Tareas administrativa jobs in Barcelona

¿Cuáles serían tus principales funciones? - Apoyo en la gestión de documentos: Ayudar en la organización y archivo de documentos, incluyendo facturas, contratos, informes y correspondencia. - Atención al cliente: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y atender a visitantes, proporcionando información básica. - Soporte en la gestión de agendas: Programar citas, salas, visitas… - Mantenimiento de registros: Ingresar datos en sistemas informáticos, así como en plataformas que usamos para nuestro trabajo en el real estate. - Gestión de suministros de oficina - Asistencia en tareas administrativas generales - Colaboración con otros departamentos y profesionales relacionados con la oficina. - Contacto con nuestra gestoría externa para el control y organización de las tareas en facturación. Requisitos - Conocimientos y manejo ofimática. - Nivel medio/alto de inglés. - Disponibilidad inmediata de incorporación. - Formalización de convenio con tu centro de estudios. - Pero lo que principalmente necesitamos es …. ¡Que tengas ganas de aprender y formar parte del equipo! ¿Y nosotros, qué podemos ofrecerte? - Media jornada de de lunes a viernes o jornada completa. - Formación y seguimiento de tus funciones. - Buen ambiente de trabajo. - Posibilidad de crecimiento e incorporación en la firma.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo de experiencia al cliente multicanal para una importante empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Tareas multifuncionales para garantizar la entrega consistente de la experiencia general del cliente. - Organizar y resolver todas las escaladas con las reuniones y eventos. - Colaborar con otros equipos dentro de las soluciones para el lugar de trabajo, marketing y soporte tecnológico. - Desarrollar, probar e implementar mejoras continuas para ayudar a optimizar la experiencia de cada cliente. - Mantener y actualizar todo el contenido en las plataformas multicanal bajo alcance. A nivel requisitos, se solicita: - Formación académica en administración o similar. - Experiencia previa de 2-3 años en experiencia en reuniones y eventos. - Idiomas: castellano y catalán nativo y el inglés muy alto. - Buscamos una persona organizada, creativa y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato temporal de 3/6 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de 9hs a 19hs y viernes de 8 a 14.30hs - Ubicación: Sant Gervasi - Salario: 21000€ brutos anuales

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) altamente motivado(a) para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas y contables para garantizar la precisión y eficiencia en nuestras operaciones financieras. - Registrar transacciones financieras en el sistema contable. - Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas. - Mantener registros precisos de ingresos y gastos. - Apoyar en la preparación de informes financieros mensuales y anuales. - Colaborar con el equipo para garantizar el cumplimiento de los procedimientos contables. - Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario. REQUISITOS: - Diploma de escuela secundaria (preferiblemente con estudios adicionales en contabilidad o administración). - Experiencia previa en roles administrativos o contables. - Conocimiento sólido de los principios contables y habilidades numéricas. - Competencia en el uso de software contable y paquetes de oficina (Excel, Word). - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Estamos en búsqueda de un administrador de oficina y reclutador/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de todas las actividades administrativas y operativas de nuestra oficina, así como de liderar el proceso de reclutamiento y selección de nuevos talentos. Responsabilidades: Administración de Oficina: Coordinar y supervisar las tareas diarias del personal administrativo. Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos de la oficina. Mantener y mejorar los sistemas de archivo y organización de documentos. Gestionar las comunicaciones internas y externas, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia y la coordinación interdepartamental. Apoyar en la preparación de informes y presentaciones. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Reclutamiento y Selección: Diseñar y ejecutar estrategias de reclutamiento para atraer talento cualificado. Publicar ofertas de empleo en diversos canales y plataformas de reclutamiento. Coordinar y participar en procesos de selección, incluida la evaluación de habilidades y la referencia de candidatos. Mantener una base de datos actualizada de candidatos potenciales. Colaborar con los gerentes de contratación para comprender las necesidades del equipo y proporcionar recomendaciones de contratación. Requisitos: Experiencia previa en roles administrativos, de gestión y reclutamiento. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Conocimientos sólidos de software de oficina, incluidos Microsoft Office y sistemas de gestión de documentos. Experiencia en el uso de plataformas de reclutamiento y redes sociales para la búsqueda de talento. Beneficios: Salario competitivo Oportunidades de desarrollo profesional Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo y desempeñar un papel crucial en la gestión de nuestra oficina y en la identificación de nuevos talentos, ¡esperamos recibir tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia relevante y por qué eres el candidato/a ideal para este puesto!

Somos una consultoría financiera, que busca una persona cualificada para incorporar como auxiliar de administración, para media jornada de 09:00h a 14:00h. Persona proactiva, resolutiva y dinámica. Imprescindible: catalán y castellano nativo. Requisitos Disponer de incorporación inmediata Vestimenta formal (Clásica) Ciclo formativo relacionado con contabilidad o administración. Disponibilidad para media jornada de lunes a viernes de mañanas Experiencia previa como Aux. administrativa. Tener un conocimiento de informática de Office, Excel, y Outlook. Puntualidad imprescindible. ¿Qué harás en tu día a día? Introducción de datos Introducción de facturas Uso de Excel Seguimiento de clientes Recepción de llamadas Soporte en diferentes tareas Se ofrece: Posibilidades de incorporación a jornada completa Ubicación: Barcelona centro.

En Bufet Vallès estamos seleccionando a un/a Administrativo/a con experiencia para que entre a formar parte de nuestro equipo de forma presencial, en las oficinas de Barcelona, de procesal civil, concretamente en el área de arrendamientos. Su misión consistirá en gestionar el buzón del departamento, las notificaciones de los procuradores y procedimientos judiciales. Así como dar soporte en otras tareas que se requieran en el departamento. Informar del estado de los procedimientos a los clientes mediante la confección de cuadros excel. Requisitos El perfil que estamos buscando es un/a profesional con más de 1 año de experiencia como Administrativo/a, que sea curioso/a, proactivo/a y resolutivo/a. Nivel avanzado de excel Valoraremos positivamente: · Incorporación inmediata · Conocimientos del programa Kmaleón · Nivel medio/avanzado en Microsoft Office · Residencia en el área metropolitana de Barcelona Se ofrece · Incorporación en reconocido despacho a nivel nacional · Desarrollo personal y profesional · Salario competitivo acorde al perfil del candidato/a

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a administrativo/a para trabajar en empresa dedicada a la producción, comercialización, importación e exportación de frutas y hortalizas frescas, ubicada en Mercabarna. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Tareas de atención al cliente, proveedores, transportistas, etc. - Albaranes, facturación y demás documentación acorde al día a día del cargo. - Gestión de litigios contables. - Gestión de procesos logísticos. - Seguimiento de expediente de normalizaciones / certificaciones. Requisitos: - Experiencia consolidada en cargos similares. - Buscamos a una persona organizada y proactiva, con habilidades comunicativas y de atención al cliente. - Valorable residencia próxima al puesto de trabajo. Formación: - Formación acorde a las tareas a realizar. - Conocimientos de contabilidad. Idiomas: - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. - Francés hablado y escrito.

Camarasa Fruits S.L. empresa dedicada a la venta de fruta y verdura de primera calidad junto con excelentes productos Gourmet necesita incorporar, en su departamento de contabilidad y finanzas, un/a auxiliar administrativo/a. Funciones: Llevar al día la facturación y toda la documentación relativa a la contabilidad junto con su responsable directo. Actualización de precios Ofrecemos: Contrato indefinido Jornada completa Horario: de lunes a jueves de 8 a 17h y viernes de 8 a 14h Incorporación inmediata Salario: 18.000 euros brutos anuales Requisitos: Catalán nivel alto CFGM, CFGS o Grado en administración, contabilidad o similar Experiencia mínima de 2 años haciendo tareas similares Conocimientos de A3 o similar

Desde Grupo Alliance, empresa de selección de personal, buscamos incorporar a Administrativo/a recepcionista para incorporación inmediata en centro de salud especializado en Fisioterapia, Entrenamiento con Pilates Máquinas y Rehabilitación ubicado en Barcelona, Código postal 08007. Requisitos mínimos: Al menos 1 año en funciones similares. Español: Nivel Nativo o Bilingüe Catalán: Nivel Avanzado (escrito y conversacional) Requisitos: - Persona organizada, resolutiva, extrovertida y con ganas de mejorar todos los procedimientos. - El centro formará al empleado en saber realizar una buena atención al cliente e información. - Debe ser una persona con aprendizaje eficaz y capaz de aplicar toda la formación. - Idiomas: castellano y catalán. - Se valorará el dominio del Inglés (escrito y conversacional) positivamente con un plus mensual adicional. Funciones principales: - Apertura, cobro y cierre de caja. - Control de agenda. - Atención al paciente: Citación de pacientes, confirmación y seguimiento. - Organización y archivo de historiales médicos, consentimientos, etc. - Mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica. - Resolución de Incidencias. - Mantener el orden del material de fisioterapia - Se valorará la experiencia previa con programas relacionados con admisión de pacientes y paquete Office. El candidato/a deberá tener las siguientes características: - Estar interesado/a en salud y el cuidado de las personas. - Tener capacidad de comunicación. - Saber trabajar en equipo. - Mantener una actitud relajada y tranquilizadora. - Ser capaz de gestionar información confidencial. - Ser capaz de priorizar las tareas y ser organizado/a. - Mostrar iniciativa. - Cuando la persona haya adquirido los conocimientos y demuestre su valía se valorará el ofrecer un incentivo a su nomina. Se ofrece: Horario jornada de tardes: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes de 16.30h a 20.30h. 685€ bruto/mes por 12 pagas.

Empresa del sector inmobiliario busca un/a administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión de alquileres. - Control de pagos. - Gestión de comisiones de los apartamentos turísticos. - Gestión de plataformas. - Facturación. - Gestión de archivo. Requisitos: - Experiencia previa como administrativo/a en el sector inmobiliario. - Buscamos a una persona proactiva, polivalente y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - GM en Administración finalizado. - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. Condiciones: - Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario 1.105,57 € brutos al mes. - Contrato Eurofirms de 3 meses + incorporación a empresa.

Gestoria Llorens precisa de persona para tareas Aux. Administrativas.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativa para cubrir una baja médica para dos importantes hoteles ubicados en el centro de Barcelona, para realizar las siguientes funciones: • Realizar de manera cualificada, autónoma y responsable las tareas administrativas. • Elaborar documentos de contabilidad. • Efectuar el registro, control y archivo de correspondencia y facturación. • Realizar la gestión de la contabilidad de la empresa. • Cobrar facturas y efectuar pagos a proveedores. • Efectuar las operaciones de cambio de moneda extranjera. • Control y cuadre de cajas diarias. • Verificar mensualmente que los fondos coincidan con los totales reportados. • Manejar los fondos de caja del hotel Realizar ingresos de efectivo en la sucursal bancaria A nivel requisitos, se pide: - Experiencia realizando funciones similares a la vacante, valorable en el sector hostelería - Ingles avanzado para hablar con clientes - Buscamos una persona dinámica y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato por baja médica - Jornada completa de 40hs semanales de Lunes a viernes de 8hs a 16hs. - Salario por hora trabajada de 13.48€ brutos. - Incorporación inmediata.

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a altamente organizado/a y motivado/a con un enfoque especializado en facturación y gestión de personal. El candidato ideal no solo poseerá habilidades administrativas generales, sino también experiencia específica en la gestión eficiente de procesos de facturación y la coordinación de tareas relacionadas con el personal. Responsabilidades: Facturación: - Elaborar y procesar facturas con precisión y puntualidad. - Realizar un seguimiento de los pagos y gestionar las cuentas por cobrar. - Colaborar con los departamentos pertinentes para resolver problemas relacionados con facturación. Gestión de Personal: - Mantener registros precisos de la asistencia y horas trabajadas. - Coordinar la contratación y salida de empleados. - Colaborar en la gestión de beneficios y nóminas en coordinación con el departamento de recursos humanos. - Gestión de Documentación: - Organizar y mantener registros actualizados de empleados y clientes. - Asegurar la confidencialidad de la información tanto en facturación como en temas de recursos humanos. Atención al Cliente: - Manejar consultas de clientes relacionadas con facturas y documentación. - Brindar un servicio de atención al cliente excepcional en temas administrativos. Apoyo Administrativo General: - Colaborar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y la gestión de agendas. Requisitos: - Experiencia comprobada en facturación y gestión de personal. - Conocimientos sólidos de software de contabilidad y nóminas. - Habilidades avanzadas en Microsoft Excel. - Experiencia en el uso de sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) será valorada. - Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y bajo presión. Educación: Se valorará un título en contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado. Ofrecemos: Ambiente de trabajo colaborativo y positivo. Si tienes experiencia en facturación, gestión de personal y te apasiona la administración, ¡esperamos tu solicitud para unirte a nuestro equipo!

Empresa del sector educativo universitario busca incorporar un perfil administrativo para dar soporte a distintos departamentos en sus oficinas de Barcelona. Sus funciones seran: - Introducción de datos - Gestión de informes - Revisar marcajes de los trabajadores y hacer seguimiento - Soporte administrativo al departamento de prevención de riesgos (gestión documentación de revisiones médicas). - Buscar y revisar facturas y albaranes Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas diversas y catalán nivel C. Horario: 35h semanales con horario flexible de 8h a 15h o de 9h a 16h. Contrato por ETT 3 meses + 3 meses con posibilidad de darle continuidad. Salario: 10,06€ bruto/hora.

Cuentas con experiencia como administrativo (m/h/x)? ¿Tienes experiencia en documentación de convenios ICO, contabilidad o finanzas? MANPOWER selecciona un perfil administrativo para proyecto estable. Tareas: Gestión de ICO Convenios Realizará la actividad de revisión de documentación del expediente del código de buenas prácticas, contestar mail's, revisar robots con las subidas de documentación, emisión de llamadas para gestionar con los empleados sus casos…etc. Requisitos: Grado superior antes FPII tipo Administración o conocimientos generales de contabilidad/finanzas/secretaría. Persona organizada, metódica, conocimientos de documentos de públicos como SEPE, Nominas, Escrituras, ...). Experiencia en gestorías o notarias. Personas muy hábiles con el Excel, conocimiento de ofimática y agilidad en trabajo con el pc's. Ofrecemos: · Contrato indefinido y modalidad de trabajo Hibrida (miércoles en oficina) · Salario: 17.564,16€ anuales · Lugar de la oficina Sant Cugat del Valles -Horario L a V de 8 a 17h (1 día semana 8-15h) 39h semanales. Miércoles y jueves presencial + festivos

Empresa del sector inmobiliario busca un/a administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión de alquileres. - Control de pagos. - Gestión de comisiones de los apartamentos turísticos. - Gestión de plataformas. - Facturación. - Gestión de archivo. Requisitos: - Experiencia previa como administrativo/a. - Buscamos a una persona proactiva, polivalente y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - GM en Administración finalizado. - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. Condiciones: - Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario 1.105,57 € brutos al mes. - Contrato Eurofirms de 3 meses + incorporación a empresa.

Se busca auxiliar contable y administrativo/a para desarrollar las tareas inherentes al puesto de trabajo. Imprescindible catalán nativo.

Buscamos gente joven, con o sin experiencia, con buena actitud y que sepa trabajar en equipo, para cubrir 5 puestos de trabajo en el Departamento de Atención al Cliente, en nuestras oficinas de Barcelona. Nuestra principal función es el asesoramiento a clientes, pymes, empresas y doméstico. Ofrecemos formación a cargo de la empresa, desarrollo profesional y plan de carrera interna, para formar parte de una compañía líder en el sector, con más de diez años de experiencia. Las tareas son administrativas y van desde atención personal y telefónica, actualización de bases de datos, archivo, gestión de contratos, resolución de incidencias, elaboración de informes, etc. Se ofrece contrato fijo, con jornada completa de lunes a viernes. Se exige tener documentación en regla y disponibilidad inmediata.

Empresa joven e innovadora en constante crecimiento, precisa incorporar personal al Departamento de Operaciones. Sus funciones serán: atención al cliente, gestión de reservas, gestión de posibles incidencias y tareas administrativas. Imprescindible experiencia demostrable en puesto similar, manejo de OTAs y PMS, nivel alto de inglés y actitud proactiva y resolutiva. Únicamente serán valoradas las candidaturas que respeten los requisitos.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a dependiente/a para una importante empresa del sector energético, para trabajar en una de sus tiendas y realizar las siguientes funciones: - Atención al cliente. - Venta cruzada. - Tareas administrativas. Requisitos: - Experiencia previa trabajando en atención al cliente. - Buscamos a una persona proactiva y con don de gentes. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Castellano y catalán nativos. Se ofrece: - Contrato ETT 6 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada de 40hs semanales: de 8hs a 17hs. - Salario por hora trabajada de 8.82€ brutos + comisiones. - Ubicación: Barcelona centro.

Barcelona Barber Shop precisa incorporar de manera inmediata a un/a administrativo/a de atención al cliente a jornada completa (prioridad) en el turno de tarde: - Atención telefónica / email de los clientes junto a la plataforma online ( reservas, anulaciones, dudas, incidencias, etc.) - Gestión de datos en el sistema - Tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo (mantenimiento de base de datos, gestión de reseñas, etc) Se requiere: - Catalán y castellano nativos - Inglés, mínimo para mantener una conversación con un cliente - Actitud proactiva - Buenas aptitudes verbales y escritas - Enfoque centrado en soluciones y en la calidad de atención - Aptitudes informáticas y capacidad para trabajar con diferentes herramientas informáticas.

Somos un grupo empresarial, ubicado en Barcelona ciudad y con área de negocio en el sector servicios. Buscamos cubrir la posición de contable junior para incorporarse en el Departamento de Contabilidad y Administración, en las oficinas centrales ubicadas en Barcelona. IMPRESCINDIBLE: Dominio programa Business Central Entre sus funciones destacamos: · Registrar las operaciones contables del Grupo. · Emitir facturas y refacturaciones. · Dar soporte a los diferentes Departamentos del Grupo respecto a información y documentación contable y administrativa. · Dar soporte en la gestión de cierres contables mensuales, anuales y Cuentas Anuales. · Dar soporte al Responsable de Administración y al Director Financiero en las áreas de su competencia. · Dar soporte a las declaraciones fiscales pertinentes. · Otras tareas contables, administrativas y tributarias ¿Qué ofrecemos? · Formación continua · Jornada completa y horaria. Horario intensivo los meses de verano. · Contrato substitución · Banda salarial según valía del candidato · Buen ambiente de trabajo · Fácil acceso a las oficinas por su ubicación en Barcelona

En Casa Gracia creemos en un modelo organizativo enfocado en el bienestar de nuestros huéspedes y clientes. Nuestra misión es contribuir a compartir con ellos la pasión por viajar, proporcionándoles la mejor experiencia posible. Buscamos un perfil proactivo, que le guste trabajar en equipo y con muchas ganas de crecer profesionalmente. FUNCIONES: - Coordinar a los trabajadores del equipo de mantenimiento (técnicos de mantenimiento y pintores) según las necesidades del día a día - Elaborar, junto con el jefe del departamento, los planes de trabajo del equipo de mantenimiento - Hacer seguimiento de las tareas designadas - Revisar el estado de seguridad, mantenimiento y limpieza de las dependencias técnicas. - Bloquear habitaciones y espacios del hotel acorde a las necesidades del plan de trabajo. - Contribuir y asegurar junto con el responsable de mantenimiento el buen estado y funcionamiento del equipo de control de incendios y de las salidas de emergencia. - Apoyar al responsable de mantenimiento en las labores administrativas del departamento siempre que sea necesario. - Ejecutar el mantenimiento general del hotel con el equipo. ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS DEL PUESTO: - Idiomas: Castellano e inglés básico. Se valorarán otros idiomas. - Experiencia profesional: de 1 a 2 años en puestos similares. - Conocimientos específicos en electrónica y mantenimiento de equipo industrial. CAPACIDADES: - Trabajo en equipo - Organización - Iniciativa - Interés por aprender continuamente - Adaptación al cambio DATOS DE CONTRATO Tipo de contrato: Indefinido + periodo de prueba. Jornada de 40 horas semanales Salario: 26.000 euros brutos anuales

Para importante empresa de la zona del centro de Barcelona de Radio y Comunicación precisa incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a para una suplencia y realizar las tareas de: - Recepcionar y gestonar pedidos, compra de material a proveedores, actualización base de datos. - Atender visitas, llamadas telefónica, entrada pedidos clientes. - Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. Contratación inicial Ett + incorporación a empresa. Horario: 37,5 horas semanales distribuidas de lunes a jueves 9h-14h y 16h-19h o lunes a jueves 9h-14h y de 15,30h-18,30h y viernes 9h-15h. Rango salarial aprox. 1600 - 1900 €/brutos mes. Incorporación inmediata