PUM TOURS MEDIA SPAIN ( WAH SHOW)

Desde WAH SHOW estamos buscando un perfil dinámico y comprometido para unirse a nuestro equipo de oficina. Si eres una persona proactiva, con habilidades organizativas y ganas de crecer ¡queremos conocerte! Estamos en la búsqueda del perfil de Recepcionista-Office Manager con la siguientes funciones: - Asegurar el correcto mantenimiento completo de las oficinas, en contacto directo con los responsables del edificio y propietarios. - Recepción de visitas, con ofrecimiento y preparación de bebidas. - Reserva y mantenimiento/orden de salas para reuniones. - Realización de compras (alimentación, material de oficina y material corporativo) - Solicitud de envíos y recogidas de paquetes. - Registro y envío de facturas, nota de gastos y notas de abono al departamento financiero. - Apoyo en la gestión Administrativa de los diferentes Departamentos de la compañia. - Reservas de viajes corporativos. - Preparación de nuevas incorporaciones. Ofrecemos incorporación en una empresa en crecimiento, con un gran ambiente laboral, beneficios para empleados, contrato indefinido y posibilidad de formación y crecimiento.

Desde Eurofirms Foundation, seleccionamos para importante multinacional de consultoría energética un/a recepcionista con nivel de inglés avanzado y certificado de discapacidad. Las responsabilidades como recepcionista, serán: - Colaborar en las tareas de recepción (recepción de clientes, control de entrada y salida de visitas, atención telefónica, gestión de correspondencia, coordinación de mensajería). - Traducción de documentos del inglés al español y viceversa. - Soporte a diferentes equipos en la realización de presentaciones en Power Point y en la elaboración de informes con plantillas corporativas. - Gestión de calendario de citas, reuniones y salas, reserva de viajes, y catering. - Comunicación con los departamentos de la empresa como Instalaciones, Finanzas, etc. - Recepción y derivación de llamadas a través de Teams. - Control y gestión de material de oficina. Ofrecemos: - Contrato estable. - Jornada de 40 horas/semanales. - Horario: de lunes a jueves de 08:30-18:00h y viernes de 08:30-14:30h. - Salario: 23-24k/año Requisitos: - Experiencia previa en las funciones descritas, muy valorable en multinacionales. - Imprescindible nivel de inglés muy alto. - Persona proactiva, con orientación a las personas, responsable. - Trabajo en equipo. - Requisito indispensable disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS y muy valorable VEHÍCULO PROPIO, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad de LUNES a VIERNES (en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 08:00 y las 20:00h rotativos) y disponibilidad de movilidad por Madrid Capital y también periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc) porque va cambiando según necesidades de los clientes. **FUNCIONES:** - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de accesos de empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Registro de facturas y control de gastos. - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. **REQUISITOS:** - Buen nivel de inglés (B2 o superior) - Manejo de Microsoft Office 365. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Disponibilidad horaria y de movilidad por Madrid y alrededores Valorable experiencia previa, de al menos un año, en el puesto o similares. Valorable vehículo propio