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Somos TST (Torres Servicios Técnicos SL ), una empresa de más de 40 años líder en el sector de alquiler de maquinaria realizando instalaciones temporales de electricidad, iluminación, grupos electrógenos, ventilación y climatización que da servicio a clientes de industrias, empresas constructoras, Administraciones públicas, empresas de eventos, etc... Precisamos para nuestras oficinas situadas en Quart de Poblet un/a Administrativo/a con experiencia en gestión administrativa de diferentes departamentos y venta de servicios, concretamente alquiler de maquinaria industrial ofreciendo soluciones de energía y clima a todo tipo de sectores a nivel nacional: eventos, construcción, industria, administración pública, etc... No es necesario tener experiencia en el sector. Funciones: -Diseño de rutas y modificaciones. -Control de gastos, dietas y kilometrajes de los operarios -Gestión y control de albaranes. -Control Revisiones médicas. -control horas extra. -Control bolsa de horas. -Control vacaciones. -Control ropa de trabajo. -Control equipos electrónicos (ordenadores, terminales móviles, tablets, material ofimático) -Control flota de vehículos ( ITV’s, llaves, documentación, equipos de seguridad) -Control de EPIS -Control de herramientas. - Atención telefónica de entrada de llamadas, entrada de emails y chat de la web y su posterior registro en el CRM - Atención de la mensajería y visitas a la oficina - Gestión y control del espacio de la oficina, seguridad y accesos - Gestión de compras para la oficina y servicios: papelería, utensilios, etc - Comunicación interna entre el personal de la empresa - Filtrar base de datos de clientes existente - Tareas de estadística de datos del CRM de la empresa. - Apoyo en la planificación de eventos de la empresa contratación de hoteles, vuelos, etc. - Gestión de la alarma de seguridad - Apoyo al Dpto. Comercial: registro de venta cruzada, buscar clientes y sus delegaciones, seguimiento de presupuestos, crear base de datos de eventos, enviar la presentación de la empresa a clientes, gestión de clientes particulares o de poca cuantía, apoyo en presupuestos, tareas encomendadas por la Dirección Comercial, etc. - Apoyo al Dpto. de RRHH-Laboral en tareas de Prevención de Riesgos, acoso laboral, calendario de vacaciones, digitalización de archivo de datos, gestión de datos del personal en el CRM, presentación de la empresa a nuevas personas contratadas, etc - Apoyo al Dpto. de Facturación en tareas de recopilación de datos, gestión de expedientes, etc - Apoyo al Dpto. de Montajes en tareas de gestión de gastos, horas de empleados, turnos de trabajo, etc Responsabilidades: · Atención telefónica y presencial de la empresa · Control y seguimiento del trabajo diario en la oficina · Mantener un buen clima de trabajo y las relaciones entre el personal · Reportar las tareas encomendadas a cada Responsable de Departamento. Requisitos mínimos/formación necesaria: · Formación en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección · Castellano hablado y escrito correctamente. · Conocimientos de inglés nivel mínimo un B2 certificado o demostrable en una conversación práctica · Carnet de conducir B1 · Conocimientos de Word, Excel, Internet, informática a nivel usuario. · Nivel medio de Excel · Valorable experiencia en administración de oficinas · Valorable experiencia 2 años en puesto. Nuestros personal dispone de un plan de carrera ajustado a sus capacidades y aptitudes, todo depende de la actitud y las ganas que tengas.
¿Buscas una nueva experiencia laboral? ¿Tienes experiencia trabajando como administrativo (m/h/x), atención al cliente o en RRHH? ¿Tienes un nivel avanzado de paquete office y un nivel avanzado de inglés y alemán? Manpower selecciona perfiles con idiomas para una importante empresa FUNCIONES: Introducir en varios sistemas datos relacionados con nómina y recursos humanos, como nuevas contrataciones, despidos, licencias, beneficios, deducciones, tiempo y asistencia, y preparación de certificaciones Controlar y corregir todos los posibles errores en el cálculo de la nómina Desarrollar conocimiento de diferentes sistemas de nómina y recursos humanos, temas de nómina y regulaciones legales Preparar las declaraciones oportunas y correctas requeridas en el proceso, de acuerdo con las órdenes del Cliente Creación de informes diarios/semanales/mensuales/periódicos requeridos en el proceso Archivar todos los documentos requeridos tanto en papel como en formato electrónico Tener el conocimiento y la actualización de la documentación del proceso dado Búsqueda activa e implementación de posibles mejoras de procesos Participación en el logro de los niveles de métrica planificados y otros objetivos de calidad CONDICIONES: Contrato indefinido a través de Manpower Jornada de 39 horas semanales. Horario: Lunes a viernes en la franja comprendida entre las 08:00h y 17:00h Salario: 19.200 brutos/anuales Modalidad de trabajo teletrabajo REQUISITOS: -Nivel de paquete office avanzado -Buenas habilidades de comunicación orales y escritas Una persona con pensamiento lógico capacidad para buscar cosas que no son obvias. Manejo del alemán oral y escrito muy bueno y un conocimiento de inglés mínimo B2. Si cuentas con la experiencia requerida y te interesa la oferta, ¡inscríbete! BUSCAMOS EL TALENTO Y LA MOTIVACIÓN ¡TE BUSCAMOS A TI!
Analizar las necesidades del Grupo Corporativo y buscar las alianzas que necesitamos para mejorar o consolidar su situación en el mercado. FUNCIONES: Identifica y evalúa nuevas oportunidades de negocio. Conoce con detalle el mercado en todos sus aspectos: clientes, competencia, precios y novedades del sector. Se encarga de la investigación y la creación de información, asistiendo a congresos y ferias, para identificar mercados y clientes objetivo y identifica oportunidades de negocio latentes para la empresa. Realiza propuestas de desarrollo de producto, y presenta y negocia ofertas. Sondea, identifica y recomienda nuevos productos y tecnologías para la innovación y el crecimiento de la empresa. Desarrolla estrategias para atraer capital inversor. Se encarga de detectar nuevas oportunidades de negocio y negocia los contratos y convenios de colaboración con otras empresas o centros de investigación. Construye y mantiene relaciones con empresas del sector. Adquiere las licencias necesarias para el negocio o vende licencias de patentes propias en su caso. Crea previsiones, implementa y monitoriza planes de ventas para asegurar los objetivos económicos perseguidos. Diseña, desarrolla y ejecuta los planes de negocio dirigidos a la captación de grandes cuentas, incluyendo la identificación de oportunidades de negocio mediante el análisis de nuevos mercados. Define el plan comercial anual. Coordina su actividad con otros departamentos y divisiones de la compañía, integrando las actividades de desarrollo del producto con marketing y fabricación. Desarrolla políticas y administra programas para promocionar los negocios de la empresa. Potencia la imagen corporativa de la empresa y proporciona una estrategia que añada valor a grandes proyectos. Introduce nuevos conceptos y cambios en las metodologías de marketing tradicionales. Desarrolla la imagen de marca de los productos. Comunica al mercado los mensajes, noticias e informaciones que permitan el posicionamiento adecuado de la empresa. Ejerce la representación externa e interna de la empresa a reuniones y conferencias nacionales e internacionales. Realiza el seguimiento, control y fidelización de los distribuidores. Realiza presentaciones y demostraciones de los productos. Se responsabiliza de aquellas actividades relacionadas con la vigilancia tecnológica y la inteligencia competitiva de mercado o se coordina con el/la responsable.