Office & Operations Coordinator - Tel Aviv Investimenti SRL - Milano

Sede di lavoro: Milano
Modalità di collaborazione: collaborazione part-time in modalità remota, senza una sede operativa unica. La collaborazione sarà svolta come libero professionista / titolare di partita IVA e non nell'ambito di un rapporto di lavoro subordinato.

Chi siamo: società di investimento e gestione operante nei settori immobiliare e hospitality.

Principali responsabilità

• Coordinare il lavoro di consulenti esterni, fornitori e appaltatori;
• Interagire con commercialisti, avvocati, società di gestione, tecnici e autorità pubbliche;
• Monitorare l'esecuzione degli incarichi e il rispetto delle scadenze da parte dei diversi soggetti coinvolti;
• Organizzare e supervisionare i processi amministrativi aziendali;
• Preparare, raccogliere, verificare e archiviare la documentazione;
• Gestire il flusso documentale, i contratti, le fatture e i pagamenti;
• Predisporre report amministrativi di base;
• Supportare la direzione nella gestione delle attività operative quotidiane;
• Svolgere attività di business support e coordinamento di progetti.

Requisiti

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, operativi o di coordinamento;
• Conoscenza di base della contabilità e comprensione dei principi della contabilità italiana;
• Esperienza nella gestione di documenti, fatture, pagamenti e attività amministrative;
• Ottime capacità organizzative e abilità nel gestire contemporaneamente più attività e progetti;
• Elevato livello di autonomia, responsabilità e precisione;
• Capacità di lavorare da remoto organizzando autonomamente il proprio tempo;
• È richiesto il diritto a lavorare in Italia;
• Padronanza della lingua italiana a livello di madrelingua;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);
• La conoscenza della lingua russa costituirà titolo preferenziale.

Competenze personali

• Eccellenti capacità comunicative e relazionali;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Approccio proattivo e orientamento ai risultati;
• Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking;
• Capacità di coordinare e sollecitare efficacemente consulenti e fornitori esterni;
• Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Costituiranno titolo preferenziale

• Esperienza nei settori immobiliare, hospitality, investimenti o property management;
• Esperienza nei rapporti con enti pubblici italiani;
• Esperienza in contesti internazionali e nella gestione di controparti estere;
• Conoscenza dei processi amministrativi relativi alla gestione immobiliare e ai contratti di locazione.