DOTE & MENDOZA ASSESSORS, SCP

Administración de fincas con 12 años de experiencia que actualmente ofrece sus servicios en Coma-ruga, El Vendrell, Calafell y Roda de Bará. La oficina física se encuentra ubicada en Coma-ruga. Actualmente se precisa auxiliar administrativo/a que gestionará las incidencias de las comunidades de propietarios del día a día, la gestión del alquiler vacacional y el trato con proveedores e industriales, además de otras funciones de apoyo a dirección.

En Outlet Sofa buscamos incorporar un/a Administrativo/a con conocimientos básicos de contabilidad para dar soporte al área administrativa y financiera. Se trata de una posición estable, ideal para perfiles organizados, con alta orientación al detalle y buen manejo de herramientas digitales. Funciones principales • Gestión administrativa vinculada al departamento contable., • Emisión y registro de facturas de clientes y proveedores., • Gestión y control de albaranes., • Apoyo en conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros y pagos., • Introducción y mantenimiento de datos en ERP (Expowin) y herramientas documentales (Contadoc)., • Gestión de correo electrónico profesional (Outlook)., • Elaboración y actualización de hojas de cálculo en Excel., • Archivo y control documental., • Soporte general al departamento en tareas administrativas diarias. Requisitos • Formación en Administración, Contabilidad o similar (FP Grado Medio/Superior o equivalente)., • Experiencia previa en funciones administrativas con contacto con contabilidad (valorable)., • Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel)., • Conocimientos o experiencia con ERP (usamos Expowin)., • Competencia digital y facilidad para adaptarse a nuevas herramientas. Se ofrece • Contrato estable en empresa consolidada del sector retail de mobiliario., • Jornada parcial intensiva de mañanas: lunes a viernes, de 08:00 a 14:00h, • Entorno dinámico con posibilidad de aprendizaje en el área administrativa y contable., • Incorporación a un equipo cercano y orientado a resultados.

Buscamos a una persona que tenga experiencia o conocimientos de gestión administrativa en general: archivo, logística, facturación etc.... Media Jornada, en Calafell

Perfil profesional – Administrativo/a Contabilidad General Profesional administrativo con sólida experiencia en temas de contabilidad, administración e impuestos, su misión consistirá en garantizar la correcta contabilización de todas las operaciones y la preparación del cierre contable mensual de las distintas sociedades del Grupo. Entre sus objetivos destacan mantener la contabilidad actualizada, asegurar el cierre contable mensual y el control contable del grupo. Destaca por su capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples responsabilidades, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos. Con dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión empresarial, buscamos una persona proactiva, resolutiva y con excelente comunicación interpersonal, capaz de trabajar tanto de forma autónoma como en equipo. Funciones y tareas habituales del puesto Cierre contable mensual • Preparación del cierre mensual, • Cálculo y contabilización de provisiones de fin de mes, • Periodificación de gastos, • Cálculo del trabajo en curso, • Ajustes contables de fin de mes Contabilidad general • Registro de asientos contables, • Contabilización de amortizaciones, • Control de saldos intercompañías, • Conciliación y control de cuentas contables Impuestos • Preparación de información para la gestoría, • Presentación de modelos trimestrales y anuales (IVA, IRPF, IS, …) Administración de personal • Comunicación de altas y bajas de personal a la gestoría, • Revisión de las nóminas preparadas por la gestoría, • Archivo de documentación de personal Otros • Gestión de notificaciones de Hacienda / Seguridad Social, • Seguros, • Subvenciones, • Gestión de escrituras y documentación legal Competencias clave • Organización y planificación, • Atención al detalle, • Comunicación efectiva, • Resolución de problemas, • Trabajo en equipo, • Confidencialidad y responsabilidad Formación y experiencia • FP2 Administrativo o ADE, • 2-3 años de experiencia, • Gestión de plataformas administrativas y trámites online