Construction Administrative Support,
hace 28 días
Santa Cruz de Tenerife
¿Te gustaría trabajar en proyectos internacionales donde la organización y la precisión son clave? ¿Te aseguras siempre de que cada proceso administrativo y logístico se cumpla al detalle? Si has contestado sí, ¡te estamos buscando! Como Construction Administrative Support , tu misión será apoyar la gestión administrativa y logística de proyectos de obra y construcción , asegurando que la documentación, los procesos y la coordinación con proveedores se realicen conforme a los estándares. Tus principales responsabilidades serán • Gestionar documentación y registros: Digitalizar órdenes de compra, contratos, presupuestos y estados de almacén en los sistemas corporativos, asegurando la trazabilidad y veracidad de la información., • Archivo físico y digital: Organizar y mantener actualizado el archivo documental del área, cumpliendo los procedimientos internos., • Control económico y conciliación: Verificar fechas de entrega, facturas, incidencias y estado de envíos, coordinando con proveedores y departamentos internos para garantizar el flujo correcto de materiales., • Soporte administrativo y coordinación interna : Preparar agendas, organizar viajes, redactar actas y minutas de reuniones. Apoyar en trámites de personal (vacaciones, ausencias) para la planificación del equipo. Elaborar y dar seguimiento al inventario de suministros y material de oficina., • Formación en secretariado, administración o similar., • Experiencia de 1 a 2 años en soporte administrativo en obra y compras, preferiblemente en entornos internacionales., • Idiomas: inglés intermedio
PACTO TENERIFE SURActivo hace 10 meses
