Actia Systems

Gestoría ubicada en Aluche (Madrid) precisa incorporar auxiliar administrativo/a para apoyo en tareas administrativas, contables, y de gestión de despacho. Funciones principales: • Atención telefónica y presencial a clientes., • Gestión y archivo de documentación., • Apoyo en trámites administrativos., • Introduccion de contabildiad de autonomos y sociedades Requisitos: • Formación administrativa o experiencia similar., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Capacidad de organización, responsabilidad y trato correcto con clientes., • Contrato de trabajo conforme a la normativa vigente., • Jornada completa de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00, los Viernes de 08:00 a 15:00, • Salario según SMI.

Trabajo estable en empresa de Mercamadrid. Horario nocturno de 2 a 10 de la mañana, de lunes noche a viernes noche. Tareas de facturación y cobro. Buscamos una persona seria que quiera un trabajo estable a largo plazo. con disponibilidad de vehículo. Atención en vivo. Se ofrece estabilidad laboral a jornada completa y se requiere compromiso. Valoramos referencias. Buen ambiente en entorno familiar.

Buscamos una persona organizada, empática y resolutiva para incorporarse a nuestra oficina inmobiliaria como Coordinador/a Administrativo/a de Oficina. Responsabilidades principales: • Ser la primera imagen de la oficina, transmitiendo cercanía, amabilidad y profesionalidad., • Atender llamadas telefónicas, resolver consultas y derivarlas al equipo correspondiente., • Acompañar a propietarios y compradores durante el proceso., • Dar de alta nuevos inmuebles en el sistema y recopilar la documentación necesaria., • Mantener una comunicación fluida y profesional con los propietarios., • Redactar contratos, reservas y demás documentación comercial., • Coordinar sesiones de fotografía profesional y recursos visuales de cada propiedad., • Diseñar cartelería para el escaparate y gestionar el marketing individual de los inmuebles., • Actuar como apoyo clave de la dirección en la gestión diaria de la oficina., • Gestionar y coordinar la agenda del equipo comercial., • Manejar con soltura herramientas digitales, ofimática y sistemas CRM., • Gestionar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo la calidad del servicio., • Experiencia previa como coordinador/a inmobiliario/a o en roles administrativos similares., • Conocimientos de herramientas digitales, ofimática y sistemas CRM., • Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes., • Organización, autonomía y capacidad para gestionar múltiples tareas., • Incorporación inmediata a un equipo profesional y cercano., • Puesto estable con responsabilidad y autonomía en la gestión diaria., • Posibilidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo dentro del sector inmobiliario., • Buen ambiente de trabajo, • Salario fijo + variable por objetivos

Buscamos una persona para unirse a nuestro equipo en un rol de . Requisito indispensable: Contar con certificado de discapacidad. Las responsabilidades principales incluyen: • Realización y seguimiento de facturas., • Gestión de cobros., • Arqueo y control de caja., • Seguimiento y atención al cliente. El horario de trabajo es de lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 horas.

Buscamos una persona para el área de administración y operaciones, con foco en SAGE, control de pedidos, stock, eventos y clientes. Este no es un puesto administrativo clásico. Buscamos alguien con mentalidad de control, orden y negocio. Funciones principales • Contabilidad y SAGE, • Gestión de pedidos, • Control de stock, • Gestión administrativa de eventos, • Gestión de clientes Perfil que buscamos • Experiencia en administración contable (2-5 años), • Experiencia con SAGE (FacturaPlus / SAGE 50), • Buen nivel de Excel y herramientas de adminitracion, • Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle, • Nivel alto de ingles

Buscamos una persona organizada, proactiva y con un alto sentido de la responsabilidad para unirse a nuestro equipo administrativo. Las responsabilidades principales incluirán: Soporte administrativo general. Gestión y archivo de documentación. Coordinación con proveedores, clientes y otros departamentos. Comunicaciones telefónicas y gestión de correo electrónico. Entrada de datos y mantenimiento de registros. Apoyo en la gestión global de la empresa. REQUISITOS: Disponibilidad inmediata Formación en gestión administrativa. Imprescindible conocimientos de software ofimático Office y conocimientos de software de gestión empresarial (facturación, presupuestos, clientes, proveedores, etc.) EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar. ¿QUÉ OFRECEMOS? Incorporación inmediata. Jornada completa Contrato indefinido. Salario a definir en función de la valía y experiencia.

CONTRATO DE FORMACIÓN (MENORES DE 30) Para estudiantes de FP o grado medio o superior de Administración, Finanzas o Contabilidad. Se valora experiencia o formación relacionada con artes gráficas, publicidad o producción gráfica. Quiénes somos Somos una agencia de producción gráfica y publicitaria que trabaja con equipos de publicidad y comunicación de grandes empresas nacionales e internacionales. Nos especializamos en la producción gráfica impresa para eventos, lanzamientos de producto, ferias. etc. El puesto Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender que nos ayude con tareas administrativas y con la gestión y el seguimiento de proyectos. Qué harás • Preparar presupuestos, albaranes y facturas, • Revisar conciliaciones y números, • Buscar y contactar proveedores, • Apoyar en pedidos y logística, • Gestionar incidencias con mensajerías, imprentas y talleres, • Hacer seguimiento de pedidos hasta la entrega Requisitos FP o Grado Medio o Superior de Administración, Finanzas o Contabilidad (aunque aún estés estudiando) Se valora • Nivel medio de Excel, • Experiencia con software de gestión (ERP)

Buscamos incorporar a una persona para puesto administrativo enfocado a operativa diaria en oficina. El trabajo consiste en la gestión y seguimiento de pedidos, control de facturación, coordinación con proveedores y tareas administrativas recurrentes. Es un puesto muy orientado a procesos, organización y productividad. Funciones • Gestión de pedidos diarios, • Control y revisión de facturas y albaranes, • Envío de pedidos a proveedores, • Seguimiento de incidencias básicas, • Introducción y control de datos en sistema, • Tareas administrativas repetitivas y de control Requisitos • Buen manejo de herramientas ofimáticas Puesto con carga de trabajo y tareas repetitivas. Buscamos una persona constante, organizada y enfocada en la ejecución.