Office Manager CDD 1 an (M/F)

Administration

samedi dernier à 19:00

Office Manager CDD 1 an (M/F)

Office Manager CDD 1 an (M/F).

Notre client est actif dans le secteur immobilier et est actuellement à la recherche d’un/une Office Manager dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.   Voici quelques-unes des responsabilités qui vous serons confiées : Assurer toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’activité à Luxembourg ; Classer/Archiver, organiser et suivre les dossiers  en cours ; Assurer la liaison et la logistique entre les entités et les correspondants à Luxembourg et à l’étranger ; Assurer la mise à jour des bases de données ; Assurer l’émission de la facturation (quittancement, honoraires, …) ; Assurer le suivi et la saisie des encaissements, relance des impayés ; Préparer les dossiers pour le paiement des factures fournisseurs ; Suivre la trésorerie de la société par rapprochement bancaire ; Assurer l’interface avec les prestataires de la société (fiduciaires, avocats, …) ; Assurer la logistique et le bon fonctionnement en termes d’approvisionnement du site en fournitures.   Profil recherché : Vous avez une formation de type secrétariat ou assistanat de préférence Vous avez une première expérience administrative Vous êtes discret(e), ponctuelle et fiable Vous êtes flexible en termes d’horaire Vous souhaitez rejoindre une structure familiale de taille restreinte Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office, principalement Excel Vous êtes francophone et vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles Vous avez une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé Vous êtes à l’aise avec l’informa...

  • Type d'emploi
    Temps plein

pin iconLuxembourg

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