Administrativo/a
hace 2 horas
€1300–€1500 mensual
Jornada completa
Poblados Marítimos, Valencia
El/la Candidato/a Administrativo/a del Grupo de Empresas tendrá como función principal la gestión, coordinación y soporte administrativo integral de las distintas sociedades que conforman el grupo, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y el cumplimiento de las obligaciones documentales, contables y operativas. Funciones y tareas principales • Gestión y archivo de documentación societaria, contractual y administrativa de las diferentes empresas del grupo., • Emisión, recepción y control de facturas, albaranes, presupuestos y demás documentación mercantil., • Seguimiento de cobros y pagos, conciliación bancaria y apoyo en la gestión de tesorería., • Coordinación administrativa con proveedores, clientes, entidades bancarias, asesorías externas., • Elaboración y actualización de bases de datos, informes internos, cuadros de seguimiento y reportes periódicos para dirección., • Gestión de correspondencia, correo electrónico corporativo y atención telefónica., • Organización de agendas, reuniones y coordinación logística interna entre las distintas sociedades del grupo., • Preparación y revisión de documentación para firmas, notarías, registros públicos y trámites administrativos., • Soporte administrativo en operaciones mercantiles, societarias e inmobiliarias del grupo empresarial., • Control y gestión de contratos de suministros, servicios y mantenimiento., • Apoyo en procesos de compras, control de inventarios y seguimiento de pedidos., • Gestión y control de plataformas digitales administrativas y programas de gestión empresarial (ERP, CRM, contabilidad y facturación)., • Custodia y organización de archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información., • Colaboración directa con dirección en la ejecución y seguimiento de proyectos estratégicos y operativos. Perfil requerido • Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar., • Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en grupos empresariales o entornos multisocietarios., • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y programas de gestión empresarial., • Capacidad organizativa, resolución de incidencias y gestión simultánea de múltiples tareas., • Habilidades de comunicación, discreción y confidencialidad profesional., • Capacidad de trabajo en equipo y orientación a resultados. Dependencia jerárquica El/la Administrativo/a reportará directamente a la Dirección General
Guillermo Virgilio J.Activo hace 2 horas
