ILERDENSE DE MEDIACIÓN Y TRADING,SL

Tareas de administracion y gestion de almacen, inventarios, etc

Estem buscant una persona per a la seva incorporació immediata al departament LABORAL d'ESPALLARGAS GESTORIA ADMINISTRATIVA, S.L.P.: nòmines, contractes, sistema RED, TC's, presentació d'escrits, etc. Coneixements necessaris: coneixements en matèria laboral i nivell alt d'Excel, Word, etc. Estudis mínims: Cicle Formatiu Grau Mitjà - Administració i Finances. Formació continuada en el lloc de treball. Treball en equip. Es valorarà experiència prèvia. Retribució bruta anual: 16.800,00 euros. Contracte indefinit. Incorporació immediata. Jornada completa: Horari: 8.00-16.00 h.

Administración

¿Quiere formar parte de nuestro equipo como Especialista en Back Office – Gestión de Visitas? Buscamos personas con ganas de empezar un proyecto estable para la prestación de mantenimientos y reparaciones de Endesa. Sobre la Empresa Somos una empresa líder en la gestión de servicios técnicos para el sector energético, con un fuerte enfoque en la digitalización y optimización de procesos. Buscamos incorporar un/a Especialista en Back Office para la gestión y seguimiento de órdenes de trabajo, asegurando la correcta planificación de visitas técnicas y el control documental. Objetivo del puesto El/la Especialista en Back Office será el responsable de la coordinación y seguimiento de las órdenes de servicio, garantizando la correcta asignación de tareas a los técnicos de campo y la digitalización de los resultados de cada visita. Su labor será clave para mantener un flujo de trabajo eficiente, reducir incidencias y optimizar el tiempo de respuesta en las intervenciones técnicas. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión de Visitas Técnicas: • Planificación y control de rutas diarias., • Asignación de órdenes de trabajo según disponibilidad de técnicos y urgencia del servicio., • Registro y actualización de citas en las plataformas internas (Excel, SharePoint, etc.). Control de Órdenes de Trabajo (WO) • Seguimiento del estado de cada visita (completada, en espera o no realizada)., • Registro de nuevas órdenes en caso de ampliación del servicio, • Supervisión del cumplimiento de procesos internos y documentación requerida. Supervisión de la Digitalización • Control de la calidad de las fotos y documentos subidos por los técnicos., • Verificación de que cada orden esté en el estado correcto dentro de la plataforma., • Revisión de datos técnicos y administrativos para evitar errores en la documentación. Coordinación de Segundas Visitas • Agendamiento de nuevas visitas en caso de incidencias o trabajos incompletos., • Contacto con técnicos para evaluar disponibilidad y tiempos de ejecución., • Registro en la plataforma de seguimiento de costes. Gestión de Costes y Control de Materiales • Seguimiento del estado de los presupuestos., • Programación de recogida de material necesario para las visitas., • Control y actualización de la fecha de recogida en las bases de datos internas. Comunicación y Coordinación con Equipos • Uso exclusivo de las herramientas facilitadas para comunicaciones internas., • Contacto con técnicos de campo para resolución de incidencias., • Reportes periódicos a supervisores sobre el estado de las órdenes y rutas. ¿Qué ofrecemos? • Salario: Fijo, • Contrato laboral indefinido, • Horario flexible - 40h/s, • Incorporación a un equipo dinámico en constante crecimiento., • Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua., • Uso de herramientas digitales avanzadas para la gestión de visitas. ¿Qué requerimientos necesitas? Experiencia y Formación: • Formación en Administración, Logística, Gestión de Procesos o similar., • Experiencia previa en gestión de back office, planificación de visitas o coordinación logística., • Conocimiento en plataformas de gestión de órdenes de trabajo. Habilidades Técnicas: • Excel Avanzado: Uso de filtros, fórmulas y manejo de grandes volúmenes de datos., • Manejo de SharePoint para gestión de documentos y control de rutas., • Familiaridad con herramientas de digitalización y gestión documental., • Capacidad analítica para interpretar y gestionar grandes volúmenes de información. Habilidades Personales: • Organización y capacidad de planificación., • Atención al detalle y enfoque en la precisión de la información., • Proactividad y autonomía en la gestión de tareas., • Comunicación efectiva y trabajo en equipo., • Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Buscamos Administrativo/a Contable Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a contable para incorporar a nuestro equipo. Idealmente, con experiencia previa en el sector de la hostelería, aunque no es imprescindible si se cuenta con una buena base contable y ganas de aprender. Las tareas a desarrollar incluyen: - Facturación y control de cobros/pagos - Conciliaciones bancarias - Seguimiento y gestión de clientes y proveedores - Control de albaranes, pedidos y documentación contable - Apoyo en la preparación de impuestos y cierres mensuales - Otras tareas administrativas del día a día Perfil que buscamos: - Formación en administración, contabilidad o similar - Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, etc.) - Persona organizada, proactiva y con atención al detalle - Valorable experiencia en el entorno hostelero (bares, restaurantes, catering, etc.) Ofrecemos: - Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento - Buen ambiente de trabajo - Condiciones según valía y experiencia - Posibilidad de crecimiento profesional

Se busca administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en la oficina de LLEIDA. Descripción del puesto: La persona seleccionada se encargará de apoyar a la dirección en tareas administrativas y de secretaría. Realizará labores de recepción, gestión de correo, llamadas telefónicas, archivo y organización de documentación. También llevará a cabo funciones de gestión administrativa como control de gastos, elaboración de facturas, seguimiento contable y gestión de pedidos. Requisitos: Formación universitaria en Administración de Empresas, Gestión o similares. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de secretaría. Habilidades avanzadas en office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad de gestión de documentación y archivo. Orientación a la calidad y al detalle. Buenas habilidades comunicativas y relacionales. Proactividad, autonomía y capacidad de gestión de múltiples tareas. Conocimiento del idioma arabe Oferta: Ofrecemos un contrato indefinido y jornada completa. Se valorarán candidatos con formación y experiencia en gestión administrativa, recursos humanos, compras y contabilidad. La empresa GESTORIA SAHEL apuesta por el desarrollo profesional de sus empleados a través de formación continua.