Administrativo/a

Somos TST (Torres Servicios Técnicos SL ), una empresa de más de 40 años líder en el sector de alquiler de maquinaria realizando instalaciones temporales de electricidad, iluminación, grupos electrógenos, ventilación y climatización que da servicio a clientes de industrias, empresas constructoras, Administraciones públicas, empresas de eventos, etc... Precisamos para nuestras oficinas situadas en Quart de Poblet un/a Administrativo/a con experiencia en gestión administrativa de diferentes departamentos y venta de servicios, concretamente alquiler de maquinaria industrial ofreciendo soluciones de energía y clima a todo tipo de sectores a nivel nacional: eventos, construcción, industria, administración pública, etc... No es necesario tener experiencia en el sector. Funciones: -Diseño de rutas y modificaciones. -Control de gastos, dietas y kilometrajes de los operarios -Gestión y control de albaranes. -Control Revisiones médicas. -control horas extra. -Control bolsa de horas. -Control vacaciones. -Control ropa de trabajo. -Control equipos electrónicos (ordenadores, terminales móviles, tablets, material ofimático) -Control flota de vehículos ( ITV’s, llaves, documentación, equipos de seguridad) -Control de EPIS -Control de herramientas. - Atención telefónica de entrada de llamadas, entrada de emails y chat de la web y su posterior registro en el CRM - Atención de la mensajería y visitas a la oficina - Gestión y control del espacio de la oficina, seguridad y accesos - Gestión de compras para la oficina y servicios: papelería, utensilios, etc - Comunicación interna entre el personal de la empresa - Filtrar base de datos de clientes existente - Tareas de estadística de datos del CRM de la empresa. - Apoyo en la planificación de eventos de la empresa contratación de hoteles, vuelos, etc. - Gestión de la alarma de seguridad - Apoyo al Dpto. Comercial: registro de venta cruzada, buscar clientes y sus delegaciones, seguimiento de presupuestos, crear base de datos de eventos, enviar la presentación de la empresa a clientes, gestión de clientes particulares o de poca cuantía, apoyo en presupuestos, tareas encomendadas por la Dirección Comercial, etc. - Apoyo al Dpto. de RRHH-Laboral en tareas de Prevención de Riesgos, acoso laboral, calendario de vacaciones, digitalización de archivo de datos, gestión de datos del personal en el CRM, presentación de la empresa a nuevas personas contratadas, etc - Apoyo al Dpto. de Facturación en tareas de recopilación de datos, gestión de expedientes, etc - Apoyo al Dpto. de Montajes en tareas de gestión de gastos, horas de empleados, turnos de trabajo, etc Responsabilidades: · Atención telefónica y presencial de la empresa · Control y seguimiento del trabajo diario en la oficina · Mantener un buen clima de trabajo y las relaciones entre el personal · Reportar las tareas encomendadas a cada Responsable de Departamento. Requisitos mínimos/formación necesaria: · Formación en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección · Castellano hablado y escrito correctamente. · Conocimientos de inglés nivel mínimo un B2 certificado o demostrable en una conversación práctica · Carnet de conducir B1 · Conocimientos de Word, Excel, Internet, informática a nivel usuario. · Nivel medio de Excel · Valorable experiencia en administración de oficinas · Valorable experiencia 2 años en puesto. Nuestros personal dispone de un plan de carrera ajustado a sus capacidades y aptitudes, todo depende de la actitud y las ganas que tengas.

Desde STAFF estamos seleccionando un/a administrativo de exportación, para una empresa dedicada a la comercialización de escáneres e impresoras 3D. Se busca que el candidato posea: Conocimientos de documentación de exportación y conocimientos anteriores

Importante inmobiliaria situada en Valencia busca un/a administrativo/a para realizar las siguientes funciones: • Atender las llamadas de clientes • Reportar incidencias • Publicación de inmuebles y datos en portales de alquiler de pisos • Gestión documental de inmuebles • Realización de informes • Tareas de recepción de llamadas y agenda de reuniones y visitas

Buscamos personal para el puesto de auxiliar administrativo en empresa de Mislata. Funciones: - Gestión telefónica de rutas para los técnicos de mantenimiento. - Gestión de recibos. - Contacto con proveedores. - Realizar ordenes de trabajo. Se ofrece: CONTRATO FORMATIVO EN ALTERNANCIA. Durante la vigencia del contrato, se compaginarán semanalmente 26h de trabajo y 14h de formación. Si tienes entre 16 a 29 años y te gustaría adquirir formación mientras vas cogiendo experiencia laboral en área de administración, esta oferta es para ti.

Academia de inglés precisa una profesional altamente cualificada y experimentada, con alto dominio en administración de empresas y atención al cliente, para estar al frente de la secretaría del centro. El puesto es de 22 horas semanales en horario de tardes, de lunes a viernes y también jueves por la mañana. Se requiere versatilidad, profesionalidad y facilidad de adaptación. Será imprescindible haber ocupado un puesto similar durante mínimo cuatro años y poseer como mínimo un nivel B1 de inglés. Asimismo, se valorará que la candidata posee un elevado sentido de la responsabilidad y clara vocación de trabajo en equipo. No pierdas la oportunidad de consolidar tu carrera profesional en un entorno profesional e internacional con gran proyección de futuro. El puesto consiste en desempeñar las diversas funciones administrativas y de atención al cliente propias de un centro de estudios: · Captación de nuevas inscripciones, facilitando información sobre los cursos. · Canalización y resolución de llamadas, mensajes y correo electrónico. · Asistencia administrativa del profesorado. · Gestión de las redes sociales a nivel básico. · Gestión y control de recibos a través del servidor. · Emisión de remesas de recibos bancarios. · Archivo. · Otras tareas propias del puesto. REQUISITOS: - Edad comprendida entre 28 y 50 años. - Nacionalidad española o extranjera con nivel de español nativo. - Nivel de inglés: Mínimo B1 imprescindible. (Titulación Universidad de Cambridge, EOI o equivalente). - Formación Técnico medio/superior en administración y finanzas. - Un mínimo de cuatro años de experiencia demostrable en gestión administrativa y atención al cliente (imprescindible) - Nivel avanzado y experiencia en el manejo de las herramientas de ofimática y servidor. - Se valoraran conocimientos de gestión de redes sociales y páginas web (Wordpress) - Persona con iniciativa y don de gentes. Versátil con facilidad de adaptación, organizada y metódica. - Remitir CV con foto reciente con una carta de presentación detallando brevemente el perfil de la candidata y en qué encaja con el requerido. SE OFRECE: • Contrato de 22 horas semanales, en horario de tardes, con ampliación a jornada completa durante el mes de septiembre, mañana y tarde. • Un entorno profesional y estabilidad laboral. • Excelentes condiciones y la posibilidad de consolidar tu carrera profesional en un entorno multicultural, con alto nivel de exigencia.

Administracion de la empresa. Encargado/a de las facturas, documentacion. Secretario/a personal del CEO, organizar citas y calendario, pedir presupuestos. Recepcionista. Seguimiento de los red sociales.

El puesto es para el departamento fiscal de una asesoría, tareas de contabilidad, de empresas y de autónomos, facturación, gestión de cobros, presentación, de impuestos, confección de declaraciones, Gestión de agenda, control de expedientes.

atencion telefonica, archivo, gestion de albaranes y facturas