REMAX AURUM Inmobiliaria Móstoles

Buscamos un coordinador o una coordinadora con experiencia en secretariado o administración y buenas habilidades técnicas. Responsable de la gestión administrativa de la oficina, coordinación de agentes, recepción y atención a los clientes. Jornada parcial de mañana, con posibilidad de pasar a jornada completa. Funciones y tareas • Atender y dar respuesta al correo electrónico genérico de la oficina. • Gestionar la plataforma de información interna: inscribir a las personas de la oficina a los eventos, dar de alta y baja a los agentes, etc. • Dar soporte al broker en el reclutamiento de agentes: publicar anuncios en diferentes fuentes de reclutamiento, filtrar CV´s recibidos, realizar la llamada filtro, gestión de bases de datos, citación para la primera entrevista con el Broker, preparar la sala y la documentación necesaria para las entrevistas y confirmar las entrevistas con los candidatos. • Recibir y atender al cliente interno y externo. • Dar apoyo y soporte de Marketing online y offline de la oficina. • Dar apoyo en la gestión de proveedores: buscar nuevos proveedores, relación con proveedores, etc. • Responsabilizarse de las tareas administrativas de la oficina: solicitar material, envío de documentos, convocar las reuniones, organizar la sala de reuniones, elaborar el acta de las reuniones de la oficina, mantener actualizado el escaparate, mantener en orden la oficina, etc. • Dar soporte a los agentes en la incorporación de propiedades en los CRM´s inmobiliarios y web´s correspondientes. • Atender telefónicamente y presencialmente a los clientes que llegan a la oficina y derivarlos a los agentes, en el caso que sea necesario. • Gestionar los viajes de las personas de la oficina. • Controlar las llaves de las propiedades. • Archivar y mantener en orden los expedientes de las propiedades. • Controlar la calidad de la publicidad realizada por los agentes. • Apoyar y colaborar con las acciones de posicionamiento. Requisitos imprescindibles • Estudios medios. • Experiencia administrativa o de secretariado y atención al cliente de al menos 2 años. • Capacidad de aprendizaje. • Planificación y organización. • Persona resolutiva y proactiva. • Orientación al cliente y a resultados. • Comunicación y relaciones interpersonales. • Colaboración y trabajo en equipo. • Capacidad de adaptación. • Buena presencia. • Office: nivel avanzado. • Google Workspace: nivel avanzado. • Herramientas de marketing y redes sociales: nivel avanzado. Requisitos valorables • Inglés fluido. • Conocimiento y/o nociones básicas de contabilidad y facturación. Aptitudes • Gestión del tiempo • Negociación • Inglés • Integración de equipos • Google Workspace • Marketing de redes sociales • Gestión de relaciones con clientes (CRM) • Atención al cliente • Administración de oficinas • Trabajo de secretariado en empresa

**¿Buscas un trabajo flexible en el sector inmobiliario?** En REMAX Aurum, te ofrecemos la oportunidad de convertirte en Agente Inmobiliaria/o Autónoma/o y construir tu propio negocio con la flexibilidad que necesitas para conciliar tu vida familiar y profesional. ¿Qué te ofrecemos? - Flexibilidad total: Organiza tu jornada y trabaja desde donde quieras, adaptándote a las necesidades de tu familia. - Altos ingresos: Un sistema de comisiones sin límites que te permite alcanzar tu máximo potencial. - Formación y apoyo: Te brindamos la formación, las herramientas y el apoyo continuo para que triunfes. - Marca líder: Forma parte de REMAX, la red inmobiliaria más reconocida en todo el mundo. ¿A quién buscamos? - Personas emprendedoras con ganas de crecer profesionalmente. - Excelentes habilidades comunicativas y pasión por las ventas. - Deseos de superación y compromiso con el éxito. ** ¡Únete a REMAX Aurum y construye tu futuro!**

Secretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés) El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales. Funciones principales: ** 1. Atención al público y comunicación:** • Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés. • Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas. • Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario. ** 2. Gestión administrativa:** • Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos. • Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos. • Preparación de informes, actas y documentos oficiales. ** 3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:** • Gestión de agendas y planificación de reuniones. • Elaboración y distribución de circulares internas y externas. • Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares. ** 4. Tareas contables y financieras básicas:** • Control de pagos y facturación de las matrículas. • Gestión de presupuestos menores y compras administrativas. ** 5. Coordinación internacional (si aplica):** • Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.). • Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales. Requisitos: • Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente. • Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa. • Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos. Competencias clave: • Organización y atención al detalle. • Habilidades de comunicación interpersonal. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. • Confidencialidad y ética profesional. Condiciones laborales: 1. Jornada completa 2. Contrato de duración indefinida 3. Desayuno / Comida incluida 4. Régimen de vacaciones generoso

Gestora de cooperativas CHICAGO START SYSTEMS busca incorporar un auxiliar administrativo/a comercial con experiencia en cooperativas para sus próximos proyectos. Buscamos perfiles con don de gentes, organizados, proactivos, con buena redacción, buena presencia, capacidad para trabajar en equipo y ganas de crecer profesionalmente. Lugar de trabajo en oficina de Mostoles. Que ofrecemos: Sueldo fijo + comisiones. Incorporación inmediata. Crecimiento profesional. Sus funciones serán: Venta viviendas de obra nueva. Actualización de CRM. Reporting de la actividad comercial. Atención y negociación con clientes desde el primer contacto hasta la entrega de llaves. Estudios de mercado. Atención y respuesta a los socios cooperativistas y redacción de comunicaciones. Se requiere: Experiencia trato directo con el cliente. Manejo a nivel de usuario avanzado de Microsoft office (Excel, Outlook, Word y PowerPoint). Experiencia en gestión de archivos y labores administrativas. Persona ordenada, proactiva y seria. Envianos tu curriculum y nos pondremos en contacto.

Se necesita Aux. Administrativa para administración de fincas y correduría de seguros, con conocimientos de seguros. IMPRESCINDIBLE que tenga experiencia en puesto similar, para llevar, siniestros y tarificar, experiencia en seguros. Se necesita también dar soporte comercial. No se valorarán CV que no cumplan los requisitos. El trabajo se efectuará en la oficina de Móstoles, junto al Metrosur de Hospital de Móstoles. Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 14:00 y tardes de Lunes a jueves de 16:30 a 20:15. Con labores comerciales 40 Horas semanales. Salario bruto con pagas prorrateadas 1.323 €. Contrato Indefinido

Descripción del Puesto:  Buscamos un/a administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar diversas tareas administrativas que apoyen el funcionamiento eficiente de la empresa. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones diarias se realicen sin contratiempos.  Responsabilidades: - Manejar la correspondencia y la comunicación interna y externa. - Gestionar agenda y coordinación de reuniones. - Realizar tareas de archivo y documentación. - Asistir en la elaboración de informes financieros y administrativos. - Controlar y gestionar el suministro de material de oficina. - Colaborar con diferentes departamentos para mejorar los procesos administrativos. - Atender llamadas y consultas de clientes/empleados. - Brindar apoyo en la gestión de proyectos según sea necesario.  Se Ofrece: - Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento. - Oportunidades de formación y desarrollo profesional. - Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Secretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés) El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales. Funciones principales: ** 1. Atención al público y comunicación:** • Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés. • Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas. • Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario. ** 2. Gestión administrativa:** • Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos. • Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos. • Preparación de informes, actas y documentos oficiales. ** 3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:** • Gestión de agendas y planificación de reuniones. • Elaboración y distribución de circulares internas y externas. • Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares. ** 4. Tareas contables y financieras básicas:** • Control de pagos y facturación de las matrículas. • Gestión de presupuestos menores y compras administrativas. ** 5. Coordinación internacional (si aplica):** • Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.). • Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales. Requisitos: • Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente. • Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa. • Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos. Competencias clave: • Organización y atención al detalle. • Habilidades de comunicación interpersonal. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. • Confidencialidad y ética profesional. Condiciones laborales: 1. Jornada completa 2. Contrato de duración indefinida 3. Desayuno / Comida incluida 4. Régimen de vacaciones generoso

En Acottado, buscamos un Becario para Auxiliar Administrativo con actitud proactiva y ganas de aprender. Ofrecemos una jornada de 5 horas diarias, con la posibilidad de incorporación a plantilla tras finalizar el periodo de prácticas. Esta es una gran oportunidad para desarrollarte en un entorno profesional y adquirir experiencia valiosa en el sector administrativo. Requisitos: Cursando estudios en Administración, Contabilidad, o carreras afines. Conocimientos sólidos en Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea. Habilidad para trabajar en equipo y buena disposición para aprender. Comunicación efectiva tanto oral como escrita. Tareas principales: Gestión y organización de documentos físicos y digitales. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones. Registro y seguimiento de facturas y órdenes de compra. Manejo de bases de datos y actualización de información. Coordinación de citas, reuniones y tareas administrativas del equipo. Atención telefónica y soporte en la gestión de correspondencia. Tareas administrativas de apoyo general. Conocimientos en programas: Microsoft Office: Excel: Se valorarán habilidades avanzadas, como el uso de fórmulas, tablas dinámicas, gráficos y filtros para el manejo y análisis de grandes volúmenes de datos. Word: Creación de documentos, formateo profesional y manejo de plantillas. PowerPoint: Diseño de presentaciones informativas y visualmente atractivas. ERP/CRM (si aplica): Conocimientos básicos de sistemas de gestión empresarial o de relaciones con clientes. Outlook : Gestión del correo electrónico, calendarización de reuniones y coordinación de tareas. Ofrecemos: Jornada de 5 horas diarias, en horario de mañana Ambiente de trabajo dinámico, enfocado en el desarrollo personal y profesional. Posibilidad de incorporación a plantilla tras finalizar las prácticas. Oportunidades de aprendizaje en el manejo de herramientas clave y procesos administrativos. Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu currículum Jornada 5h Funciones Gestión y organización de documentos físicos y digitales. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones. Registro y seguimiento de facturas y órdenes de compra. Manejo de bases de datos y actualización de información. Coordinación de citas, reuniones y tareas administrativas del equipo. Atención telefónica y soporte en la gestión de correspondencia. Tareas administrativas de apoyo general.

Definición del puesto. Como auxiliar administrativo de tráfico debería apoyar las tareas administrativas del departamento, gestionar la atención telefónica a clientes y transportistas, y colaborar en el seguimiento de las rutas y el control logístico, asegurando que la información fluya de manera eficiente y precisa. Además, deberá manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para la organización y control de datos. Principales responsabilidades: Atención telefónica: Recibir y gestionar llamadas entrantes relacionadas con el departamento de tráfico (clientes, transportistas, proveedores, etc.). Facilitar información sobre rutas, entregas, y servicios, asegurando una respuesta clara y rápida a las solicitudes de los interlocutores. Redirigir llamadas o consultas complejas a los responsables correspondientes del departamento. Gestión administrativa: Actualización y gestión de bases de datos de tráfico y logística, incluyendo la programación de rutas, horarios, entregas y recogidas. Preparación y archivo de documentos de transporte, hojas de ruta y albaranes. Control de la documentación relacionada con vehículos y conductores (seguros, licencias, etc.). Colaborar en la gestión de incidencias o problemas con las entregas, comunicándolos de manera eficiente a las partes implicadas. Manejo de herramientas ofimáticas: Uso diario de programas como Word, Outlook, y Excel para crear informes, realizar el seguimiento de rutas y entregas, y registrar información relevante. Elaboración de hojas de cálculo en Excel para el control de datos (vehículos, rutas, entregas), utilizando funciones básicas como filtros, y fórmulas simples para generar reportes. Actualización de la información en sistemas informáticos de gestión de tráfico o software logístico. Apoyo al equipo de tráfico: Colaborar con los gestores de tráfico en la planificación y seguimiento de las rutas diarias, ajustando cambios o incidencias en tiempo real. Comunicarse con los conductores para transmitir instrucciones, cambios en las rutas o informar de incidencias. Requisitos: Formación deseable: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Logística o similar. Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Conocimientos básicos de Excel (tablas, filtros, fórmulas simples, ordenación de datos). Habilidades: Buena comunicación y capacidad para la atención al cliente por teléfono. Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos. Competencias clave: Atención al detalle. Resolución de problemas. Actitud proactiva y orientación al servicio. Buena gestión del tiempo. Experiencia: Se valorará experiencia previa en departamentos de tráfico, logística o atención al cliente, así como el manejo de software específico del sector del transporte