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El departamento de proveedores es el responsable gestionar eficientemente el ciclo de cuentas por pagar, asegurando el cumplimiento de los plazos, la correcta contabilización de las facturas y la relación estratégica con los proveedores, en línea con las políticas financieras y los objetivos de la empresa • Gestionar el proceso completo de gestión de proveedores (recepción, validación, registro, pago de facturas)., • Alta y modificación de proveedores en el sistema de gestión ERP, • Gestión de incidencias de facturas de proveedores, • Garantizar el cumplimiento de los plazos de pago acordados con los proveedores., • Coordinar la conciliación de cuentas con proveedores y resolver discrepancias., • Colaborar con el área de compras y otras áreas para asegurar una correcta codificación y aprobación de facturas., • Realizar reportes periódicos de saldos de proveedores., • Participar en auditorías internas y externas relacionadas con el área de proveedores. Requisitos mínimos sólidos conocimientos de las áreas de Contabilidad, Procesos, Sistemas con proveedores. Se valorará aportar experiencia previa en departamento financiero, sobre todo en cuentas a pagar. Buen manejo a nivel usuario de herramientas informáticas de gestión (Excel, PowerPoint, etc.). Conocimientos de algún ERP de Gestión., preferiblemente en Dynamics 365 Se valorará tener al menos un nivel intermedio de inglés. El candidato deberá ser una persona organizada, metódica, motivada y cercana. Que aporte iniciativa y trabajo en equipo. Acostumbrada a gestionar mucha información y a trabajar bajo el cumplimiento de deadlines.

Grupo paraguas con fuerte crecimiento y en plena expansión en restauración de lujo con referencia a nivel nacional e internacional está buscando un talento Técnico/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo con una actitud proactiva y positiva. El objetivo de este puesto es dar soporte diario al restaurante en la planificación de turnos en MAPAL, así como la gestión de la demanda de la plantilla y optimización/eficiencia de recursos. Las principales funciones para desarrollar serán: · Planificación de plantilla, turnos horarios, y optimización. · Estar en contacto con RRHH de las bajas y ausencias de los empleados. · Manejo de Excel. · Registro horario, altas y bajas. · Imprescindible conocimiento de Herramientas de planificación de Turnos MAPAL. · Otras tareas administrativas derivadas del puesto. Te ofrecemos: · Contrato indefinido. · Modalidad de trabajo: presencial. ¡Unirte a un gran equipo de trabajo!

Descripción del puesto de trabajo: Buscamos una persona organizada, con excelentes habilidades administrativas y de secretariado para unirse a nuestro equipo en el rol de Secretaria/Administrativa. En este puesto, serás responsable de programar reuniones, realizar tareas administrativas, brindar atención telefónica a la dirección, redactar documentos, introducir datos, gestionar documentos y agendas, y demostrar tus habilidades de multitasking. Serás el/la enlace clave entre la dirección y el resto de la organización, por lo que se requiere un alto nivel de profesionalismo y discreción. Requisitos: Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución, donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir al éxito de nuestra organización. Si crees que encajas en este rol, ¡nos encantaría conocerte!

En Alzentro Coworking, ubicado en la zona de Diego de León (Barrio Salamanca), buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente trato al cliente para incorporarse a nuestro equipo de forma inmediata. Buscamos un perfil de confianza que pueda gestionar la recepción con autonomía, encargándose de la atención al cliente, la facturación y el día a día del centro. Tus funciones principales: • Gestión Administrativa: Control de facturación, gestión de cobros, proveedores, presupuestos y caja., • Atención al Cliente: Presencial, telefónica, WhatsApp y email., • Gestión del Espacio: Organización de agenda de salas, citas y resolución de incidencias., • Labor Comercial: Mostrar el espacio a visitas y ofrecer servicios. Requisitos: 🔴 IMPRESCINDIBLE: Documentación en regla y permiso de trabajo. • Experiencia Administrativa: Manejo soltura de facturas, presupuestos y Excel., • Perfil Resolutivo: Capacidad para trabajar con autonomía y resolver problemas., • Habilidades Sociales: Persona extrovertida, positiva y con buena presencia., • Dominio de ofimática y soltura con el ordenador. Ofrecemos: • Contrato: Indefinido / Estable., • Horario: De lunes a viernes de 10:00h a 14:00h., • Salario: 680€ Neto/mes (pagas extras prorrateadas incluidas)., • Incorporación inmediata y buen ambiente de trabajo.

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Las funciones a desempeñar serían: Gestión de llamadas y atención al cliente. Recepción y organización de correos electrónicos. Realización de llamadas comerciales. Coordinación del planning de visitas a inmuebles. Apoyo en tareas administrativas y uso de CRM.

Únete a nuestro equipo! Somos una empresa especializada en Recursos Humanos y estamos aquí para acompañarte en tu trayectoria laboral. Estamos buscando RECEPCIONISTA para trabajar en MADRID. 🔹 Tus responsabilidades principales serán • Atender y gestionar las llamadas telefónicas y la recepción de clientes y proveedores., • Atender y dar la bienvenida a los huéspedes al hotel, • Registrar la entrada y salida de los huéspedes de manera eficiente, • Atender consultas telefónicas y correos electrónicos, • Proporcionar información sobre servicios del hotel y recomendaciones locales, • Gestionar reservas y coordinaciones de habitaciones, • Resolver quejas y garantizar la satisfacción del cliente, • Realizar tareas administrativas como manejo de caja y facturación, • Colaborar con otros departamentos para asegurar un excelente servicio al cliente, • Registrar entradas y salidas en el sistema, así como la facturación y documentación asociada., • Apoyar en tareas administrativas y de gestión interna utilizando herramientas SAP o m LEAN., • Coordinar con otros departamentos para garantizar un servicio ágil y eficiente., • Mantener el área de recepción en perfecto estado, transmitiendo una imagen profesional de la empresa. 🔹 ¿Qué necesitamos de ti? • Experiencia mínima de un año como recepcionista en hoteles., • Conocimientos demostrables de SAP o LEAN, • Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, correo electrónico, etc.)., • Disponibilidad inmediata y actitud proactiva. 🔹 ¿Qué podemos ofrecerte? • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Contrato fijo discontinuo con posibilidad de continuidad., • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. ¿Quieres formar parte de nuestro equipo? 📩 ¡Envíanos tu candidatura y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.