METRO CUADRADO

📍 Ubicación: Calle Madrid 71, Getafe (Madrid) 🏢 Modalidad: Presencial 🕒 Horario: 30 horas semanales (jornada de mañana) 💰 Salario: Según convenio + plus de actividad ¿Quiénes somos? Somos una empresa consolidada en el sector de la administración de fincas, con un equipo profesional, dinámico y comprometido con la calidad del servicio. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro departamento de gestión. Funciones principales: - Apoyo administrativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios. - Atención a clientes y resolución de incidencias por teléfono, email o presencialmente. - Preparación de documentación para juntas, redacción de actas y seguimiento de acuerdos. - Gestión de proveedores, presupuestos y órdenes de trabajo. - Archivo, control de incidencias y uso del programa Gesfincas para la gestión de fincas. Perfil deseado: - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en el sector de administración de fincas. - Conocimientos de gestión documental y trato con comunidades de vecinos. - Manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente Microarea. - Persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. - Proactividad y orientación al cliente. Qué ofrecemos: - Incorporación a un equipo estable, con un excelente ambiente de trabajo. - Jornada continua de mañana (ideal para la conciliación personal). - Oportunidades de desarrollo dentro del sector. - Salario según convenio, más complemento por actividad.

Perfil del Puesto: Asistente Administrativo con Experiencia en Marketing Resumen del cargo: Buscamos un profesional proactivo, organizado y con habilidades comunicativas para desempeñarse como Asistente Administrativo con conocimientos en marketing. Será responsable de brindar apoyo operativo y logístico al equipo administrativo, así como colaborar en la ejecución de campañas de marketing, gestión de redes sociales y coordinación de eventos. Responsabilidades principales: Administrativas: · Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar viajes. · Manejo de documentación, archivos físicos y digitales. · Preparar informes, presentaciones y reportes administrativos. · Apoyo en tareas contables básicas (facturación, control de pagos, etc.). · Atención y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia. · Preparación de presupuestos · Registro de facturas en el sistema Marketing: · Apoyar en la ejecución de campañas publicitarias y promocionales. · Gestionar redes sociales (programación de publicaciones, respuesta a mensajes, seguimiento de métricas). · Participar en la creación de contenido para medios digitales (textos, presentaciones, newsletters). · Apoyar en la organización de eventos, ferias o actividades promocionales. · Mantener actualizada la base de datos de clientes y contactos. Requisitos del perfil: Formación: · Técnico o tecnólogo en Administración, Marketing, Comunicación o afines. · Se valorarán estudios complementarios en marketing digital, redes sociales o herramientas de diseño. Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos. Al menos 1 año de experiencia en tareas relacionadas con marketing o comunicación. Conocimientos técnicos: · Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). · Conocimiento básico/intermedio de herramientas de diseño (Canva, Photoshop, etc.). · Manejo de plataformas de email marketing (Mailchimp, Brevo, etc.) y redes sociales (Meta Business Suite, LinkedIn, Instagram). · Se valorará experiencia con CRM o software de gestión administrativa HOLDED Competencias personales: · Organización y atención al detalle. · Capacidad multitarea y de gestión del tiempo. · Creatividad y buen gusto estético. · Excelente redacción y ortografía. · Iniciativa, proactividad y disposición para aprender. · Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Secretaria de autoescuela, media jornada de lunes a viernes en horario de tarde. Necesario experiencia laboral, y preferiblemente con publico.

Secretaría y Administración en Centro Educativo CON ALTO NIVEL DE INGLÉS El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales. Funciones principales: ** 1. Atención al público y comunicación:** • Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés. • Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas. • Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario. ** 2. Gestión administrativa:** • Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos. • Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos. • Preparación de informes, actas y documentos oficiales. ** 3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:** • Gestión de agendas y planificación de reuniones. • Elaboración y distribución de circulares internas y externas. • Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares. ** 4. Tareas contables y financieras básicas:** • Control de pagos y facturación de las matrículas. • Gestión de presupuestos menores y compras administrativas. ** 5. Coordinación internacional (si aplica):** • Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.). • Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales. Requisitos: • Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente. • Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa. • Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos. Competencias clave: • Organización y atención al detalle. • Habilidades de comunicación interpersonal. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. • Confidencialidad y ética profesional. Condiciones laborales: 1. Jornada completa 2. Contrato de duración indefinida 3. Desayuno / Comida incluida 4. Régimen de vacaciones generoso