Legal Assistant de Alta Dirección
2 days ago
Madrid
Ontier es una firma global de servicios jurídicos presente en Europa, LATAM y Estados Unidos. La firma está comprometida con el asesoramiento jurídico y de negocio para acompañar a las compañías y a sus equipos directivos a la hora de afrontar los retos del mercado y de la regulación en escenarios complejos, inciertos y en continua evolución. En Ontier nos caracterizamos por nuestro enfoque en las soluciones y nuestra forma de conocer el negocio de nuestros clientes; arriesgándonos con ellos y comprometiéndonos a encontrar la mejor y más innovadora manera, sin miedo a romper las tradiciones y ser disruptivos. Actualmente estamos en búsqueda de un/a Legal Assistant de Alta Dirección para unirse a nuestro equipo en Madrid. Misión del puesto Soporte estratégico, legal y administrativo a la alta dirección de Ontier, combinando funciones propias de un/a Executive Assistant de Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente, confidencial y proactiva. Principales responsabilidades • Asistencia ejecutiva, • Gestión de agenda compleja, incluyendo reuniones estratégicas, viajes internacionales y compromisos institucionales., • Organización de viajes y logística con criterio y autonomía., • Coordinación con miembros del Comité de Dirección y oficinas internacionales., • Preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica para reuniones de alto nivel., • Seguimiento de acuerdos, compromisos y deadlines relevantes., • Soporte corporativo., • Apoyo en la revisión, gestión y archivo de documentación legal y corporativa., • Apoyo en la gestión de poderes, certificaciones y otros documentos jurídicos., • Gestión de firmas, legalizaciones, notarías y otros trámites requeridos., • Organización rigurosa y confidencial de archivos físicos y digitales. Perfil requerido • Formación: grado en ADE, Derecho, formación en secretariado de dirección o titulación/experiencia equivalente ., • Experiencia: mínimo 5 años de experiencia en funciones similares como Legal Assistant / Executive Assistant de Alta Dirección, preferentemente en firmas de abogados, consultoría o empresas internacionales con alta exigencia., • Valorable experiencia previa en entorno jurídico. Competencias técnicas • Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)., • Excelente redacción profesional., • Manejo fluido de inglés (nivel C2); se valorará el conocimiento de otros idiomas., • Familiaridad con herramientas de gestión documental y plataformas colaborativas (Teams, SharePoint, etc.). Competencias personales • Alta discreción, confidencialidad y profesionalidad., • Flexibilidad y proactividad., • Rigurosidad, organización y atención al detalle., • Habilidades interpersonales y diplomacia para relacionarse con interlocutores internos y externos de alto nivel., • Capacidad para gestionar múltiples tareas con plazos exigentes. Qué ofrecemos • Integración en un entorno profesional internacional, dinámico y retador., • Rol estratégico con alto nivel de exposición y confianza., • Excelente ambiente de trabajo dentro de una firma global en expansión., • Ubicación en el centro de Madrid. Si cumples con el perfil y tienes ganas, no lo dudes, envíanos tu CV solicitando esta posición. ¡Únete!