Secretario/a

Important cadena d'apartaments turístics amb presència internacional, es troba a la recerca de recepcionista supervisor/a per als seus edificis ubicats a les zones de l'Eixample i el Gòtic de Barcelona. Si tens +2 anys d'experiència a recepció i ets persona dinámica que gaudeix del tracte amb el públic, amb dots de comunicació, ets detallista, parles idiomes i cerques un projecte estable... Et volem conèixer! Les teves FUNCIONS seran: - Realitzar visites als diferents edificis del grup, desplaçant-se en moto. - Fer auditories periòdiques de l'estat dels edificis i apartaments. - Control d'inventari d'amenities, cartelleria. - Gestionar les reserves i la facturació. - Coordinar-se amb equip de housekeeping, manteniment i operativa a les arribades i sortides. - Verificació del pis abans de l'arribada del client. - Recepció de clients a l'apartament per a check-in/check-out presencial i control de check-in i check-out automàtics. - Verificació de la documentació necessària. - Proporcionar informació dels serveis de l'establiment i els llocs d'interès de la ciutat. - Donar resposta a les peticions rebudes pels diferents canals. - Proporcionar atenció al client via correu electrònic, telefònica o presencial. - Resolució d'incidències amb auto check in/check out o altres eventualitats. Les CONDICIONS de la posició son: - I️ncorporació immediata. - Horari de 9 a 18h, amb una hora per dinar. - 2 dies festius seguits rotatius. - Salari 23.000 - 25.000€ bruts/any. - Contracte estable directe amb l'establiment. - L'empresa proporciona la moto, telèfon i targeta de crèdit. REQUISITS: - IMPRESCINDIBLE CARNET A1 o B, per portar MOTO (125cc) - Experiència mínima de 2 anys en recepció d'hotel, càmping o apartaments. - Idiomes: català i castellà (natiu), anglès (alt) i francès (valorable). - Informàtica: Internet, correu electrònic, Office i coneixements de software de gestió de reserves. - Residir a Barcelona o rodalies.

-Secretaria, filtro llamadas. -Elaborar y controlar el presupuesto de ventas y operaciones de la empresa. Hacer facturas. -Supervisar las tareas administrativas, incluyendo la gestión de documentos y registros. -Realizar pagos relacionados con la administración de la empresa. -Coordinar con el departamento de contabilidad para asegurar la correcta asignación y registro de todos los pagos. -Gestionar las operaciones de atención al cliente en línea, incluyendo consultas de productos, reclamaciones y devoluciones

Somos una asesoría y gestoría ubicada en BARCELONA. Se precisa persona responsable, constante y dedicada.

Buscamos persona joven y dinámica para hacer sus prácticas de administrativo/secretario-a en Escuela de Baile en crecimiento (abstenerse de postularse si no buscas hacer tus prácticas de estudiante, NO es un trabajo de media jornada, son practicas) Somos una empresa muy pequeña y familiar en pleno proceso de expansión; tus responsabilidades serán clave para el funcionamiento eficiente de la escuela, incluyendo tareas administrativas como enviar recordatorios diarios a los grupos, coordinar la convocatoria de personas de refuerzo, hacer seguimiento de los alumnos, analizar la rentabilidad de cada grupo, gestionar cobros mensuales, coordinar agendas y colaborar con el equipo de publicidad. Buscamos a alguien con iniciativa, creatividad, independencia y liderazgo, que valore la importancia de la cercanía el trato humano y un estilo de vida saludable y activo.Es esencial que seas una persona social, que disfrutes del contacto con gente diversa, ya que nuestra escuela de baile atrae a una amplia gama de personas. Si te entusiasma trabajar en un entorno innovador y en constante evolución. Además somos una empresa orientada a la tecnología, con expansión en el área online y en redes sociales, por lo que valoramos conocimientos, interés o curiosidad en instagram, marketing, publicidad y/o nteligencia artificial. Después de las prácticas hay posibilidad de quedarte en jornada de medio tiempo por lo que es muy compatible para personas que quieran seguir estudiando y ganar un extra, ¡nos encantaría contar contigo!

Grupo Destinocasa agencia inmobiliaria en Barcelona Poblenou, busca coordinadora / secretaria a tiempo completo. Se requiere experiencia en el mundo comercial relacionado con la intermediación de viviendas o similares. Se requiere: Licenciatura o Grado medio, Facilidad para redactar contratos y ordenar documentos, Conocimientos ofimáticas, Capacidad para trabajar en equipo, Habilidad para gestionar agendas, Conocimiento del inglés básico, Experiencia en administración inmobiliaria, Atención al público y asistencia a dirección. Se ofrece: Sueldo fijo Jornada completa de mañana y tarde. Optimas condiciones de trabajo.

Answer the phones and transfer to Account Executives, reply and draft emails on be half of Account Executives, notify Executives of incoming emails send draft of the emails within the internal system. Open the office every morning and take dictation for letters. Must be speak and understand Spanish and be fluent in English. Training will be provided on the job and accommodation if necessary.

Importante escuela de negocios ubicada en Hospitalet de Llobregat, precisa incorporar un/a Secretario/a Académico/a para cubrir una posición temporal de un mes aproximadamente. Sus principales funciones serán: Coordinación y gestión de la secretaría académica del Centro • Atención al alumnado y al profesorado. • Atención telefónica y presencial y solución de consultas y/o dudas. • Gestión de los correos electrónicos. • Gestión de los ficheros compartidos con el estatus de la documentación académica. • Emisión y gestión de certificados académicos, de matriculación, ... • Gestión de Títulos Propios. • Realización y validación de expedientes académicos • Resolución de incidencias derivadas de matrículas o expedientes • Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos o físicos). • Control de actas académicas • Revisión continua y propuesta de mejora de los procedimientos de secretaría académica. Horario de lunes a jueves de 9h a 18:30h y viernes de 9h a 15h Contrato ETT 6 meses + posible incorporación Salario 20.000 euros anuales