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Apoyo con las transacciones diarias de contabilidad. Gestión de remesas bancarias, tesorería,. Facturación de clientes y proveedores
¡Estamos buscando a la candidata perfecta para un puesto de Secretaria/Asistente Administrativa en Timechamber S.L.! Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto "Timechamber Experiences". Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, colaborando con clubes y organizaciones para fomentar el crecimiento del baloncesto. Buscamos a una chica altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado. Se apreciará especialmente si tienes pasión por el baloncesto o el deporte en general. IMPORTANTE QUE SEPA DE CONTABILIDAD (CUANTO MÁS MEJOR) Responsabilidades: Gestión de Agenda: Administrarás la agenda del equipo directivo, programando reuniones, coordinando eventos y asegurando que todos los compromisos se cumplan puntualmente. Atención al Cliente: Serás la primera impresión de nuestra empresa, ofreciendo una actitud amable y profesional al recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos. Gestión de Correspondencia: Manejarás la correspondencia entrante y saliente, priorizando y distribuyendo la información de manera eficiente. Soporte Administrativo: Apoyarás en tareas administrativas como la preparación de informes, elaboración de presentaciones y gestión de documentos importantes. Organización de Viajes: Coordinarás los viajes de negocios del equipo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando que todo esté perfectamente organizado. Gestión de Archivos: Mantendrás los archivos físicos y digitales ordenados y actualizados, garantizando un acceso rápido y fácil a la información. Colaboración en Proyectos: Participarás en proyectos especiales, brindando apoyo administrativo y asegurando que se cumplan plazos y objetivos establecidos. Control de Facturación: Ayudarás en el control y seguimiento de facturas, pagos y cobros, gestionando procesos financieros de forma eficiente y precisa. Soporte en Contratos y Logística: Asistirás en la preparación de contratos con clubes y organización de logística para eventos y actividades. Requisitos: Experiencia Previa: Se valora experiencia en roles similares, aunque no es indispensable. Excelentes Habilidades de Comunicación: Debes tener una comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita. Gran Atención al Detalle: Capacidad para mantener la precisión en todas las tareas. Capacidad de Organización: Debes ser capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. Proactividad: Buscamos a alguien que tome la iniciativa y esté dispuesto/a a asumir responsabilidades adicionales. Discreción: Es crucial mantener la confidencialidad en todas las situaciones. Pasión por el Deporte: Se valorará especialmente si te entusiasma el baloncesto o el deporte en general. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Un paquete de beneficios competitivo. Formar parte de un equipo apasionado por el baloncesto y el entrenamiento personal. Si cumples con estos requisitos y estás lista para unirte a un equipo apasionado y enérgico, ¡esperamos tu solicitud! Envía tu CV adjunto con tu experiencia previa. Jornada tiempo parcial- 8 horas Sábado y domingo 550 euros. Distribuido en 12 pagas. (Vacaciones en agosto y pactadas)
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Posición: Administrativa/o Contable Jornada: Completa. Perfil que buscamos: Buscamos a una persona con base contable y una experiencia mínima de 2 años que quiera crecer junto a dos empresas en expansión. Empatía y capacidad para trabajar en equipo: compañeros, clientes y proveedores. Disciplina, orden y capacidad organizativa: para poder llevar las entregas internas on time. Capacidad de resolución de problemas de manera eficaz. Capacidad de razonamiento: queremos personas que sientan curiosidad por los proyectos en los que estamos implicados. Tareas principales: Gestionar los suministros de oficina, asegurando su disponibilidad para ambas empresas según se requiera. Supervisar el mantenimiento de las instalaciones y coordinar con proveedores para cubrir las necesidades de la oficina Realizar las tareas contables diarias, incluyendo asientos contables, conciliaciones bancarias, VISAS y registros en el libro mayor. Gestionar cuentas a pagar y a cobrar, asegurando una facturación, cobro y seguimiento de pagos eficientes y puntuales. Colaborar en los procesos de cierre mensual y anual, proporcionando datos fiables para los estados financieros. Gestión de proyectos internos de la compañía: team buildings, formaciones, alta y baja de empleados, onboarding y otros procesos. Requisitos: Conocimientos y experiencia en contabilidad Conocimientos de Excel Trabajar en entorno MAC Valorable experiencia en agencia creativa/marketing y/o hospitality Prestaciones adicionales: Cafetería/Cocina equipada: la empresa proporciona frutos secos, café, infusiones y leches Team Building: nos tomamos muy en serio la “Familia Line&Basecamps”. Es por este motivo que organizamos escapadas deportivas, formaciones internas y actividades lúdicas cada 2 veces al año. ¿Qué Ofrecemos? · Formar parte de dos empresas en expansión en los sectores de hospitality y marketing deportivo. · Un entorno de trabajo colaborativo y flexible, con opciones de teletrabajo. · Posibilidades de desarrollo profesional en un proyecto que valora el equilibrio entre vida personal y laboral.
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