responsabilidades: - Tutorizar cada módulo del programa de maestría, proporcionando orientación y apoyo individualizado a los estudiantes. - Realizar un seguimiento cercano del progreso académico y personal de los alumnos durante toda la convocatoria. - Mantener registros precisos del desempeño de los estudiantes utilizando Excel y Word, generando informes pertinentes según sea necesario. - Gestionar comunicaciones telefónicas de manera efectiva y profesional, sirviendo como punto de contacto principal para consultas y asistencia. - Manejar la correspondencia electrónica a través de Gmail, gestionando eficientemente correos electrónicos relevantes para el seguimiento de los estudiantes y otras comunicaciones institucionales. - Revisar el campus virtual Moodle, asegurando que los recursos y actividades del curso estén actualizados y accesibles para los estudiantes. Requisitos: - Habilidades de comunicación verbal y escrita. - Actitud positiva. - Conocimientos básicos de Microsoft Excel y Word. - Experiencia en el manejo de correo electrónico (preferiblemente Gmail) . - Auxiliar administrativo. Puesto de trabajo presencial.
El candidato/a ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo y de gestión, con autonomía, para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Desde la emisión y recepción de facturas, presupuestos, la gestión de pagos y conciliación bancaria, la programación de agenda y reuniones con clientes hasta la comunicación entre departamentos. También se requiere su colaboración en labores de producción. Responsabilidades Emitir y contabilizar facturas de proveedores y clientes. Coordinación con Asesoría Laboral y Gestoría para la entrega y control interno de toda la documentación administrativa de la empresa. Gestión de tesorería y conciliación bancaria. Contestar y dirigir llamadas. Ayudar en la gestión de la oficina para el control de horarios: Revisión de horas asignadas a proyectos del personal y control diario-semanal. Colaborar en la producción de proyectos con los equipos de dirección y producción para solicitar presupuestos a proveedores y elaborar presupuestos para clientes. Elaboración de informes y cumplimentación de pliegos para concursos de empresas públicas privadas. Seguimiento y justificación de ayudas obtenidas. Gestión de las salas de reuniones y zonas comunes. Colaboración para reservas de taxis, mensajeros, búsqueda y solicitudes de viaje, etc. Pedir suministros de oficina y proporcionar un sistema de control de inventario de equipos y consumibles. Cualificaciones Experiencia en administración y producción. Experiencia mínima: más de 3 años Dominio avanzado paquete Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc. Se valorarán positivamente conocimientos y actitud proactiva en la gestión de sistemas ERP para ayudarnos en la implantación de un nuevo sistema de gestión y administración. Familiaridad con la migración de procesos a entornos digitales. Experiencia en el sector de la producción audiovisual, la solicitud y justificación de ayudas. Habilidades analíticas para el cálculo de rentabilidad. Capacidad para realizar múltiples tareas, organizar y priorizar el trabajo Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Requisitos Estudios mínimos Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Dirección de Idiomas requeridos Inglés – B2 Español - Nivel Nativo o Bilingüe Manejo de sistemas de gestión (ERP, CRM) Condiciones Presencial con opción de teletrabajo puntual. Tipo de contrato: indefinido, jornada completa continua
Buscamos Asistente/a de administración y ayudante/a de dirección para Agencia Inmobiliaria. Puesto presencial Oficina Estepona Horario laboral: Media Jornada de lunes a viernes Sueldo e incentivos: según convenio Imprescindible: Ingles fluido, hablado y escrito Se valoran: · Conocimientos y experiencia previa en gremio inmobiliario, despacho abogados, asesoría laboral y fiscal, gremio financiero, etc · Dominio de otros idiomas fluido, hablado y escrito · Capacidad de organización, tratamiento y gestión eficientemente de archivos digitales y documentos en papel (protección de datos) · Conocimiento de normativa y leyes relacionadas con el sector. · Manejo eficiente de herramientas de ofimática; Microsoft Office, excel Word, PDF, herramientas de videoconferencias, manejo y conocimientos de CRM, Inmovilla, Turisoft, etc. · Conocimiento y dominio de herramientas para crear y mantener documentos relacionados con la gestión inmobiliaria; Confección y traducción de Contratos de Compraventa/arrendamiento/colaboraciones etc, informes de propiedad y demás documentos administrativos. · Capacidad de Resolución de conflictos laborales y profesionales · Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Responsabilidades: La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, relacionadas con la gestión inmobiliaria, preparación y asistencia a firmas en notaría, consultas con entidades administrativas públicas y privadas, negociación con entidades financieras, sociedades de tasación, relaciones laborales con otros técnicos y profesionales relacionados con el gremio inmobiliario, desarrollo y confección de dosiers, estudios de mercado, análisis técnicos, financieros y de viabilidad urbanística. Gestión agenda dirección; Digitalización de agenda, definición de bloques de tiempo para salidas, citas con clientes, definición y bloqueo de horarios fuera de oficina y personales, creación de rutinas, gestión de reuniones y llamadas, coordinación y programación de reuniones
Los empleadores quieren saber
¿Tiene experiencia laboral?
Formación Ciclo Formativo de Grado Superior. (Familia eléctrica o industrial) · Conocimientos informáticos necesarios: o Paquetería Microsoft Office (Excel y Word Nivel medio). o SALES FORCE. o GIS (Nivel medio). o Auto Cad (Nivel medio). Valorable manejo en 3D. o SOLIDWORKS · Conocimientos técnicos valorables: o conocimientos de Sistemas de “Critical Power”, como SAIS, Sistemas Rectificadores, Inversores de Tensión, Cargadores de Baterías, Baterías, Grupos electrógenos y conocimientos de Sistemas de energías renovables; o Gestión de proyectos; elaboración de memorias técnico-económicas y Redacción/Interpretación de Especificaciones. o Se valorará especialmente los conocimientos en instalaciones eléctricas industriales y de Baja Tensión. o Conocimiento, interpretación y aplicación de normativa eléctrica (normativa española e IEC), y Sector público o Conocimiento, interpretación y aplicación de legislación de Instalaciones de solar fotovoltaica o mini eólica. o Se valorará positivamente el tener Conocimiento, interpretación y aplicación de legislación sobre eficiencia energética y medioambiental • Experiencia: Experiencia desarrollando Proyectos y presupuestos mínima de 2 años • Idiomas: Castellano y Dominio Ingles, nivel B1. • Valores : • Buscamos una persona polivalente y proactiva, para trabajo en equipo, llena de iniciativa, con perfil tecnológico y capacidad de trabajar digitalmente, analítica, critica, organizada y planificadora, preparada para trabajar bajo presión, y defender sus criterios y conclusiones. · COMETIDO PRINCIPAL: o Desarrollar y planificar ofertas de estudios y proyectos para la cartera de clientes de la empresa, clientes nuevos y licitaciones públicas. · FUNCIONES: o Apoyar en el análisis estratégico de oportunidades y riesgos. o Elaborar ofertas y redactar memorias/proyectos. o Preparación y defensa interna y hacia el cliente de las ofertas tanto a nivel técnico como económico. o Presentación de las ofertas en reuniones de aclaraciones y negociación con clientes. o Gestión y seguimiento de ofertas y proyectos. o Colaboración constante con los diferentes equipos implicados en el ciclo del proyecto de la oferta; legal, finanzas, ingeniería, etc, para desarrollar estrategias competitivas. o Interpretación de pliegos de prescripciones técnicas y contractuales. o Elaboración de especificaciones técnicas. o Elaboración de memoria técnica y otra documentación. o Realizar el seguimiento y planificación del desarrollo de los proyectos. o Asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos, con respecto a la finalización y presentación de las ofertas. o Relación activa con proveedores, con mejora continua de portfolio. o Petición y gestión de ofertas con suministradores en caso necesario. o Control documental. o Preparación de presentaciones. o Interpretación y elaboración de esquemas eléctricos. Sector Ingenieria Tipo de empleo Jornada completa
Oferta de Empleo a Tiempo completo o Media Jornada: Auxiliares Administrativos ¿Buscas una oportunidad con un horario equilibrado y beneficios adicionales? ¡Esta oferta es para ti! Descripción del Puesto: Estamos contratando auxiliares administrativos para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de tareas administrativas, comunicándote en catalán y castellano. Se valora el conocimiento de otros idiomas y la experiencia en contabilidad. Debes ser hábil en Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), tener buena presencia y responsabilidad, y disponibilidad para viajar. Requisitos: Hablar y escribir en catalán y castellano. Conocimientos de inglés u otros idiomas (valorado). Experiencia en contabilidad. Habilidades en Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint. Buena presencia y responsabilidad. Disponibilidad para viajar. Beneficios: Salario conforme al convenio de la enseñanza privada no concertada de Cataluña. Contrato indefinido. Facilidades para la conciliación de la vida laboral y de estudios. Horario de trabajo de solo 38 horas a la semana. Ambiente de trabajo completamente presencial. Si cumples con los requisitos y buscas una oportunidad con un horario equilibrado y beneficios adicionales, ¡esperamos tu solicitud para una entrevista personal y prueba de manejo básico de Word y Excel!
En Grupo MEI, un holding empresarial malagueño con más de 9 años de experiencia en el mercado, estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Gestión Contable y Analítica para unirse a nuestro equipo. Buscamos a un/a persona competente en la gestión de datos, con experiencia en el manejo de herramientas como Excel y Office. Se valorará el dominio de Power BI. Responsabilidades: Revisión minuciosa de datos contables y analíticos para garantizar su precisión y coherencia. Transferencia eficiente de datos entre sistemas analíticos, asegurando la integridad de la información. Verificación y validación de facturas, identificando posibles discrepancias y resolviéndolas de manera oportuna. Cálculo preciso de ratios proporcionando información para la toma de decisiones. Requisitos: Experiencia previa en posiciones similares, preferiblemente en el ámbito contable y analítico. Excelente dominio de Microsoft Excel y Office. Valor añadido: Conocimientos en Power BI o herramientas similares de análisis de datos. Habilidades analíticas y atención meticulosa a los detalles. Ofrecemos: Contrato indefinido. Horario intensivo. Posibilidad de crecimiento profesional en un Grupo Empresarial en expansión.
Ubicación: 100% remoto con posibilidad de venir a la oficina algunos días por semana. Dedicación a jornada parcial En la búsqueda de mantener nuestro servicio al más alto nivel, estamos contratando un Asistente Personal de Abogado para sumarse a nuestro equipo. Responsabilidades: - Redacción y gestión de emails y cartas de presentación. - Manejo eficiente del correo entrante y saliente. - Gestión y organización del calendario del abogado, incluyendo programación de reuniones y llamadas. - Atención y seguimiento al cliente, asegurando una comunicación clara y efectiva. - Colaboración estrecha con otros equipos para asegurar el flujo de información y la coordinación de actividades. Requisitos imprescindibles: - Dominio avanzado del ruso, inglés y español (tanto oral como escrito). **Rogamos abstenerse a candidatos que no hablen ruso, es requisito indispensable. ** - Excelente manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Experiencia comprobable en el uso de Slack, Jira, Notion, Trello y programas de CRM. - Capacidad de trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido y adaptarse a cambios. - Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Proactividad, autonomía y fuertes habilidades de comunicación. En NORTH legal valoramos la diversidad y la inclusión y animamos a candidatos de todos los orígenes a aplicar. Agradecemos tu interés en formar parte de nuestro equipo.
Empresa Comercializadora de Combustible, necesita secretaria para el área administrativa y comercial, deberá tener experiencia en administración, excel nivel avanzado, factura, gestión administrativa Compras/ventas, resolución de incidencias, teletrabajo. Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio Experiencia mínima: Al menos 2 años Conocimientos necesarios Microsoft Excel Avanzado Manejo paquete office general Facturación Requisitos mínimos - Experiencia mínima de 2 - 3 años - Conocimiento de Excel avanzado Descripción - Altas de clientes en el sistema - Reclamación de facturas a proveedores. - Gestión y optimización gestión Excel - Contabilización de facturas de proveedor - Emisión de proformas y facturas a clientes - Gestión de incidencias con clientes.