Recepcionista administrativo
3 days ago
Bilbao
Estamos buscando un/a Administrativo/a para dar soporte general a la oficina a jornada completa. Principales responsabilidades Gestión administrativa y soporte general • Escaneo, archivo y registro de facturas., • Apertura de proveedores y desbloqueo de facturas en SAP., • Reclamación de deuda (aprox. 10 clientes/mes) y contacto con proveedores de servicios., • Soporte al departamento de contabilidad y coordinación con las áreas de compras y administración., • Gestión del correo y mensajería (recepción, registro y distribución de documentación y materiales)., • Envío de mensajería nacional e internacional (Seur, DHL, etc.). Gestión de viajes y logística • Coordinación de viajes de empleados (reservas a través de agencia interna)., • Seguimiento de listas de viaje y control de gastos., • Gestión de roaming y conexión Wi-Fi de invitados. Atención y soporte a la oficina • Atención telefónica y presencial a empleados, visitantes y proveedores., • Registro de visitantes externos y coordinación con los responsables internos correspondientes., • Mantenimiento de los servicios generales de oficina (fotocopiadora, limpieza, incidencias, etc.)., • Supervisión del orden y la imagen general del espacio de trabajo. Gestión de materiales y suministros • Control semanal del stock de material de oficina y del office (servilletas, café, detergente, infusiones, etc.)., • Realización de pedidos y compras puntuales (material, vajilla, manteles, café, fruta, etc.)., • Coordinación de pedidos de material a través de Lyreco y proveedores homologados., • Mantenimiento del inventario y estandarización de pedidos. Apoyo a eventos y coordinación interna • Organización de reuniones, visitas corporativas y pequeños eventos internos., • Coordinación logística con otros departamentos para la recepción de delegaciones o ponentes., • Colaboración con el equipo administrativo en tareas transversales durante auditorías o picos de trabajo. Requisitos del puesto • Formación de Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o similar., • Nivel alto de inglés o francés (mínimo uno de los dos)., • Buen dominio de herramientas O365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)., • Conocimientos y manejo de SAP (compras, proveedores, facturas)., • Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos multinacionales., • Perfil polivalente, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez y priorizar eficazmente., • Autonomía, proactividad y orientación al detalle., • Habilidades de comunicación y atención al cliente interno. Qué ofrecemos • Incorporación en una empresa líder en sostenibilidad y gestión de recursos., • Entorno de trabajo internacional y colaborativo., • Contrato a jornada completa, con posibilidad de desarrollo dentro del grupo SUEZ.
David R.Active 5 years ago
