Assistant(e) administratif(ve)

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14/08/2020

Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve).

Secteur: Transversal Fonction: assistant.e administratif.ve CDI de 30 h/semaine   Proposition de description de poste   Mission La mission d’assistant.e administratif.ve (30h semaine) consiste en la gestion administrative courante ainsi qu’en l’appui aux secteurs d’activités de l’ASTM (projets SUD, Education au Développement, Plaidoyer politique, Secteur transversal). Le poste nécessite une bonne collaboration et des échanges réguliers avec tous les membres de l’équipe et est exercé en concertation étroite avec la coordination générale. La mission implique aussi la prise d’initiative et la formulation de propositions visant à améliorer le fonctionnement administratif et à faciliter les tâches des membres de l’équipe.   Tâches 1.       Gestion administrative courante, appui aux secteurs Soutien à la coordination générale et aux coordinations sectorielles (projets SUD, Education au Développement, Plaidoyer politique) pour ce qui est du suivi administratif et financier des projets Soutien à la coordination générale poru ce qui est de la gestion du personnel approvisionnement en matériels de bureau et diverses commandes - fournitures de bureau, (enveloppes, étiquettes, timbres, papier copies, boissons,…) prise en charge de la logistique liée aux évènements ou à la visite de partenaires (recherche et réservation vols, hôtels, salles, etc.) et demandes de dévis (traduction, imprimerie etc.) gestion des réservations salles ASTM/Citim et organisation des clés aide à l’organisation de salles lors d’une conférence ou d’ateliers de sensibilisation gestion des envois postaux : brochures et lettres en série aux communes, du Brennpunkt et des certificats donateurs publication des postes vacants, ordonner les candidatures, accuser réception et y répondre gestion prêt materiel ASTM + contrôle après retour et rangement (caméras, clés, projecteur, roll-ups, ...) gestion du matériel de l’association (ordinat...

  • Type d'emploi
    Temps partiel

pin iconLuxembourg

Recruteur

ASTM

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