Despacho abogados

Secretaria personal en pequeño despacho, atendiendo correo y asuntos del abogado

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a recepcionista para un prestigioso cliente del sector bancario en Madrid ¿Qué harás? - Atención telefónica, presencial y vía email (visitas, empleados, directivos). - Filtrar llamadas y visitas. - Colaborar con las secretarías las agendas de los directivos. - Gestión y preparación de las salas, reserva de las salas, recogida de materiales, etc para preparación de reuniones. - Recepción y acogimiento de visitas para los directivos, avisar de la llegada, acompañamiento a las salas, etc. - Coordinación con el equipo de la recepción principal de las oficinas para recibimiento de visitas, etc. -Mantenimiento de la recepción, control de los suministros de oficinas y gestionar reposición. - Gestión y preparación de las dietas (solicitar las comidas, preparación y recogida de las salas, etc. - Apoyo al personal directivo con otras funciones o peticiones. ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar como secretaría/recepcionista - Nivel de inglés intermedio/alto. - Proactividad, responsabilidad y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office. - Disponibilidad de incorporación inmediata. Jornada y horario: 30hs/semanales: De lunes a viernes de 8:00hs a 14:00hs Salario: 1041,41 br/mensuales x 12 Ubicación: C/ Claudio Coello ¿Qué te ofrecemos? - Contrato Temporal por interinidad de larga duración. Posibilidad futura de seguir con nosotros en el equipo de forma indefinida. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Se busca personal para atender el teléfono, filtrar el correo electrónico y atención al cliente en una administración de fincas

¡Únete a Grupo Armonía como Secretaría/o / Auxiliar administrativo/a en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Secretarío/a / Auxiliar administrativo/a en Madrid? Buscamos incorporar un/a persona para un prestigioso cliente del sector de la abogacía en Madrid ¿Qué harás? - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Recibir y gestionar las visitas de clientes, proveedores u otros visitantes. - Manejar y coordinar las agendas de los abogados, incluyendo la organización de reuniones y citas con clientes. - Preparar y enviar correspondencia oficial (cartas, notificaciones, etc.). Gestión del correo interno. - Transcripción de actas, informes o documentos dictados por los abogados. - Redactar borradores de documentos legales, cartas u otros textos bajo indicaciones del abogado. - Formatear y corregir documentos jurídicos (contratos, demandas, escritos, etc.). - Uso de programas de gestión para digitalizar documentos y gestionar expedientes electrónicos (Firma de Pdf, etc) - Otras funciones administrativas ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar ( sector legal) - Nivel de inglés: Valorable - Proactividad, responsabilidad y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office Alto ( muy buen manejo de Word como control de cambios, PDF, etc) - Disponibilidad de incorporación inmediata Jornada y horario: 40hs/semanales Jornada Completa L - V de 14:00 a 22:00 h (Tardes) Salario: 1338,5€ br/mes x 12 pagas Ubicación: Calle Alcalá, al rededor del número 80 (La ubicación exacta no se proporciona hasta la fase final del proceso de selección, para mantener la privacidad de todos nuestros colaboradores) ¿Qué te ofrecemos? - Contrato fijo: Contrato de un año y altas posibilidades de continuar en la compañía. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Buscamos una estudiante que realice prácticas como asistente administrativo para un despacho de abogados, en jornada parcial. De lunes a viernes de 10:00 a 14:00. Se deberá firmar convenio con su universidad o institución. Personas interesadas, enviar su CV a la mensajería privada

1, ¿Quiénes somos? Somos un grupo financiero formado por diversas empresas, con gestión independiente, especializadas en servicios financieros y de inversión, y actuando también como sociedad de inversión. Empresa en pleno proceso de expansión que ofrece oportunidades de movilidad interna y crecimiento continuo con ambiente dinámico. Buscamos perfiles con espíritu crítico y ganas de trabajar en equipo. 1. Descripción del Puesto La persona que ocupe el puesto de recepcionista será responsable de gestionar las llamadas telefónicas entrantes, recibir a los visitantes y proporcionar apoyo administrativo general para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes. Además, es responsable de la gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de suministros, equipos, y el apoyo a las diferentes áreas administrativas. Esta persona se asegura de que todos los sistemas de la oficina funcionen sin problemas y coordina la logística interna y externa de la empresa. 1. Responsabilidades: 2. Recibir a los visitantes con cordialidad y guiarlos a la persona o área correspondiente. 3. Gestionar y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. 4. Manejar la correspondencia y envíos de mensajería. 5. Coordinar citas y reuniones en salas de conferencias. 6. Mantener organizada el área de recepción. 7. Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo la gestión de documentos, archivos y solicitudes de suministros de oficina. 8. Gestionar los recursos y suministros de oficina, incluyendo la compra y el control de inventarios. 9. Supervisar el mantenimiento de equipos y coordinar reparaciones o mejoras de las instalaciones. 10. Organizar y planificar eventos de la empresa (reuniones, conferencias, eventos sociales). 11. Coordinar las necesidades administrativas del equipo, incluyendo la programación de reuniones y la logística de viajes de trabajo. 12. Manejar el presupuesto de la oficina y realizar reportes de gastos. 13. Supervisar al personal de apoyo (limpieza, mensajería, etc.). 14. Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos: 2 o 3 años de experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar. Nivel de inglés C1 Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente. Capacidad para organizar y priorizar tareas. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Competencias avanzadas en herramientas de Microsoft Office. Capacidad para liderar y coordinar equipos pequeños. Conocimientos en gestión de presupuestos y finanzas. Habilidades Adicionales: Capacidad de trabajo en equipo y proactividad. Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión. Habilidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico. Conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.

Buscamos secretaria a media jornada, mañanas o tardes, para ayudar a gestionar el dia a dia de la compañía en cuanto a viajes y gestión administrativa. La posición requiere de pasión por la organización y la eficiencia, contribuyendo a la fluidez de nuestras operaciones diarias. Si compartes nuestro compromiso con la excelencia, la agilidad y buscas contribuir a un ambiente donde la creatividad y la colaboración son clave, nos gustaría conocerte. Gestionar y organizar la agenda del equipo, asegurando que todas las reuniones y eventos estén programados de manera eficiente. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando respuestas rápidas y precisas a clientes y proveedores. Mantener y actualizar archivos y documentos importantes, garantizando la confidencialidad y el fácil acceso a la información. Coordinar la logística de eventos y reuniones, incluyendo la reserva de salas, catering y otros servicios necesarios. Asistir en la preparación de informes y presentaciones, asegurando que todos los materiales estén listos y disponibles para su revisión.

Desde Empleabilidad ETT, se precisa incorporar una SECRETARIA DE DIRECCIÓN para un importante grupo de restauración de Madrid. Requisitos: - Experiencia en el puesto de al menos 3 años. - ADE o Secretariado. - Manejo de Excel y ofimática a la perfección. - Nivel alto de inglés B1 Condiciones: - Estabilidad laboral. - Salario según convenio. - Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Sueldo: 1.600 euros/mes Horario:Media jornada Modalidad: Híbrido (presencial y remoto) Disponibilidad para viajar: Imprescindible Descripción del puesto: Estamos en búsqueda de un/a Secretario/a con excelentes habilidades de organización y comunicación para unirse a Unicsa. Si eres una persona proactiva, responsable y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡esta oportunidad es para ti! Funciones principales: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones. - Manejo de correspondencia, llamadas y correos electrónicos. - Organización y archivo de documentación. - Soporte en la planificación de viajes y eventos. - Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto. Requisitos: - Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado. - Habilidades organizativas y capacidad de gestión del tiempo. - Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). - Disponibilidad para viajar según las necesidades del trabajo. - Actitud positiva y habilidades de comunicación. Ofrecemos: - Sueldo de 1.600 euros a media jornada. - Modalidad de trabajo híbrido - (combinando trabajo presencial y remoto). - Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de Ubicsa. Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte del equipo Ubicada no esperes más, ¡te invitamos a postularte!