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About the job ¿Te gustaría formar parte del equipo de finanzas de una de las principales cadenas hoteleras a nivel mundial? ¿Tienes experiencia como Account Receivable Clerk y te interesaría progresar en un sector tan apasionante como es la Hostelería? En el hotel Hilton Barcelona buscamos un/a Account Receivable Clerk con contrato permanente para formar parte del equipo de Finanzas. El hotel Hilton Barcelona es un hotel 4* superior, ubicado en el distrito comercial y financiero de la ciudad, es un hotel de negocios y eventos que cuenta con 290 habitaciones. Nuestras suites y pisos ejecutivos permiten a nuestros huéspedes disfrutar de nuestro salón ejecutivo, donde ofrecemos check-in y check-out privados, desayuno, refrigerios y bebidas de cortesía durante todo el día. Todos nuestros servicios dedicados se brindarán con la cortesía y los estándares de Hilton. ¿Cuáles serán mis funciones principales? - Garantizar la exactitud de todos los cargos y abonos en las distintas cuentas y que se introducen correctamente en el momento oportuno. - Comprobar que se adjuntan todos los documentos justificativos, que los folios y los cheques de huéspedes están firmados por los clientes, que los cargos se ajustan a los acuerdos contractuales. - Las cuentas y los extractos deben presentarse puntualmente (en el mejor de los casos, diariamente). - Calcular con exactitud todas las comisiones pagaderas a las agencias de viajes; deducirlas de la factura o pagarlas únicamente a las agencias de viajes autorizadas. - Controlar, mediante registro, contabilización y balance, todos los anticipos recibidos por transferencia bancaria. - Las consultas y disputas sobre cuentas deben aclararse con la persona adecuada o con la directora financiera y responderse inmediatamente. - Garantizar que la información necesaria relativa a las cuentas vencidas se facilita a la persona adecuada para su seguimiento e informar a la directora financiera. - Cobrar los importes pendientes es una prioridad para garantizar un flujo de caja positivo para el hotel. - Equilibrar las cuentas, con las cuentas del libro mayor. - Control de la verificación de créditos. - Proporcionar información sobre el estado del crédito para los contratos pertinentes. - Seguimiento de todos los contratos Corporate obtenidos por el Departamento Comercial. - Si las facturas no son correctas, solicitar la corrección/reembolso correspondiente. - Asegurarse de que las tarifas, direcciones y depósitos están bien aplicados. - Preparar el write off cuando una cuenta es incobrable. - Cargar el saldo pendiente en la cuenta del cliente. - Actualizar el archivo de comisiones de AT y cuadrarlo con el libro mayor. - Archivar y almacenar la información del City Ledger de forma regular (es decir, diaria, semanal y mensualmente). - Ayudar a la oficina en cualquier otra tarea administrativa que sea necesaria. - Desempeñar cualquier tarea y responsabilidad solicitada por la directora o supervisora de Finanzas en función de las necesidades del departamento. ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido con periodo de prueba. Jornada completa. - Incorporación inmediata. - Empleo presencial. -Acceso al portal de descuentos para empleados en él podrás encontrar una gran variedad de atractivas ofertas en marcas de reconocido prestigio de cualquier ámbito como tecnología, viajes, moda, hogar y mucho más. - Descuentos en reservas de Hilton a nivel mundial - Descuentos en la marca Occitane. - Plan de Formación y acceso a los cursos de formación a cargo de la empresa a través de nuestra plataforma Hilton University. ¿Qué buscamos? - Experiencia previa en el sector hotelero (3 años). Preferiblemente experiencia en finanzas y cuentas por cobrar (2 años). - Inglés alto, hablado y escrito. - Capacidad para acceder a la información e introducirla con precisión en un ordenador utilizando varios programas informáticos (Excel y Word). - Mantener una línea de comunicación abierta entre los huéspedes, los miembros del equipo y la dirección. - Conocimientos generales de operaciones contables, aptitud para las cifras. - Capacidad para escuchar con eficacia y para hablar y escribir en inglés con claridad. - Capacidad para aprender y realizar todas las funciones esenciales del trabajo de forma precisa y segura con una supervisión directa mínima, dentro del periodo de formación inicial tras la incorporación al trabajo del miembro del equipo. - Capacidad analítica, flexibilidad, compromiso y pasión por la hostelería. - Proactividad y capacidad de trabajar en equipo, buena gestión del tiempo y comunicación efectiva. - Compromiso y ética de trabajo, así como actitud positiva. Orientación al cliente y al logro. En HILTON BARCELONA creemos firmemente en la igualdad como un principio fundamental que impulsa nuestro éxito y fortalece nuestra cultura empresarial. Estamos comprometidos con la creación de un entorno de trabajo inclusivo y equitativo donde cada persona trabajadora tenga acceso por igual a oportunidades de desarrollo y crecimiento, independientemente de su origen, género, raza, orientación sexual, religión, capacidad especial o cualquier otra característica personal. Si buscas una oportunidad dentro del mundo hotelero y quieres formar parte de una cadena prestigiosa como es Hilton, no lo dudes más, apúntate a la oferta ¡queremos conocerte! Sus datos personales y curriculares podrán formar parte de nuestras bases de datos para participar en nuestros procesos de selección presentes y futuros y se conservarán durante un año máximo. Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros que nos ayudan a la gestión de candidaturas, tales como proveedores de plataforma, servicios de alojamiento, así como en nuestro software y aplicaciones que pueden contener datos sobre usted. Department: Finance & Accounting The company Enjoy the convenient location in the heart of Barcelona’s financial district at the Hilton Barcelona hotel. Travel to the hotel by car from Barcelona International Airport in just 15 minutes and from Sants Train Station in five. Walk for just five minutes to reach the Maria Cristina underground station or take a bus from in front of the hotel. Both options provide easy access to explore the many attractions of Barcelona and the city center. Settle in to a contemporary guest room with city views and amenities for work and relaxation including WiFi, a work desk and 32-inch plasma TV. Choose the Executive Room with a separate working area and exclusive access to the Executive Lounge with complimentary continental breakfast and refreshments, or select a fantastic suite for your comfortable accommodations. Stay connected with WiFi access in all public areas or visit the business center for an array of supportive and useful professional services including printing, faxing, photocopying and express mail. Host events and meetings in Barcelona, taking advantage of the 17 meeting rooms, professional expertise of the events team, and A/V equipment available for hire. Wind down after a busy day with a workout in the 24-hour fully equipped fitness center, or gather with friends and colleagues for a cocktail and tapas at The Vibe Bar and Terrace. Savour Mediterranean cuisine paired with the perfect glass of wine in Mosaic Restaurant. In the summer months enjoy the sunshine on one of two
Administrativo/a con experiencia demostrada mínimo 2 o más años de experiencia. Dominio de excel y word. Conocimiento de crm. Capacidad para gestionar carga de trabajo, fluidez, persona metódica, ordenada y con buena comunicación hablada y escrita con los clientes.
Buscamos a un auxiliar administrativo para las siguientes tareas; Atención en recepción y llamadas Contabilización de facturas Se exige conocimientos previos en contabilidad y atención al cliente
Desde Iman Temporing Rubí seleccionamos Administrativo/a de RRHH para empresa del sector inmobiliario ubicada en Rubí. Funciones: -Gestión de amonestaciones. -Control de fichajes. -Control de vacaciones del personal de oficina. -Homologaciones de nuevos proveedores. -Gestión de documentación de Seguridad Social (Gestionar altas y bajas en seguridad social, modificaciones en la seguridad social) -Gestión Hacienda. Se ofrece: -Jornada de lunes a viernes de 09.00 a 14.00h. Con posibilidad más adelante de incrementar la jornada. -Contrato 3 meses de ETT + incorporación a empresa. -Salario: 11,60€ brutos/hora. -Incorporación inmediata. Se requiere: -Experiencia mínima de 1 año en el sector de Recursos Humanos. -Formación en RRHH.
Para nuestras oficinas necesitamos incorporar a un Contable para nuestro departamento de Finanzas. Las tareas a realizar serían las siguientes: - Facturación - Cuadre de cajas - Conciliación de cuentas - Registro de gastos - Revisión de cuadres de las zetas Si tienes 2 años de experiencia en tareas de contabilidad y quieres unirte a un grupo de restauración en plena expansión, no dudes en apuntarte!
Finanzas y facturación: - Validación partes de horas trabajadores - Mantenimiento y control ordenes de trabajo clientes - Elaboración, Envío y aceptación de albaranes - Registro y control de ingresos y gastos Gestión de proyectos y oficina: - Alta de nuevos trabajadores; gestión de reconocimientos médicos, preparación de material de bienvenida, envio de epis, solicitud de idd y correos.. - Gestión y almacenamiento de documentación - Alta en sistemas de nuevos proyectos y nuevos trabajadores - Gestión de plataformas de acceso a instalaciones (CTAIMA...) - Gestion y arquueos de caja - Gestión de proveedores - Comunicación con Central entity - Gestiones de oficcina: pedidos de material, mensajería, viajes, proveedores
Buscamos un/a Asistente de Soporte Comercial, Logística y PRL para brindar apoyo en la elaboración de ofertas comerciales, la gestión logística de pedidos y el cumplimiento de normativas de Prevención de Riesgos Laborales. La persona en este rol será clave para garantizar la eficiencia en los procesos comerciales y operativos de la empresa.
En Imnova Agency estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a Coordinar/a Comercial. Valoramos la responsabilidad, buena presencia y el fomento del buen ambiente en la oficina. La persona tendrá que tener iniciativa en el desarrollo de las tareas comerciales, contacto con clientes, comercios de la zona, desarrollo de actividades administrativas y dominio de Back Office. Áreas de trabajo: Coordinación-Atención a clientes-Administración-Gestión Documental-Venta pasiva Funciones: - Rol administrativo y comercial. - Gestión de expedientes, nóminas y facturas. - Atención telefónica. - Recepción de clientes. - Coordinación del equipo comercial. - Organizar y gestionar los espacios de la oficina. - Comercializar servicios Requisitos: - Persona dinámica y proactiva. - Actitud y experiencia en funciones de atención al cliente. - Disponibilidad inmediata a jornada completa. - Castellano, catalán valorable. - Imprescindible residencia en la zona del puesto vacante. - Dominio de Paquete Office. Se ofrece: - Contrato laboral + Sueldo fijo + Incentivos. - Oportunidades de crecimiento personal y profesional