Auxiliar Administrativo/a
hace 2 horas
€20000–€25000 anual
Jornada parcial
Chamberí, Madrid
1. Gestión de Oficina y Logística • Atención general: recepción de visitas, mensajería, centralita y buzón., • Gestión de suministros y pedidos (material de oficina, alimentación, limpieza), control de stock y reposición., • Supervisión diaria del estado de la oficina (orden, limpieza, funcionamiento de equipos y espacios comunes)., • Coordinación con proveedores y servicios (mantenimiento, limpieza, reciclaje, IT)., • Preparación y acondicionamiento de salas de reuniones (materiales, catering, orden antes y después)., • Gestión de pedidos recurrentes y necesidades logísticas habituales. 2. Soporte a Proyectos de Cliente y Formación • Preparación de materiales físicos (impresión, encuadernación, cartelería, packs formativos)., • Control y gestión de documentación (escaneo, archivo físico/digital, listados, diplomas)., • Apoyo logístico a formaciones y proyectos (reservas, accesos, transporte, checklists)., • Soporte administrativo: listados de asistencia, calendarios y facturación. 3. Gestión de Viajes • Organización integral de desplazamientos (reservas, documentación, seguros, ESIM)., • Gestión de preferencias de viaje y dietas., • Coordinación administrativa con RRHH (notificaciones, compliance)., • Control y archivo de facturas y asignación a proyectos. 4. Secretariado y Soporte Administrativo • Gestión de agendas, reuniones y traslados., • Coordinación y seguimiento de comunicaciones., • Gestión documental (cartas formales, bases de datos, CRM)., • Soporte en tareas administrativas generales (impresiones, escaneos, encuadernaciones). 5. Soporte a Eventos y RRHH • Apoyo en la organización de eventos internos y externos., • Soporte administrativo a RRHH (altas en plataformas, dietas, gestiones operativas).
María L.Activo hace 7 minutos
