Auxiliar Administrativo/a

Office & Admin

14 May 2024427 views

En Portamar Residencial (Castelldefels) Estamos buscando una auxiliar administrativa dedicada y comprometida para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias.
Responsabilidades:
  • Gestionar eficientemente las tareas administrativas diarias, incluyendo la gestión de archivos, la organización de documentos y la correspondencia.
  • Mantener registros precisos de la información del personal y residentes.
  • Colaborar estrechamente con otros departamento de facturación.
  • Proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional tanto a los residentes como a sus familias.
  • Gestión total de calendarios y actualización diariamente el calendario mensual de los trabajadores con los comentarios ¨comment cells¨; absentismo, horas complementarias, cambios de días, DP, bajas, contabilizar vacaciones, sustituciones, rotaciones, horas sobrantes etc.
  • Enviar las facturas mensuales a clientes.
  • Cálculo de variables mensuales.
  • Gestión de contratos, finiquitos, renovación, anexos, etc.
  • Sumar los copagos mensuales de la farmacia y subir los albaranes a soft interno de la empresa.


Requisitos:
  • Documentos en regla (permiso para trabajar).
  • Se valora que el trabajador viva en Castelldefels/ Baix Llobregat
  • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos relacionados con la atención médica o residencial.
  • Excelentes habilidades de organización y atención al cliente.
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
  • Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.
  • Conocimientos básicos de informática y dominio de paquetes de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
  • Empatía y sensibilidad hacia las necesidades de los residentes de la tercera edad.

Beneficios:
  • Ambiente de trabajo colaborativo.
  • Horario flexible.
  • Beneficios adicionales según desempeño y antigüedad en el cargo.

¿Cómo Aplicar?: Si estás interesado en unirte a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa, envía tu currículum vitae y una carta de presentación destacando tu experiencia relevante y por qué te gustaría trabajar con nosotros. ¡Esperamos recibir tu solicitud pronto!
  • Experience
    Required
  • Languages
    Spanish – Expert
    Catalan – Beginner
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lun15:00-19:00; mar,mi,jue y vie10:00-14:00/15:00 a 19:00; sáb10:00-14
  • Salary
    €1,200 – €1,400 monthly
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon14 Avinguda 341, 08860, Castelldefels

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Administrative AssistantCastelldefels

Residencia geriátrica • 11-50 Employees

Hiring on JOB TODAY since May, 2024

En Portamar Residencial llevamos más de 15 años cuidando de nuestros mayores, ofreciéndoles una mejor calidad de vida, proporcionando la tranquilidad y la confianza que buscan sus familiares.

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residencia portamarActive 18 days ago

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