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  Executive Assistant Manager - ME Marbella - (Málaga)

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  Marbella

  Reportando directamente al General Manager será responsable de:.Las operaciones del hotel: planificación, coordinación, gestión, supervisión y análisis de resultados en todos los departamentos del hotel.Liderar e inspirar el alto rendimiento en los equipos hoteleros, evaluando y manteniendo co

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  Segundo/a Jefe/a de Recepción - Iberostar Selection Marbella Coral Beach 4*

  3 days ago

  Marbella

  En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Segundo/a Jefe/a de Recepción en nuestro hotel Iberostar Selection Marbella Coral Beach 4*, situado en Marbella. Antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado. • Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar., • Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad., • Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones., • Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable. Si esto te resulta interesante… puede que este sea tu sitio. Misión: Tu misión principal será crear un ambiente de trabajo armonioso que permita conseguir el servicio de excelente calidad que nos distingue. ✔️¿Cómo será tu día a día? • Aplicar métodos de trabajo (manual de procedimientos e instrucciones de trabajo Iberostar)., • Atender a los clientes y realizar las tareas de front office., • Organizar, desarrollar y planificar las tareas diarias conjuntamente con el Jefe/a de Recepción., • Distribuir el personal en función de las tareas a realizar y establecer prioridades., • Participar en la formación y motivación al personal., • Mediar entre el Jefe/a de Recepción y el equipo de recepción., • Gestionar las quejas e incidencias., • Sustituir el Jefe/a de Recepción en sus ausencias. 🔎 ¿Quién es la persona ideal para este puesto? • Experiencia mínima de dos años en el departamento de Recepción., • Imprescindible nivel alto de castellano, alemán e inglés., • Muy valorable dominio de otros idiomas., • Valorable formación en Turismo, Dirección alojamientos turísticos o Dirección Hotelera., • Valorable disponer de conocimiento del sistema PMS Prestige., • Clara orientación al cliente., • Persona organizada, metódica y responsable., • Residencia en la zona. 🤝🏻 ¿Qué podemos ofrecerte? • Contrato fijo discontinuo., • Incorporación inmediata., • Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable., • Un paquete de atractivos beneficios como: descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más; ser miembro de la Comunidad Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases online de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales etc.)., • Oportunidad de progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días, además de poder acceder a nuestro Campus Elearning desde tu primer día. ¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo. #WeAreIberostar

• The Pool Marbella

  

  Front Office Receptionist

  1 day ago

  Marbella

  We're looking for a dedicated Front Office Receptionist to join our team at The Pool Marbella, the premier co-working community in the heart of Marbella. 📌 Your Key Responsibilities: • Provide exceptional front desk support, warmly welcoming all members and guests with professionalism and genuine hospitality, • Manage all incoming inquiries via phone, email, and in-person with prompt, courteous responses, • Oversee daily reception operations, including check-ins, visitor management, and meeting room coordination, • Maintain accurate records and manage bookings through our co-working management software, • Monitor and manage office supplies, inventory, and facilities, • Stock and prepare meeting rooms for events, update agendas, and inform team members of upcoming bookings, • Support event coordination and community gatherings to foster an engaging member experience, • Collaborate across departments (marketing, accounting, IT) to ensure seamless operations, • Cultivate a professional yet welcoming atmosphere that reflects our community values 📌 What We're Looking For: • Proven experience in reception, hospitality, guest relations, or customer service, • Exceptional interpersonal and communication skills with a service-first mindset, • Fluent in Spanish and English (spoken and written); ability to communicate with Spanish-speaking maintenance and security staff is essential, • Proficiency with Microsoft Office 365 and general office software, • Strong organizational and multitasking abilities with attention to detail, • Ability to work independently and as part of a collaborative team, • Professional appearance and demeanor, • Flexibility to work occasional Saturday events as needed 📌 What We Offer: • Welcoming, vibrant work environment in Marbella, • Access to our inspiring network of professionals and entrepreneurs, • Competitive salary and excellent working conditions, • Daily lunch and premium coffee included, • Full-time position: 40 hours per week Monday to Friday

• Hotel El Fuerte Marbella 5*

  

  Pool Concierge - (Málaga)

  7 days ago

  Marbella

  El Fuerte Marbella, ubicado en primera línea de playa en el centro de Marbella, ofrece impresionantes vistas al mar a lo largo del paseo marítimo y del Mediterráneo, y se encuentra a sólo 5 minutos a pie de la Plaza de los Naranjos.

• Swans International School

  

  Office Administration & Admissions Assistant

  19 hours ago

  Marbella

  Join one of Marbella’s most established and respected international schools, recognised for its personalised, people-focused approach, strong traditional values and consistently outstanding academic outcomes that enable every student to reach their full potential. We are seeking a proactive and tech savvy Admissions and Administration Assistant to support our growing admissions function. This is an excellent opportunity for an early career professional to develop within a high performing and forward thinking school environment. This role centres on managing and optimising our admissions and relationship management system as part of an ongoing digitisation initiative. You will play a key role in ensuring seamless processes, high quality data and responsive communication, helping to deliver an exceptional experience for prospective families. Key Responsibilities Manage and maintain the system, including data entry, tagging, segmentation and data hygiene. Support the handling of enquiries across email, phone, web and in person, ensuring all interactions are recorded accurately. Assist with application processes, including document management, scheduling visits and assessments, and maintaining up to date application records. Monitor admissions pipelines, proactively follow up on enquiries and escalate where appropriate. Produce reports and dashboards to track key admissions metrics and performance. Support the delivery of admissions events and school tours, including communications and follow up. Assist families and colleagues with document uploads and basic system support. Ensure GDPR compliance and uphold the highest standards of data confidentiality. Contribute to ongoing process improvements, automation and system optimisation. Collaborate with academic, finance and marketing teams to ensure clear and consistent communication. Provide a professional, warm and personalised experience for all prospective families. Experience and Skills Recent graduates or up to one year of administrative experience, internships are welcome. Confident using CRM or similar systems, with strong digital capability across Google Workspace or Microsoft Office. Basic data and reporting skills, knowledge of SQL or similar tools is advantageous. Excellent written and spoken English, Spanish highly desirable, additional languages are an advantage. Highly organised, detail oriented and able to manage multiple priorities effectively. Strong communication and customer service skills. Awareness of GDPR or willingness to develop knowledge in this area. Personal Attributes Naturally curious about technology, with a proactive and solutions focused mindset. A collaborative team player with strong interpersonal skills and cultural awareness. Comfortable operating in a fast paced and evolving environment. Working Conditions Based on our Marbella campus, with occasional evening or weekend commitments for events. Full time position. Salary commensurate with experience. Benefits include professional development and opportunities for progression.

• Swans International School

  

  Office Administration Admissions Assistant

  1 day ago

  Marbella

  Join one of Marbella’s most established and respected international schools, recognised for its personalised, people-focused approach, strong traditional values and consistently outstanding academic outcomes that enable every student to reach their full potential.We are seeking a proactive and tec

• Hotel El Fuerte Marbella 5*

  

  Administrativo/a recepcionista empresa de instalaciones

  1 day ago

  Marbella

  Empresas: Hotel El Fuerte Marbella 5* ?? Ofrecemos un puesto de Auxiliar de recepción para trabajar en primer hotel que fundó la empresa.Abrió sus puertas en 1957 y, tras una completa renovación, reabrió en 2023 como un hotel de 5*.El Fuerte Marbella, ubicado en primera línea de playa en el c

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  2º Jefe/a de Recepción - NH Collection Marbella - (Málaga)

  21 hours ago

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