Assessoria i Finques Mata i Fills, S.L.

Necesitamos una administrativa para el tema de Administrcion de fincas , con ganas de trabajar , de aprender y de trabajar con ganas , que conozca excel , word , llevar una centralita , gestionar incidencias y nociones basicas de contabilidad , gestionar y coordinar agendas

PRECISAMOS CUBRIR UNA VACANTE EN CORNELLÁ DE LLOBREGAT PARA EL DPTO. DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD. Funciones principales del puesto: • Control de cargos y abonos de clientes. • Gestión del área contable con el ERP interno. Conciliación de cuentas. • Contabilizar y procesar asientos contables diarios de Clientes y Proveedores. • Actualización de las cuentas por cobrar y por pagar. Cuadres contables. • Control de incidencias y devoluciones mediante los portales B2B de cada cliente. • Gestión de Impuestos y fiscalidad (IBAE, IVA’s, 347, etc.) • Soporte documental con Gestoría Externa y archivo. • Procesamiento de datos y comunicación directa con clientes y proveedores (sobre área contable). • Control de riesgo de clientes y seguimiento de pago. • Solicitud de riesgo de operaciones a Crédito y Caución, y clasificación. • Control de Plataformas de Trazabilidad Documentaria (EDI principalmente). • Soporte Atención al Cliente (Centralita). • Colaboración con el resto de los departamentos de la empresa. Se requiere: • Residencia en Barcelona o cercanía a la empresa. • Experiencia contrastada en puesto similar. • Formación reglada sólida Administrativa-Contable. • Nivel avanzado paquete office (Excel, Outlook, Word, 365, …). • Conocimiento de programas de Contabilidad y ERP’s, • Inglés mínimo nivel B1 o C1. • Persona muy organizada, disciplinada y metódica. • Flexibilidad y dinamismo. Trabajo en equipo. • Compromiso y seriedad. • Persona colaborativa. Ofrecemos: · Contratación e incorporación: Inmediata. · Contrato Laboral Indefinido. Categoría: Administrativo/a. · Jornada: 40 horas semanales (lunes a jueves de 9 a 14 y de 15 a 18:30, viernes de 9 a 15 horas). Agosto de 9 a 14 h. · Horario Flexible-Flotante (posibilidad de adelantar 1 hora la entrada/salida). · Retribución: 20.000 a 21.000 € brutos anuales (12 o 14 pagas). · Formación específica a cargo de la empresa. Se valorará: · Catalán hablado y escrito. · Disponibilidad inmediata. · Referencias.

Empresa del sector comercio al por mayor de productos farmacéuticos busca un/a administrativo/a para trabajar en Sant Cugat del Vallés y realizar las siguientes tareas: - Atención telefónica, coordinación de agendas, viajes. - Gestión de pedidos. - Trabajo administrativo, organización de documentos, facturas, archivo. - Bases de datos. - Entre otras del puesto de trabajo. Requisitos: - Experiencia mínima de 2 años en posición similar. - Persona con dotes de comunicación, amable y organizada. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Conocimientos del programa de getsión A·ERP. - Conocimientos del paquete office (Word, Excel, Outlook, etc.). - Valorable nociones de contabilidad. - Valorable inglés alto. Beneficios: - Contrato temporal de dos meses, con posibilidad de incorporar a plantilla de empresa. - Jornada laboral de 39h a la semana en turno partido (viernes intensivo). - Salario: 11.83€ b/h.

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a altamente organizado/a y motivado/a con un enfoque especializado en facturación y gestión de personal. El candidato ideal no solo poseerá habilidades administrativas generales, sino también experiencia específica en la gestión eficiente de procesos de facturación y la coordinación de tareas relacionadas con el personal. Responsabilidades: Facturación: - Elaborar y procesar facturas con precisión y puntualidad. - Realizar un seguimiento de los pagos y gestionar las cuentas por cobrar. - Colaborar con los departamentos pertinentes para resolver problemas relacionados con facturación. Gestión de Personal: - Mantener registros precisos de la asistencia y horas trabajadas. - Coordinar la contratación y salida de empleados. - Colaborar en la gestión de beneficios y nóminas en coordinación con el departamento de recursos humanos. - Gestión de Documentación: - Organizar y mantener registros actualizados de empleados y clientes. - Asegurar la confidencialidad de la información tanto en facturación como en temas de recursos humanos. Atención al Cliente: - Manejar consultas de clientes relacionadas con facturas y documentación. - Brindar un servicio de atención al cliente excepcional en temas administrativos. Apoyo Administrativo General: - Colaborar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y la gestión de agendas. Requisitos: - Experiencia comprobada en facturación y gestión de personal. - Conocimientos sólidos de software de contabilidad y nóminas. - Habilidades avanzadas en Microsoft Excel. - Experiencia en el uso de sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) será valorada. - Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y bajo presión. Educación: Se valorará un título en contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado. Ofrecemos: Ambiente de trabajo colaborativo y positivo. Si tienes experiencia en facturación, gestión de personal y te apasiona la administración, ¡esperamos tu solicitud para unirte a nuestro equipo!