Event coordinator
hace 7 horas
Santiago de Compostela
ZIGURAT Institute of Technology es mucho más que una Institución Educativa Superior Online; es un network global que ha logrado unir industria, tecnología, profesionales y la mejor práctica docente, para contribuir al avance de la sociedad con una propuesta educativa avanzada, innovadora y disruptiva. En ZIGURAT necesitamos incorporar un/a Event Coordinator para formar parte de nuestro Departamento de Marketing. Te responsabilizarás de la organización de los eventos y Masterclass en coordinación con el equipo de Program Owners, Content Marketing, Branding, Digital Marketing, RRHH, Corporate y Académico, encargándose de la normativa protocolaria en actos institucionales y del cumplimiento de las instrucciones y procedimientos establecidos, de gestionar y coordinar el soporte logístico y técnico en eventos y Masterclass on y offline, tanto externos como propios, que se desarrollan y organizan en ZIGURAT y del seguimiento para el cumplimiento del presupuesto asignado en el plan anual de Eventos y merchandising. Tus funciones incluirán: Participar en la propuesta y desarrollo del Plan de Eventos Anual on/off y sus objetivos. Organizar y supervisar el cronograma general del evento, asegurando la correcta planificación de cada fase y la coordinación entre equipos. Participar en la propuesta y desarrollo del Plan de acciones de difusión de programas y sus objetivos. Coordinar las acciones de promoción y difusión de los eventos, en colaboración con Content Marketing, Product Owners y Digital Marketing, según lo establecido en la instrucción. Realizar el seguimiento de objetivos y resultados de las acciones realizadas. Planificar, coordinar y gestionar todos los aspectos técnicos que afectan a todos los eventos de ZIGURAT en colaboración con el resto de equipos. Gestionar el seguimiento de tareas y deadlines de los equipos implicados. Controlar el presupuesto y el stock de merchandising, supervisando la producción, almacenamiento y distribución del material promocional. Definir, revisar y actualizar el protocolo de eventos y de su cumplimiento durante todas las fases. Analizar los resultados de cada evento para su posterior análisis y mejora. Solicitar y negociar presupuestos con proveedores de servicios (catering, audiovisuales, espacios, etc.) para obtener las mejores condiciones. Liderar reuniones periódicas de coordinación con los equipos implicados para asegurar la consecución del objetivo. Control del desempeño, indicadores (KPI’s) y objetivos propios. Cumplimiento de las políticas y los procesos de servicio y gestión establecidos. Requerimos: Licenciatura superior especialidad en marketing o técnico, o experiencia de +3 años en posición similar. Nivel alto de castellano, inglés / portugués. Valorable catalán. Si eres una persona con c apacidad analítica, síntesis y crítica, organizativa y de planificación, habilidades de comunicación, de responsabilidad, orientación a clientes, trabajo en equipo y cooperación, capacidad de trabajar bajo presión y búsqueda de la excelencia y te ves identificado con las cualidades y experiencia mencionadas, no dudes en aplicar, estaremos encantados de conocerte. Ofrecemos: Contrato a jornada completa (40h semanales). Horario flexible. Incorporación a un equipo dinámico, innovador, internacional, paridad 50-50 y con muy buen ambiente laboral. Formación continua. Formar parte de una empresa consolidada, con 21 años en el mercado y presencia a nivel internacional (Alumnos de +70 países). Incorporación inmediata. Paquete retributivo competitivo según perfil fijo + variable. Posibilidad adhesión paquete retribución flexible. A partir de los 3 meses posibilidad de combinar presencialidad y Home Office.
Jose Manuel C.Activo hace 4 años
