E. Martinez Montseny

La persona seleccionada prestará apoyo en la gestión integral de la oficina, realizando tareas como: • Atención al público y gestión de comunicaciones, tanto presenciales como telefónicas o por correo electrónico, actuando como filtro eficaz para resolver directamente las consultas más habituales sin derivarlas innecesariamente al administrador., • Uso habitual del programa Fincas Plus Elite, desde donde se gestionan las incidencias, datos de propietarios, documentación, gastos, contabilidad y comunicaciones con las comunidades., • Organización y archivo físico y digital de documentación administrativa y contable., • Control y entrega de llaves, así como la distribución de notificaciones, cartas y documentación relevante a los propietarios y presidentes., • Gestión administrativa de comunidades, incluyendo:, • Coordinación con proveedores para reparaciones, mantenimientos y servicios., • Tramitación y seguimiento de siniestros con aseguradoras., • Preparación y envío de convocatorias para juntas., • Apoyo en la redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados., • Revisión y control básico de facturas, presupuestos, recibos y extractos., • Tareas generales de oficina, como control de correo, actualización de bases de datos, seguimiento de incidencias y apoyo a las gestiones diarias del despacho.