Assistant(e) (m/f)

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12/01/2021

Assistant(e) (m/f)

Assistant(e) (m/f).

Description des tâches:

1.Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

2.Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

3.Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe

4.Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

5.Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

6.Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)

7.Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour

8. Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents

9. Veille documentaire

10. Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles

11. Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations

12. Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

13. Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...

Contraintes:

Extrait de casier judiciaire exigé

Études:

Niveau d'étude demandé supérieur Master (Bac+5)

Métier / domaine de formation:

aucun

Autres compétences:

Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (outlook, work, excel, powerpoint etc)

pin iconLUXEMBOURG

Recruteur

Vertumnus

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