Empresa de gestión Inmobiliaria con todas sus oficinas en propiedad•11-50 empleados
Con nosotros desde agosto, 2018
Empresa en plena expansión con equipos jóvenes y dinámicos. Con oportunidades reales de promoción y desarrollo profesional
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Buscamos un administrativo contable para formar parte de nuestro equipo de Administración. Su misión será el mantenimiento y actualización de información y documentos contables, así como la gestión administrativa diaria de la oficina. Dentro de las funciones que deberá realizar, se encuentran: 1. Proporcionar apoyo contable: - Realización de Contabilidad General. - Conciliación bancaria. - Gestión de Caja. - Gestión de Cobros, Pagos y Tesorería. - Elaboración de Informes contables. - Emisión y recepción de Facturas. - Control y archivo de documentación legal de la compañía, entregándola al personal de los distintos departamentos que la requieran. - Colaboración continua en las distintas tareas encomendadas por su jefe inmediato con el objeto de mejorar la eficiencia del Dpto. de Finanzas y administración. 1. Proporcionar apoyo administrativo. - Atención telefónica o chat online. - Gestión de la correspondencia y el correo electrónico. - Recepción de visitas en la oficina. - Gestión de documentos. - Realizar tareas administrativas básicas. - Comunicaciones internas de la empresa. - Coordinación de reuniones y eventos. - Procesamiento de datos. - Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración Pública.
Grupo Sounds cuenta,con 5 espacios repartidos por el centro de Madrid con más de 6.000 m2 de espacio de primer nivel para el disfrute y la diversión. Buscamos una persona para incorporar a nuestro equipo de trabajo que de soporte a Dirección. Se ocupará de: - Gestión de agenda - Gestión reservas de vuelos, hoteles y transporte, - Labores administrativas y financieras - Recepción de llamadas - Programación y organización de reuniones Necesario: - Buenas habilidades de comunicación - Experiencia es uso de Excel Tipo de contrato: - 40 Horas semanales Jornada: - Lunes a Viernes Salario: - 21.000 euros brutos anuales
Funciones de un Administrativo de soporte para el departamento de Activos Inmobiliarios: Soporte en la gestión de inmuebles: Recopilación de información: Recopilar información relevante sobre los inmuebles, como características, ubicación, fotos, etc. Carga de datos: Ingresar la información recopilada en el sistema de gestión de la empresa, asegurando la precisión y actualización de los datos. Clasificación de inmuebles: Clasificar los inmuebles según criterios establecidos, como tipo de vivienda, zona, precio, etc. Actualización de información: Mantener la información de los inmuebles actualizada, reflejando cualquier cambio o novedad. Seguimiento de publicaciones: Monitorear el estado de las publicaciones en los diferentes canales de venta. Publicación de inmuebles en canales de venta: Selección de canales: Identificar y seleccionar los canales de venta más adecuados para cada inmueble, considerando factores como el público objetivo, la tipología de la vivienda y las tendencias del mercado. Creación de contenido: Elaborar contenido atractivo y descriptivo para cada inmueble, incluyendo fotos de calidad, textos informativos y llamadas a la acción. Publicación de anuncios: Publicar los anuncios en los canales seleccionados, siguiendo las normas y directrices de cada plataforma. Gestión de solicitudes: Recibir y gestionar las solicitudes de información o visitas que se generen a través de las publicaciones. Seguimiento de leads: Dar seguimiento a los leads generados, manteniendo una comunicación fluida con los potenciales clientes. Habilidades y competencias: Experiencia previa: en roles similares de soporte y reservas, preferiblemente en el sector de alquiler de propiedades. Conocimientos inmobiliarios: Familiaridad con el mercado inmobiliario, tipos de viviendas, zonas y tendencias del sector. Habilidades informáticas: Manejo de herramientas informáticas, incluyendo el sistema de gestión de la empresa y los canales de venta online. Comunicación efectiva: Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y persuasiva, tanto por escrito como oralmente. Atención al cliente: Orientación al cliente y capacidad para resolver sus dudas y necesidades de manera eficiente. Organización y planificación: Habilidad para organizar y planificar el trabajo de manera eficaz, cumpliendo con los plazos establecidos. Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos de la empresa. Herramientas y software: Sistema de gestión de activos inmobiliarios de la empresa Portales inmobiliarios online Redes sociales Herramientas de comunicación y colaboración.
Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros colaboradores a cumplir con la Ley General de Discapacidad y ayudando a estas personas a insertarse en el mercado laboral en un entorno de igualdad de oportunidades. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista con inglés alto y experiencia demostrable en atención al cliente a tiempo parcial para formar parte de nuestro equipo en uno de nuestros clientes más importantes de Madrid. Ofrecemos contrato indefinido a 30 horas semanales con horarios rotativos según cuadrante semanal, formación en el puesto y uniformidad. Incorporación inmediata. Imprescindible buen dominio del idioma inglés, flexibilidad horaria y disponibilidad inmediata para trabajar. Misión: Atender la recepción en diferentes ámbitos, administración, atención telefónica... Funciones: - Recepción y bienvenida - Trato con altos cargos, importancia al protocolo - Manejo alto de ofimática y excel - Capacidad organizativa - Reserva de salas - Acreditación y gestión de tarjetas - Requisitos: - Titulación: FP o superior - Experiencia en un puesto similar de al menos 1 año. - Nivel de inglés: Medio - Alto - Disponibilidad de incorporación inmediata - Flexibilidad horaria - Jornada y horario: - Horarios rotativos en jornada parcial - 30hs/semana en horarios continuos distribuidos entre: - L-J 8:00 - 20:00 y V 8:30 - 15:30h - 12.046,96€ br/año x 12 pagas - ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido e incorporación a una empresa en expansión - Formación y uniformidad a cargo de la empresa - En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.
Seleccionamos un@ recepcionista con inglés alto y experiencia demostrable en atención al cliente a tiempo parcial para nuestros clientes ubicados en Madrid Capital. Ofrecemos contrato indefinido a 30 horas semanales con horarios rotativos según cuadrante semanal, formación en el puesto y uniformidad. Incorporación inmediata. Imprescindible buen dominio del idioma inglés, flexibilidad horaria y disponibilidad inmediata para trabajar.
Buscamos ORDENANZAS y CONSERJES con disponibilidad para realizar SUSTITUCIONES de CORTA DURACIÓN (vacaciones, incapacidades temporales, permisos por ausencia...) en diferentes empresas cliente de Madrid. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Gestión de tarjetas de accesos. - Gestión de viajes. - Gestión y control de mensajería y correo. - Gestión de valija. - Gestión de mercancía en almacén. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Pedidos de supermercado, caterings y papelería. - Entrega y recogida de documentación fuera de la oficina - Tareas sencillas de mantenimiento (ordenar salas, mover muebles, regar plantas, cambiar bombillas...) - Realización de trayectos para la alta dirección REQUISITOS: - Experiencia previa en puestos de recepcionista o similares - Muy valorable buen nivel de inglés - Muy valorable permiso de conducir, especialmente de moto - Muy valorable vehículo propio
Buscamos RECEPCIONISTAS con INGLÉS y con disponibilidad para realizar SUSTITUCIONES de CORTA DURACIÓN (vacaciones, incapacidades temporales, permisos por ausencia...) en diferentes empresas cliente de Madrid. INCORPORACIÓN: inmediata. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Gestión de tarjetas de accesos. - Gestión de viajes. - Gestión y control de mensajería y correo. - Gestión de valija. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Pedidos de supermercado, caterings y papelería. REQUISITOS: - Experiencia previa en puestos de recepcionista o similares - Muy valorable buen nivel de inglés - Muy valorable vehículo propio
Nuestros administrativos de obra son responsables del control administrativo de la producción cómo parte del control de costes realizado por el jefe de obra. Entre sus principales funciones se encuentras las siguientes: - Realizar pedidos y contratos de obra. - Llevar a cabo el control administrativo de costes. - Realizar el seguimiento del control de presencia en obra. - Atención telefónica y personal a los proveedores. - Preparación de los archivos necesarios para contabilizar facturas - Revisión de la documentación administrativa de la obra. - Revisión de la incorporación de nuevas subcontratas (elaborar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación laboral de los subcontratistas) - Archivar la documentación administrativa generada durante la obra.