IPF Consulting S.L.

Asistente Administrativa / Secretaria – Galería de Arte y Antigüedades Sevilla centro · Jornada completa · Presencial Incorporación: 1 de febrero de 2027 Galería especializada en arte y antigüedades, con una importante actividad nacional e internacional, busca incorporar una Asistente Administrativa / Secretaria para nuestro nuevo espacio en el centro de Sevilla. Buscamos una persona que trabaje directamente con Dirección y que, progresivamente, pueda convertirse en una persona de confianza dentro de la galería, responsabilizándose de buena parte de la gestión administrativa, documental y organizativa del negocio. No buscamos únicamente una administrativa. Para nosotros es especialmente importante encontrar una persona despierta, resolutiva, organizada, responsable y con iniciativa, capaz de comprender los asuntos que gestiona, hacerles seguimiento y desenvolverse con autonomía. ¿Qué harás? • Gestión del correo electrónico y correspondencia en español e inglés., • Preparación de facturas, presupuestos y documentación administrativa., • Organización y archivo de documentación relacionada con las obras de arte y antigüedades., • Coordinación y seguimiento de transportes y envíos nacionales e internacionales., • Comunicación con clientes, proveedores, casas de subastas, transportistas y otros colaboradores., • Apoyo en la preparación y seguimiento de documentación para operaciones nacionales e internacionales., • Atención presencial y telefónica a clientes., • Organización del archivo físico y digital., • Apoyo directo a Dirección y seguimiento de asuntos pendientes., • Colaboración ocasional en labores comerciales y atención de clientes de la galería. ¿Qué buscamos? • Nivel alto de inglés hablado y escrito — imprescindible., • Persona ágil, resolutiva y con iniciativa., • Excelente organización y atención al detalle., • Muy buena expresión oral y escrita., • Manejo de Word, Excel, PDF, correo electrónico y herramientas informáticas habituales., • Imagen cuidada, elegante y profesional, excelentes modales y facilidad para el trato con el público., • Discreción y responsabilidad., • Capacidad para gestionar varios asuntos simultáneamente y realizar un seguimiento riguroso., • Interés por el arte, la historia, la cultura y las antigüedades. Se valorará formación o experiencia en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Historia del Arte, Turismo, Gestión Cultural, Comercio Internacional, Traducción e Interpretación o áreas similares. No es imprescindible tener experiencia previa en arte o antigüedades. Preferimos una persona con muy buen inglés, capacidad de aprendizaje, iniciativa y organización. La formación específica sobre el funcionamiento de la galería se realizará con nosotros. ¿Qué ofrecemos? • Jornada completa., • Trabajo presencial en Sevilla centro., • Incorporación el 1 de febrero de 2027., • Puesto estable con vocación de continuidad., • Trabajo directo con Dirección., • Formación específica en el funcionamiento de una galería y en el mercado del arte y las antigüedades., • Entorno profesional singular y con importante contacto internacional., • Salario según experiencia y perfil., • Posibilidad de incentivos/comisiones por determinadas ventas.