Assistant des Services Généraux H/F (CDI)

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21/07/2020

Assistant des Services Généraux H/F (CDI)

Assistant des Services Généraux H/F (CDI).

Poste : Nous recherchons pour un de nos établissements situé à Montparnasse :Un Assistant des Services Généraux H/FCDI à pourvoir dès que possibleAu sein de la direction des Services Généraux et Immobilier, sous la responsabilité de la chargée de Services Généraux du site, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, suivi et pilotage des domaines suivants : :* Pilotage des prestataires internes et suivi des différentes interventions nécessitant une prestation externe (demandes & traitement des devis reçus, suivi des travaux jusqu'à leur réception),* Prise en charge et suivi des demandes d'intervention des collaborateurs internes en relation avec les différents prestataires sous contrats,* Gestion du parc de téléphonie mobile et de la flotte automobile avec suivi des devis & contrats (création, SAV, résiliation),* Contrôle et enregistrement des factures,* Préparation et suivi des tableaux de bord de l'activité, (affranchissement, photocopieurs), * Suivi des stocks (papier photocopieurs, emballages, papier à entête) et commandes associées,* Gestion des distributeurs (fontaines à eaux, machines à boissons...),* Assistance de la Chargée des Services Généraux sur les différents projets de déménagements/réaménagements,* Animation du portail d'information des Services Généraux* Vous assurerez également le standard pendant les absences de la personne en poste avec la formation des intérimaires. Profil : * De formation Bac + 2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Gestion/Administratif), vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans principalement dans l'assistanat des Services Généraux,* Positif, enthousiaste, vous aimez le travail en équipe et êtes doté d'un bon relationnel, d'un grand sens du service et d'une grande capacité d'adaptation,* Vous êtes très organisé, faites preuve de rapidité de compréhension et d'exécution Vous avez un réel intérêt pour le côté opérationnel du poste.* V...

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