Trabajos archivo documentacion en España - Page 2

Buscamos un administrativo contable para formar parte de nuestro equipo de Administración. Su misión será el mantenimiento y actualización de información y documentos contables, así como la gestión administrativa diaria de la oficina. Dentro de las funciones que deberá realizar, se encuentran: 1. Proporcionar apoyo contable: - Realización de Contabilidad General. - Conciliación bancaria. - Gestión de Caja. - Gestión de Cobros, Pagos y Tesorería. - Elaboración de Informes contables. - Emisión y recepción de Facturas. - Control y archivo de documentación legal de la compañía, entregándola al personal de los distintos departamentos que la requieran. - Colaboración continua en las distintas tareas encomendadas por su jefe inmediato con el objeto de mejorar la eficiencia del Dpto. de Finanzas y administración. 1. Proporcionar apoyo administrativo. - Atención telefónica o chat online. - Gestión de la correspondencia y el correo electrónico. - Recepción de visitas en la oficina. - Gestión de documentos. - Realizar tareas administrativas básicas. - Comunicaciones internas de la empresa. - Coordinación de reuniones y eventos. - Procesamiento de datos. - Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración Pública.

¿Te gustaría trabajar en una marca de moda sostenible y consciente, y formar parte de un empresa joven y dinámica, con gran proyección? Si tienes ganas de aprender, crecer, te gustan los retos y quieres aportar tu punto de vista, en una empresa abierta y responsable, en NINA MÛR estamos encantados de recibirte. NINA MÛR es una marca de gafas de diseño, sostenible y personalizable. Basada en el arte, el diseño y la innovación. Diseñamos y producimos desde cero, una a una, en nuestro taller en Madrid. Buscamos que nuestras gafas vayan más allá de un accesorio, que perduren en el tiempo y que conecten con la persona que las lleva. Somos una empresa sostenible a 360º, centrada en las personas y respetuosa con el planeta, orientada a la mejora continúa. DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA Buscamos a una persona de mente abierta, positiva, educada, con vocación de ayudar, muy organizada y muy productiva. La buena actitud, disposición al aprendizaje y la orientación al trabajo en equipo son claves para el desempeño. Idealmente para incorporación inmediata, se ocuparía de las tareas enmarcadas dentro de las áreas de: Atención al cliente. Administración. Secretaría. Las tareas consistirían en: - Trato directo con el cliente en la gestión de los pedidos. - Centralita o atención General. - Archivo de documentación. - Gestión de Bases de Datos. - Emisión de proformas. - Seguimiento de pagos y actualización en el sistema. - Correspondencia con red comercial, y atención telefónica. - Dar solución a las necesidades y resolución de incidencias; - Soporte general a los distintos departamentos. PERFIL DEL CANDIDATO Estudios de Administración, Marketing o Comercio; Imprescindible nivel de ingles alto; Habilidades comerciales; Persona educada, positiva, organizada y resolutiva; Capacidad de comunicación y negociación; Dinámica, pro-activa e implicada en el proyecto; Dominio de ofimática alto;

Somos TST (Torres Servicios Técnicos SL), una empresa de más de 40 años líder en el sector de alquiler de maquinaria haciendo instalaciones temporales de electricidad, iluminación, grupos electrógenos, bombas de agua, ventilación y climatización que da servicio a clientes de industrias, empresas constructoras, administraciones públicas, empresas de eventos, etc... Precisamos para nuestra delegación de TORRES SERVICIOS TECNICOS SL en Vilassar de Dalt, Un/a Técnico/a en Relaciones Laborales para desarrollar las siguientes tareas: - Apoyo a la Responsable del Departamento laboral en la gestión de la Administración de personal: altas/bajas de empleados; Contrat@, Delt@, IT/AT; Gestión y confección de nóminas, Seguros Sociales, fichero CRA, finiquitos, despidos, etc... - Apoyo al Dpto. de RRHH en tareas de Control de presencia, gestión de fichajes y control de absentismos a través de la aplicación A3GT. - Gestión diaria del portal del empleado. - Gestión portal Ontidata de la documentación relativa a la Confidencialidad Protección de datos. - Apoyo en la gestión administrativa y documental de los PRL de la empresa y de los trabajadores, gestión de vigilancia de la salud. - Tramitación de cursos de la FUNDAE. Control de las necesidades formativas a realizar. - Planificación y control de calendarios laborales, calendario de vacaciones y su seguimiento. - Archivo y control de documentación laboral y del departamento de RRHH. - Apoyo en la preparación de la documentación relativa al Departamento de RRHH para auditorías de calidad. - Codificación de altas de expedientes de trabajadores en la base de datos de las diferentes aplicaciones vinculadas al departamento. - Atención y asesoramiento legal en materia de RRHH a los trabajadores y a la empresa en las dudas y consultas que pudieran surgir. - Muy valorable experiencia en evaluación y gestión de clima laboral y desempeño. Responsabilidades: - Apoyo general y seguimiento en tareas derivadas de la gestión de personas vinculadas tanto al Dpto. Laboral como al de RRHH. - Asesoramiento en materias relacionadas con RRHH tanto a la empresa como al empleado, resolviendo dudas e incidencias. - Control y seguimiento de las RP y programas vinculados al Departamento. - Requisitos mínimos/formación necesaria: - Castellano hablado y escrito correctamente. - Usuario avanzado en Microsoft Office - Valorable Grado en Relaciones Laborales - Experiencia en Dpto. de RRHH, Gestoría o Asesoría. - Muy valorable haber hecho uso de los programas A3 Innuva Nóminas, A3 Portal del empleado y A3GT - Muy valorable que tenga experiencia gestionado la plataforma FUNDAE para la tramitación de cursos. - Valorable 2 años mínimo de experiencia realizando tareas descritas. - La empresa ofrece contrato indefinido a jornada completa, incorporación inmediata al puesto de trabajo y formación continua a cargo de la empresa. - El plan de carrera en nuestra empresa es muy amplio, estamos en pleno proceso de crecimiento con nuevas posibilidades de promoción, todo depende de la actitud y ganas que tengas.

Empresa de ingeniería situada en Riudarenes busca un administrativo/a. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Proveer apoyo en tareas administrativas generales, como por ejemplo gestionar documentos y correos electrónicos del buzón de administración. - Contabilización de facturas. - Control de expensas en tarjetas bancarias. - Archivo de recibos de clientes y proveedores y documentación en general. - Colaboración con el equipo en proyectos administrativos ad hoc. - Mantenimiento preciso de registros y bases de datos. Horario: Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes, de 08:00h a 16:00h o de 07:00h a 15:00h, con los descansos establecidos por ley. Salario: Entre 23.000 y 25.000€ brutos/anuales. Se ofrece contrato estable. Se requiere: - Experiencia introduciendo asientos contables, contabilización de facturas y gastos. - GS en administración y finanzas o similar. - Disponer de carnet de conducir y vehículo propio o residencia en Riudarenes o alrededores.

Importante empresa industrial ubicada en Llinars del Vallès, busca incorporar un/a verificador/a de calidad. FUNCIONES: - Inspeccionar, verificar y controlar la calidad del proceso y la seguridad del producto en las diferentes fases de la fabricación y en producto final. - Asesorar al personal de otras áreas respecto a los estándares de calidad. - Mantener el registro y el archivo de la documentación del análisis de la calidad del proceso de producción y la seguridad del producto que resulta. REQUISITOS: - Experiencia mínima de dos años en un puesto similar al descrito. - Buscamos a una persona responsable y dinámica. Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Responsabilidades Principales: Administración y Coordinación de Oficina: Coordinación y supervisión de actividades y tareas administrativas. Organización y archivo de documentación relacionada con las propiedades y transacciones. Atención y seguimiento a llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes. Preparación y revisión de reportes mensuales de ventas y otras métricas relevantes. Funciones de Agente Inmobiliario: Atender y asesorar a clientes interesados en comprar, vender o alquilar propiedades. Realizar visitas a propiedades con clientes potenciales. Preparar y presentar contratos, acuerdos y otros documentos legales relacionados. Investigar y mantenerse actualizado sobre el mercado inmobiliario local, incluyendo precios, tendencias y competencia. Captar y listar nuevas propiedades para la agencia. Marketing y Promoción: Colaborar en la creación y distribución de material promocional y publicitario. Administrar y actualizar la página web de la agencia y perfiles en redes sociales. Relación con Proveedores y Colaboradores: Coordinar con proveedores de servicios relacionados. Establecer y mantener relaciones con colaboradores y socios estratégicos. Habilidades y Cualidades Requeridas: Habilidad para la organización y multitarea. Excelente capacidad de comunicación y habilidades interpersonales. Conocimiento del mercado inmobiliario local. Aptitud para la negociación y resolución de conflictos. Conocimientos básicos en marketing y promoción. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Conocimientos legales básicos en el ámbito inmobiliario (contratos, leyes de arrendamiento, etc.). Actitud Positiva y Proactiva: Disposición constante para enfrentar y resolver desafíos, así como para aprender y adaptarse a cambios. Requisitos: Formación en administración, negocios o áreas relacionadas (deseable). Experiencia previa en roles similares o en el sector inmobiliario (deseable).

Importante empresa Editorial precisa incorporar un perfil Auxiliar Administrativo/a hasta septiembre aproximadamente: - Ordenar y archivar documentación y expedientes de personal. - Entre otras tareas administrativas. Se requiere; - FP Administración - Experiencia gestionando documentación, archivo, digitalización, etc. - Incorporación inmediata Se ofrece: - Contrato por ETT hasta septiembre aproximadamente - Salario 9,96 - 10,48 bruto hora - Horario 9h a 18h de lunes a jueves, viernes intensivo.

Desde la oficina de Iman Temporing Terrassa buscamos un/a administrativo/a de exportación con inglés para una empresa situada en Terrassa dedicada al sector electrónico. Sus funciones; - Atención al cliente - Gestión y elaboración de documentación - Archivo - Gestión y seguimiento de pedidos - Control de stock - Gestión de incidencias - Negociación con proveedores Se ofrece; - Jornada completa - Horario de 9 a 17:30h con 30 minutos para comer - Contrato por ETT + incorporación, o contrato directo por empresa - Salario según convenio y valía Se requiere; - Formación relacionada con el puesto - Experiencia de más de 2 años en puesto similar - Inglés elevado - Persona seria, responsable y comprometida - Disponibilidad total - Incorporación inmediata

Empresa Constructora especializada en proyectos residenciales, necesita incorporar Auxiliar Administrativo de obra con experiencia para proyectos de construcción y edificación en Marbella (Málaga). Para control de costes de obra, gestión y validación de facturas de proveedores, tramitación de contratos y pedidos, control y validación de la documentación de las subcontratas, gestión contable general de obra, analítica y de costes, archivo de obra.

Supervisa y realiza el control de los albaranes y las facturas de los proveedores e industriales. Controla las entradas y salidas de materiales del almacén de la obra (existencias y consumos). Gestiona los contratos con suministradores e industriales: materiales que deben entregar, plazos, precios, calidades, etc. Gestiona el equipo técnico y administrativo de la obra (contratos, horarios, bajas, etc.). Revisa el trabajo de los industriales contratados para constatar que trabajan y utilizan los materiales de la calidad adecuada. Informa y notifica a la dirección facultativa y a la propiedad. Controla y realiza el seguimiento de la planificación técnica y económica de la obra. Controla la ejecución y supervisa la seguridad y salud de la obra. Gestiona toda la documentación de la obra: actos, licencias y permisos, contratos, libros de la obra, presupuestos, mediciones, archivos, etc.

Buscamos un Administrativa/o con experiencia de mínimo 3 años en Despacho de Administración de Fincas para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa familiar consolidada y en crecimiento que gestiona fincas propias. Responsabilidades:Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de propietarios y proveedores.Gestionar la documentación y archivos de las comunidades y propiedades.Preparar y procesar la facturación y los pagos.Asistir en la organización de juntas y reuniones.Mantener actualizados los registros contables y financieros. Requisitos:Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o administración de fincas.Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.Habilidades informáticas sólidas, especialmente en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Capacidad para trabajar de manera eficiente , en equipo y mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Se valorará:Conocimientos adicionales de software de gestión inmobiliaria (por ejemplo, Gesfincas).Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.Disponibilidad inmediata. Ofrecemos:Contrato laboral estable.Horario de trabajo a tiempo completo (de lunes a viernes).Salario competitivo acorde con la experiencia y habilidades.Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor inscríbete a esta oferta destacando tu experiencia relevante. ¡Esperamos recibir tu solicitud y poder conocerte pronto para esta emocionante oportunidad laboral en el sector de la administración de fincas!

Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad, Limpieza y Eventos. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando sus clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a persona de prácticas para aprender las funciones de Técnico de concursos/licitaciones en Barcelona. En dependencia de la responsable de licitaciones, la persona que se incorpore aprenderá las siguientes funciones: · Aprender a desarrollarse como Técnico de licitaciones en todo su alcance, desde la parte administrativa, preparación y desarrollo de proyectos y estudio económico mediante la preparación de escandallos de coste. · Introducción datos de nuevos clientes y modificación datos clientes activos en el ERP. · Gestión y archivo documentación como contratos, anexos, ofertas o presupuestos. · Gestión y archivo de documentación relativa a costes materiales o de equipos necesarios para la realización de presupuestos. · Comunicación a los Departamentos de Operaciones de las cuestiones relativas a nuevos contratos/servicios. · Preparación de concursos privados asignados por la Dirección Comercial (oferta y presupuesto) · Preparación de concursos públicos: gestión administrativa, proyecto técnico y presupuestos. · Participar en visitas conjuntas para concursos públicos · Actualización de contratos tipo, hojas de presupuesto y cualquier otro tipo de documento común para el Departamento Comercial. Esto es lo que ofrecemos: · Formar parte de un equipo joven y dinámico en pleno proceso de expansión. · Formación continua junto a profesionales consolidados del sector.. · Jornada de 9 a 14. . Duración: 6 meses con posibilidad de incorporación futura. · Ayuda al estudio de 550€ mensuales ¿Qué buscamos? -Título universitario en Relaciones Laborales, Derecho, Administración de Empresas, o áreas afines. -Que la persona resida en Barcelona. -Imprescindible poder firmar convenio de prácticas -Dominio de herramientas informáticas. -Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo. -Persona dinámica, enérgica y resolutiva, con capacidad de persuasión, perseverante, proactiva, organizada, con afán de superación. En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

En Eurofirms buscamos a un/a administrativo/a de tráfico para una empresa del sector de transportes ubicada en Olèrdola. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Organizar los transportes nacionales e internacionales. - Gestión de rutas y kilómetros. - Control de entregas. - Gestión y control de flotas y mercancías durante el desarrollo de la ruta. - Contacto con los transportistas y los clientes. - Digitalización y archivo de la documentación. - Entre otras funciones propias del puesto de trabajo. Requisitos imprescindibles: - GM/GS en transporte y logística o similar. - Experiencia mínima de 1 año realizando tareas similares a las descritas. - Castellano y/o catalán hablado y escrito correctamente. - Inglés muy alto. - Tener un perfil creado en eurofirms .

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Atención ciudadana presencial. - Revisión de documentación - Introducción de datos aplicativos del cliente. - Tramitación de expedientes. - Digitalización y archivo. Requisitos: - CFGS en Administración o similar. - Experiencia mínima de un año realizando funciones similares a la vacante. - Catalán y castellano nativo. - Buscamos una persona dinámica y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales (3 días de 8h a 15.30hs y dos días de 8hs a 18hs) - Presencial en las oficinas del barrio de Barceloneta. - Salario por hora trabajada de 8.82€ brutos.

Descripción de la empresa Empresa de Ingeniería y Servicios Audiovisuales. Realiza una gestión integral de proyectos audiovisuales, servicios de ingeniería, equipamiento, instalación y soporte técnico. Centrada y dedicada tanto al sector Broadcast como Profesional, desde sus inicios, ha apostado por un servicio de calidad y cercano a sus clientes. Descripción del puesto Administrativo contable con Inglés, conocimientos de contabilidad, facturación y manejo de documentación Aduanera. Funciones / Tareas / Responsabilidades 1.Contabilidad: • Control de ingresos y cobros pendientes • Control de pagos y previsión de estos • Bancos al día • Coordinación con el resto del equipo del departamento sobre temas contables-financieros • Apuntes contables, revisión de la contabilidad en programas tipo SAGE/A3 1. Administración: 2. • Gestión de facturas y cobros 3. • Gestión de compras 4. • Control y archivo documentario 5. • Gestión RRHH del personal 6. • Colaboración con el resto de los departamentos 7. Logística: 8. • Gestión con empresas de logística para envío de pedidos a nivel nacional/internacional. 9. • Documentación Aduanera. Requisitos Disponibilidad de incorporación inmediata Experiencia previa en un puesto similar de 2-3 años, preferentemente en empresa de ingeniería con perfil tecnológico. Conocimientos de ofimática, especialmente el paquete office 365 Nivel formativo: FPI/II administración y/o contabilidad Ingles nivel avanzado imprescindible. Carnet de conducir y coche propio Conocimientos de programas contables tipo SAGE/A3 Se valorará el haber trabajado en empresas relacionadas con la tecnología y que tenga conocimientos de logística y documentación aduanera.