Pumping Team

ESTAMOS BUSCANDO TALENTO ¡Únete a nuestro equipo para hacer tus prácticas! Descripción - Apoyo en la elaboración, tramitación y archivo de documentación. - Apoyo en la Grabación de datos y, si procede, gestión de documentación. - Gestión de tareas administrativas en general derivadas del trabajo Requisitos - Ciclo Formativo - Técnico en Administración y Finanzas ó Administración y Gestión. - Buen manejo de Paquete Office. - Se valorará positivamente idiomas. Se ofrece - Formación en prácticas a cargo de un gran equipo de profesionales + Posibilidad de incorporarte a plantilla

Buscamos Admionistrativo y Operaciones – Sector Inmobiliario (Madrid) Tipo de puesto: Pasantía / Media jornada Modalidad: Híbrida (remoto + visitas puntuales a propiedades) Incorporación inmediata En HomeShield, empresa especializada en gestión de propiedades y colivings en expansión, estamos en búsqueda de un asistente operativo con perfil resolutivo, organizado y con ganas de aprender, para integrarse a nuestro equipo de gestión inmobiliaria. Responsabilidades clave - Gestión diaria de propiedades a través de la herramienta digital Homming. - Elaboración de liquidaciones, seguimiento de cobros y pagos. - Registro y seguimiento de incidencias reportadas por inquilinos. - Coordinación con proveedores y distintos departamentos para resolver solicitudes. - Redacción y gestión de contratos de arrendamiento. - Apoyo en la búsqueda de nuevos proveedores y servicios para mantenimiento y operaciones. - Mantenimiento del orden administrativo de cada expediente. Requisitos - Organización, proactividad y atención al detalle. - Manejo básico de Excel / Google Sheets. - Buenas habilidades de comunicación escrita y oral. - Compromiso con la mejora continua y el trabajo en equipo. - Se valorará positivamente experiencia previa en atención al cliente, inmobiliaria o administración. Ofrecemos - Formación directa en herramientas de gestión como Homming. - Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo. - Ambiente de trabajo cercano, con oportunidades de crecimiento. - Participación activa en un proyecto en expansión y con impacto directo. Si te consideras una persona resolutiva, con capacidad para mantener el orden en medio de múltiples tareas y estás buscando una experiencia real de gestión en el sector inmobiliario, este puesto puede ser para ti. 📩 Envía tu CV y una breve presentación personal

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Administrativo/a Logístico para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: - Tareas de logística como envíos, coordinación con los transportistas, albaranes, aduanas, etc. - Tareas en SAP (Pedidos, albaranes y facturas) - Realización de pedidos de material. - Gestión documental (bases de datos, Excel, Word, etc). - Gestión del archivo documental (físico y digital). - Atención al cliente. - Mantener una conversación telefónica con clientes en inglés y redactar e-mails en inglés. Se ofrece: - Contrato temporal. - Jornada completa 40 horas semanales, lunes a viernes de 9h a 14:30h y 16h a 18h con descansos establecidos por ley. - Salario: 9,27€/bruto hora. Requisitos: - Cualidades para la gestión de documentos técnicos. - Experiencia con SAP. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc).

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.