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En Galileo CYC SL, buscamos un/a Administrativa/Secretario/a para unirse a nuestro equipo. El puesto implica gestionar funciones de oficina, brindar apoyo administrativo y realizar tareas contables. Responsabilidades principales: • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Organización de agenda, archivo y documentación., • Realización de tareas administrativas y apoyo en el departamento contable, incluyendo facturación, conciliaciones, y control de cobros y pagos., • Redacción de documentos, elaboración de informes y manejo de bases de datos., • Apoyo general al equipo y coordinación de tareas internas. Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos y/o contables., • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)., • Manejo de programas de contabilidad., • Persona organizada, responsable, proactiva y con buena capacidad de comunicación. Horario y condiciones: • Jornada completa, comenzando a partir de las 9:00 h., • Posibilidad de incorporación en una empresa estable con buen ambiente de trabajo., • Condiciones a convenir según experiencia.

Descripción del puesto: Buscamos una Administrativa para formar parte de nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar tareas administrativas, atención telefónica y secretaría de manera eficiente y organizada. Tus principales funciones incluirán la elaboración de documentos, la gestión de documentos y expedientes, así como la tramitación de facturas y la gestión administrativa en general. TRABAJO DE MEDIA JORNADA, SOLO POR LA MAÑANA Requisitos: Habilidades de atención telefónica para brindar un excelente servicio a nuestros clientes y proveedores. Experiencia en tareas administrativas y aptitudes de secretariado para desempeñar eficazmente tus funciones. Capacidad de gestión administrativa y tramitación de facturas para mantener los procesos organizados y al día. Excelentes habilidades de elaboración y gestión de documentos para garantizar la precisión y el orden en tus tareas. • Experiencia, • Se requiere, • Jornada, • Parcial, • Horario, • Lunes a viernes de 9,30 a 13,30, • Inicio, • Incorporación inmediata

🔎 ¿Quiénes somos? Somos una empresa en crecimiento del sector transporte y mensajería urgente, comprometida con la eficiencia, el servicio al cliente y la mejora continua de nuestros procesos. Buscamos incorporar un/a administrativo/a de tráfico para dar soporte a las operaciones diarias de reparto y recogidas. 🧩 ¿Qué harás en tu día a día? • Gestión y asignación de rutas a conductores., • Registro de entregas, recogidas e incidencias en el sistema., • Coordinación con almacén, destinatarios y mensajeros., • Control de documentación (albaranes, hojas de ruta, firmas digitales, etc.), • Apoyo en la planificación diaria del tráfico., • Resolución de incidencias básicas operativas., • Atención telefónica a repartidores y clientes. ✅ Requisitos mínimos • Experiencia previa en puesto similar (logística, almacén, tráfico o atención al cliente)., • Manejo de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, software de gestión logística)., • Agilidad en la gestión de incidencias y trabajo bajo presión., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Residencia cercana al centro de trabajo. 💡 Se valorará • Conocimiento de zonas de reparto o planificación de rutas., • Experiencia con herramientas tipo G3 / ChronoExpress / Odoo / SAP u otros sistemas ERP o TMS., • Vehículo propio o disponibilidad para desplazarse. 🎯 Ofrecemos • Estabilidad laboral y formación continua., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidades reales de crecimiento a coordinador/a o jefe/a de tráfico., • Salario según convenio + incentivos según desempeño. 🔁 ¿Quieres formar parte de una empresa en movimiento? ¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a que todo llegue a su destino! 📩 Apúntate ahora y nos pondremos en contacto contigo.

Clasificar, registrar y archivar documentos tanto en formato físico como digital. Mantener actualizados los expedientes y bases de datos. Atención al público y comunicación: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales. Brindar información y canalizar solicitudes hacia los departamentos correspondientes. Representar la imagen de la empresa con un trato profesional y cordial. Apoyo en tareas administrativas y contables: Elaborar y revisar facturas, presupuestos y recibos. Controlar cobros, pagos y movimientos básicos de tesorería. Gestionar pedidos y suministros de material de oficina. Redacción y tramitación de documentación: Redactar cartas, informes, circulares y comunicaciones internas. Tramitar documentos ante organismos públicos o privados. Apoyo a la dirección y otros departamentos: Asistir a reuniones, preparar agendas y organizar citas o viajes. Colaborar en tareas de recursos humanos, logística o atención al cliente según las necesidades del área. Uso de herramientas informáticas y gestión digital: Manejar programas de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.) y plataformas de gestión empresarial. Introducir y actualizar datos en sistemas informáticos. Mandanos tu CV Cumplimiento normativo y confidencialidad: Respetar la normativa vigente en materia de protección de datos y confidencialidad. Velar por la correcta gestión de la información interna y externa.