Reception&Executive Assistant
hace 21 días
Elche
En Polo Club , ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant . ¿Cuál será tu misión? Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo , coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestionar la recepción de la compañía , atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa Coordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalaciones Organizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo , coordinando reuniones, citas y eventos Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda garantizando la coordinación entre equipos y participantes Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones , filtrando y priorizando la información relevante Dar soporte en la preparación de documentos, informes y presentaciones . Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias Coordinar la logística de reuniones corporativas , incluyendo preparación de salas, materiales o catering Gestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos . Supervisar el stock de material de oficina y consumibles , coordinando reposiciones con proveedores Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad Apoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente ¿Qué conocimientos son indispensables? Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares Nivel C1 de inglés Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Discreción y confidencialidad Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita ¿Por qué unirte al Polo Club Team? Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en actual proceso de expansión. Ambiente agradable y cercano creado por un equipo con talento y pensamiento crítico para aportar valor y desarrollar tu potencial. Espacios de trabajo luminosos y modernos para poder dar rienda suelta a tu creatividad y sentirte cómodo/a, en un entorno único a las afueras de la ciudad. ⏰ Horario flexible para conciliar de la mejor manera. Seguro médico privado. Jornada intensiva todos los viernes del año y en agosto. Descuentos para tus compras de marca y otros beneficios por formar parte de la plantilla. Fruta de temporada de proximidad en nuestras oficinas. 50% women 49% men 1% dogs B Corp | Un compromiso que va más allá de la moda Desde 2025 somos empresa certificada B Corp. Un reconocimiento que confirma el camino que llevamos recorriendo desde hace años: el de ofrecer una propuesta de moda más responsable que cumple con altos estándares de impacto social y ambiental. ¿Sientes que este trabajo es para ti? Te invitamos a formar parte del equipo de Polo Club.
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