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ADMINISTRATIVA/O BACK OFFICE - Textil- Departamento Comercial Internacional (Incorporación Inmediata )

hace 2 días

Sabadell

ADMINISTRATIVA/O BACK OFFICE - Textil- Departamento Comercial Internacional (Incorporación Inmediata). Jornada Intensiva Reducida. UNITED WEAVERS / ARTEXTIL es una empresa de renombre en el ámbito textil con una larga trayectoria en el sector. Tienen un estudio de diseño de tejidos y son agencia de representación en los mercados de moda internacionales. Precisan una/un Técnica/o de Administración para el Departamento de Back Office Internacional, que forma parte del Departamento Comercial. Condiciones: • Dependencia: Dirección Comercial., • Equipo a su cargo: No., • Centro de trabajo: Sabadell (bien comunicado con transporte público)., • Jornada Intensiva /Reducida de mañanas de lunes a viernes (ideal 5 horas). Hay la posibilidad de una jornada más amplia, si hay acuerdo por parte de la persona contratada y la empresa., • Horario: Horario Flexible adaptable a las necesidades de la persona a contratar, en aras a la conciliación laboral /personal /familiar., • Modalidad: Presencial., • Contrato: Indefinido (periodo de prueba según convenio), • Incorporación: Inmediata o Septiembre, • Salario: Negociable según experiencia aportada y nivel idiomas., • Viajes: No El Departamento de Back Office forma parte del Departamento Comercial. En este Departamento se da soporte interno a Dirección Comercial y se colabora con el resto de la empresa siendo una función transversal que da servicio a clientes y proveedores internacionales, con una visión 360 grados, desde el inicio hasta el final de las operaciones. Principales responsabilidades: • Seguimiento y Comunicación diaria con los clientes y proveedores (principalmente internacionales) a nivel comercial, técnico, realizando el seguimiento del proceso completo de las operaciones. El idioma de trabajo será principalmente inglés., • Acceso y mantenimiento de las informaciones y procesos solicitados por parte de los clientes principales, especialmente grandes firmas de moda de EE. UU., trabajando desde sus plataformas informáticas., • Atención a los clientes /proveedores (mails y telefónica), en inglés principalmente, pero también en castellano o catalán, • Dar soporte administrativo en la preparación de documentación administrativa y técnica. Elaboración, preparación, y revisión de las documentaciones a preparar, así como la tramitación de las solicitudes a través de herramientas informáticas – plataformas propias de los clientes y proveedores, • Mantener la documentación actualizada en las plataformas, • Colaboración administrativa con otros profesionales de la empresa para hacer un buen seguimiento de las operaciones desde el inicio hasta la finalización., • Seguimiento de los nuevos pedidos una vez recibida la confirmación Requisitos: • Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente, • Formación y/o Experiencia administrativa, en empresas del sector textil, ideal en departamento comercial o logística., • La experiencia trabajando en pyme catalana dando soporte a la propiedad será especialmente valorada., • La experiencia administrativa y a nivel informático en la preparación y gestión de documentación trabajando con plataformas de clientes /proveedores es un plus., • Inglés profesional de administración comercial escrito correctamente, y con capacidad de mantener un nivel de conversación con el cliente (equivalente nivel First Certificate). Catalán y Castellano hablados y escritos correctamente., • Buenas competencias IT., haber trabajado con diferentes sistemas informáticos, plataformas de clientes o proveedores, habituada/o a trabajar con Excel a nivel profesional., • Residencia en Sabadell y alrededores., • Competencias: Seriedad y responsabilidad. Don de gentes y “saber estar”. Buena capacidad organizativa, persona metódica y detallista. Capacidad de trabajo, con implicación y con la flexibilidad para adaptarse a las necesidades de los clientes/proveedores y de la empresa cumpliendo los dead lines.