Truvest Capital Market

Answer the phones and transfer to Account Executives, reply and draft emails on be half of Account Executives, notify Executives of incoming emails send draft of the emails within the internal system. Open the office every morning and take dictation for letters. Must be speak and understand Spanish and be fluent in English. Training will be provided on the job and accommodation if necessary.

-Secretaria, filtro llamadas. -Elaborar y controlar el presupuesto de ventas y operaciones de la empresa. Hacer facturas. -Supervisar las tareas administrativas, incluyendo la gestión de documentos y registros. -Realizar pagos relacionados con la administración de la empresa. -Coordinar con el departamento de contabilidad para asegurar la correcta asignación y registro de todos los pagos. -Gestionar las operaciones de atención al cliente en línea, incluyendo consultas de productos, reclamaciones y devoluciones

Somos una asesoría y gestoría ubicada en BARCELONA. Se precisa persona responsable, constante y dedicada.

Buscamos persona joven y dinámica para hacer sus prácticas de administrativo/secretario-a en Escuela de Baile en crecimiento (abstenerse de postularse si no buscas hacer tus prácticas de estudiante, NO es un trabajo de media jornada, son practicas) Somos una empresa muy pequeña y familiar en pleno proceso de expansión; tus responsabilidades serán clave para el funcionamiento eficiente de la escuela, incluyendo tareas administrativas como enviar recordatorios diarios a los grupos, coordinar la convocatoria de personas de refuerzo, hacer seguimiento de los alumnos, analizar la rentabilidad de cada grupo, gestionar cobros mensuales, coordinar agendas y colaborar con el equipo de publicidad. Buscamos a alguien con iniciativa, creatividad, independencia y liderazgo, que valore la importancia de la cercanía el trato humano y un estilo de vida saludable y activo.Es esencial que seas una persona social, que disfrutes del contacto con gente diversa, ya que nuestra escuela de baile atrae a una amplia gama de personas. Si te entusiasma trabajar en un entorno innovador y en constante evolución. Además somos una empresa orientada a la tecnología, con expansión en el área online y en redes sociales, por lo que valoramos conocimientos, interés o curiosidad en instagram, marketing, publicidad y/o nteligencia artificial. Después de las prácticas hay posibilidad de quedarte en jornada de medio tiempo por lo que es muy compatible para personas que quieran seguir estudiando y ganar un extra, ¡nos encantaría contar contigo!

Grupo Destinocasa agencia inmobiliaria en Barcelona Poblenou, busca coordinadora / secretaria a tiempo completo. Se requiere experiencia en el mundo comercial relacionado con la intermediación de viviendas o similares. Se requiere: Licenciatura o Grado medio, Facilidad para redactar contratos y ordenar documentos, Conocimientos ofimáticas, Capacidad para trabajar en equipo, Habilidad para gestionar agendas, Conocimiento del inglés básico, Experiencia en administración inmobiliaria, Atención al público y asistencia a dirección. Se ofrece: Sueldo fijo Jornada completa de mañana y tarde. Optimas condiciones de trabajo.

Importante escuela de negocios ubicada en Hospitalet de Llobregat, precisa incorporar un/a Secretario/a Académico/a para cubrir una posición temporal de un mes aproximadamente. Sus principales funciones serán: Coordinación y gestión de la secretaría académica del Centro • Atención al alumnado y al profesorado. • Atención telefónica y presencial y solución de consultas y/o dudas. • Gestión de los correos electrónicos. • Gestión de los ficheros compartidos con el estatus de la documentación académica. • Emisión y gestión de certificados académicos, de matriculación, ... • Gestión de Títulos Propios. • Realización y validación de expedientes académicos • Resolución de incidencias derivadas de matrículas o expedientes • Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos o físicos). • Control de actas académicas • Revisión continua y propuesta de mejora de los procedimientos de secretaría académica. Horario de lunes a jueves de 9h a 18:30h y viernes de 9h a 15h Contrato ETT 6 meses + posible incorporación Salario 20.000 euros anuales

Assist the People & Culture Team with providing the best quality service and communication to our internal and external stakeholders in compliance with local labour regulations and our company policies. Support an enhanced focus on people and culture in the organisation. Organise and update the HR system and records, including adding mandatory documents to our records. Assist with administrative work for employee payroll and official registrations in an accurate and timely manner. Channel any queries from employees, consultants, and external parties to the right person for information or problem resolution and respond to select queries in a timely and professional manner. Assist with tracking employee holidays and leave for all NextLink Group companies. Assist with the administrative onboarding and offboarding process for employees. Assist with sourcing necessary and accurate documentation for authorities and external partners in a timely manner. Screen phone calls, redirect calls, and take messages. Assist with payroll simulations of the NextLink Group and handle incoming correspondence. Legal Management Keep informed about the laws, regulations, and general human resources procedures of the countries in which NextLink operates. Processes & Policies Be fully aware of and assist employees/consultants in interpreting company policies and procedures. Ensure and contribute to a positive, efficient and effective collaboration with other teams across the Shared Services departments and throughout the organisation. Culture & People Development: Support the development and implementation of a healthy, dynamic organisational culture and company values to enable the business to achieve its vision and strategic imperatives. Act as a 5D Change Agent for the internal organisation by communicating with and influencing others through positive role modelling, and externally by embodying the NextLink Group culture and values in interaction with providers, candidates and clients. General: Maintain the highest level of confidentiality in the performance of the role. Protect and maintain a professional and highly competent image of NextLink Group and its capabilities at all times.

Clínica a Barcelona Secretaria mèdica Jornada completa DILLUNS a DIVENDRES (40 h setmanals) HORARI INTENSIU de 08:30 a 16:30 h Imprescindible Domini de l'Outlook, Excel, Word i gestió d'arxius en format informàtic. Nivell informàtic alt. Centraleta 4 línies. *Català com a idioma natiu, anglès nivell alt, experiència i referències en lloc similar. Incorporació immediata. Interessada enviar CV Capacitat d'organització d'agendes dels professionals sanitaris, control de les tasques de recepció, supervisió en el funcionament de la clínica, comptabilitat i es valoraran coneixements de màrqueting i vendes. INCORPORACIÓ IMMEDIATA Persona dinàmica amb empatia i molta il·lusió per la feina. Jornada completa / Contracte Indefinit Salari: 20.000€ anual brut + Incentius